Муаррифии Gmail for Business (Google Workspace)

Корхонаи Gmail, барномае, ки ба Google Workspace дохил карда шудааст, хеле бештар аз як оддӣ аст хадамоти почтаи электронӣ. Ин як воситаи мукаммалест, ки як қатор хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, ки барои осон кардани муошират, ҳамкорӣ ва идоракунии вақт дар дохили ширкати шумо пешбинӣ шудаанд. Аммо барои пурра истифода бурдани ин хусусиятҳо, ҳамкорони шумо бояд фаҳманд, ки онҳо чӣ гуна кор мекунанд ва чӣ гуна онҳоро самаранок истифода мебаранд. Ҳамчун тренери дохилӣ, шумо дар он ҷо меоед.

Ин қисми аввали дастури мукаммали мо барои Enterprise Gmail ба шумо шарҳи хусусиятҳои асосии Gmail Enterprise ва фоиданокии онҳоро дар заминаи касбӣ медиҳад.

Паёмнависӣ : Дар маркази Gmail Enterprise хидмати почтаи электронии он аст. Он ба шумо имкон медиҳад, ки паёмҳои электронӣ фиристед ва қабул кунед, аммо инчунин бисёр хусусиятҳои дигарро пешниҳод мекунад, ба монанди қобилияти эҷоди тамғакоғазҳо барои ташкили мактубҳои шумо, истифодаи филтрҳо барои автоматикунонии амалҳои муайян ва танзими ҷавобҳои автоматӣ.

тақвим : Тақвими дохилии Gmail Enterprise ба шумо имкон медиҳад, ки вохӯриҳо таъин кунед, барои худ ёдраскуниҳо таъин кунед ва бубинед, ки кай ҳамкорони шумо дастрасанд. Шумо ҳатто метавонед барои ҷанбаҳои гуногуни кори худ тақвимҳои сершумор эҷод кунед.

Google Drive : Google Drive, як қисми Google Workspace, ба шумо имкон медиҳад, ки дар ҳуҷҷатҳо, ҷадвалҳо ва презентатсияҳо захира, мубодила ва ҳамкорӣ кунед. Шумо метавонед файлҳо ё ҷузвдонҳоро бо ҳамкорони худ мубодила кунед ва дар вақти воқеӣ дар ҳуҷҷатҳо якҷоя кор кунед.

Чат ва мулоқот : Gmail for Business инчунин Google Chat ва Google Meet-ро дар бар мегирад, ки ба шумо имкон медиҳанд бо ҳамкасбони худ тавассути паёмнависии фаврӣ, занги овозӣ ё видеоконфронс муошират кунед.

Ҳамаи ин хусусиятҳо аз ҳисоби Gmail-и шумо дастрасанд, ки Gmail барои тиҷоратро ҳам тавоно ва ҳам қулай мегардонад. Дар бахшҳои минбаъдаи ин дастур, мо ҳар яке аз ин хусусиятҳоро ба таври муфассал дида мебароем ва ба шумо маслиҳатҳои амалӣ барои самаранок истифода бурдани онҳо дар омӯзиши худ медиҳем.

Хусусиятҳои пешрафтаи Gmail for Business

Пас аз фаро гирифтани асосҳои Gmail Enterprise, вақти он расидааст, ки ба баъзе хусусиятҳои пешрафта гузаред, ки ин асбобро хеле тавоно месозад. Азхуд кардани онҳо метавонад ба ҳамкасбони шумо кӯмак кунад, ки самараноктар кор кунанд ва ҳар рӯз вақтро сарфа кунанд.

1. Миёнабурҳои клавиатура : Корхонаи Gmail як қатор пешниҳод мекунад миёнабурҳои клавиатура ки ба шумо имкон меди-ханд, ки бе истифодабарии муш дар кутти-хои почта зуд паймоиш кунед ва амалхои гуногунро ичро кунед. Масалан, бо пахш кардани тугмаи "c" шумо метавонед паёми электронии нав эҷод кунед ва ҳангоми пахш кардани "e" шумо метавонед почтаи интихобшударо бойгонӣ кунед. Шумо метавонед рӯйхати пурраи миёнабурҳои клавиатураро дар кӯмаки Gmail пайдо кунед.

2. Ҷавобҳои пешниҳодшуда ва навиштани оқилона : Ин хусусиятҳо, ки аз ҷониби зеҳни сунъии Google таҳия шудаанд, метавонанд барои зудтар навиштани паёмҳои электронӣ кӯмак кунанд. Ҷавобҳои пешниҳодшуда ба паёмҳои электронӣ ҷавобҳои кӯтоҳ пешниҳод мекунанд, дар ҳоле ки Smart Compose барои он чизеро, ки шумо менависед, пурра кунед.

3. Функсияи ваколат : Бо ин хусусият, шумо метавонед ба шахси дигар иҷозат диҳед, ки паёмдони худро идора кунад. Ин метавонад махсусан барои одамоне муфид бошад, ки мактубҳои зиёде мегиранд ва дар идоракунии онҳо ба кӯмак ниёз доранд.

4. Интегратсияҳо : Gmail for Business метавонад бо бисёр барномаҳои дигар, аз ҷумла барномаҳои ғайри Google ҳамгиро шавад. Масалан, шумо метавонед Gmail-ро бо менеҷери вазифаҳои худ ё CRM пайваст кунед, то паёмҳои электронии марбут ба лоиҳаҳо ё мизоҷони мушаххасро пайгирӣ кунед.

Бо омӯзиши ҳамкасбони худ оид ба ин хусусиятҳои пешрафта, шумо ба онҳо кӯмак мерасонед, ки аз Gmail for Business бештар истифода баранд ва маҳсулнокии онҳоро баланд бардоранд. Дар бахши навбатӣ мо баъзе таҷрибаҳои беҳтаринро барои омӯзиши Gmail Enterprise муҳокима хоҳем кард.

Стратегияҳо барои омӯзиши самараноки корпоративии Gmail

Акнун, ки шумо дар бораи хусусиятҳои асосӣ ва пешрафтаи Gmail Enterprise фаҳмед, вақти он расидааст, ки дар бораи он, ки чӣ гуна шумо метавонед ин донишро ба ҳамкасбони худ самаранок интиқол диҳед. Инҳоянд баъзе стратегияҳое, ки шумо метавонед қабул кунед:

1. Машгулиятхои амалй : Беҳтарин роҳи омӯхтани истифодаи абзоре ба монанди Gmail for Business ин худатон иҷро кардан аст. Вақте ки шумо ҳамкасбони худро таълим медиҳед, ҳатман ба онҳо вақти зиёд диҳед, то хусусиятҳои Gmail-ро мустақилона омӯзанд ва вазифаҳои мушаххасеро, ки онҳо бояд дар кори ҳаррӯзаи худ иҷро кунанд, иҷро кунанд.

2. Истифодаи захираҳои таълимии берунӣ : Дар Интернет захираҳои зиёде мавҷуданд, ки метавонанд ба ҳамкорони шумо дар омӯхтани тарзи истифодаи Gmail барои тиҷорат кӯмак расонанд. Масалан, Google пешниҳод мекунад маркази таълимӣ ки тамоми хусусиятҳои Gmail-ро ба таври муфассал фаро мегирад. Дар YouTube инчунин видеоҳои ройгони омӯзишӣ мавҷуданд, ба монанди видеоҳои канал ВИНДМАВЗУ.

3. Ҷаласаҳои саволу ҷавоб : Ҷаласаҳои мунтазами саволҳо ва ҷавобҳоро баргузор кунед, ки дар он ҳамкорон метавонанд дар бораи хусусиятҳои Gmail, ки онҳо намефаҳманд ё мушкилоти онҳо доранд, савол диҳанд. Ин як имконияти хубест барои шумо барои пешниҳоди посухҳои инфиродӣ ва ҳалли масъалаҳои мушаххасе, ки дар тиҷорати шумо ба миён меоянд.

4. Ба худомӯзӣ ҳавасманд кунед : Ҳамкасбони худро ташвиқ кунед, ки Gmail Enterprise-ро мустақилона омӯзанд ва пеш аз он ки аз шумо кӯмак пурсед, мушкилоти худро ҳал кунанд. Ин ба онҳо кӯмак мекунад, ки эътимоди худро ба худ инкишоф диҳанд ва мустақилтар шаванд.

Бо татбиқи ин стратегияҳо, шумо метавонед ба ҳамкасбони худ дар азхудкунии Gmail Enterprise кӯмак кунед ва онро як абзори арзишманд барои кори онҳо созед. Дар тренингатон барори кор!