Интерфейси асосии Gmail-ро кашф кунед
Вақте ки мо дар бораи "Gmail барои тиҷорат", мо фавран дар бораи паёмдони фикр. Аммо Gmail аз ин бештар аст. Ҳангоми кушодани Gmail, корбарро интерфейси зебо ва беихтиёрона пешвоз мегирад, ки барои беҳтар кардани маҳсулнокӣ пешбинӣ шудааст.
Аввалин чизе, ки шумо мебинед, панели чап аст. Ин сутуни воқеии паймоиши шумост. Дар ин ҷо шумо паёмҳои худро аз рӯи категорияҳо ҷудо карда хоҳед ёфт: асосӣ, шабакаҳои иҷтимоӣ, таблиғ ва ғайра. Ин ҷадвалбандиҳо як навоварии Gmail мебошанд, ки ба корбарон барои самараноктар ҷудо кардани мактубҳои худ кӯмак мекунанд.
Танҳо дар болои ин ҷадвалҳо сатри ҷустуҷӯ ҷойгир аст. Ин бешубҳа воситаи пурқуввати Gmail аст. Бо он, дигар дақиқаҳои тӯлонӣ дар ҷустуҷӯи почтаи электронии гумшуда нест. Танҳо чанд калимаи калидиро ворид кунед, ва Gmail он чизеро, ки шумо меҷӯед, фавран пайдо мекунад.
Дар зер ҷадвалҳо, шумо ба паёмҳои электронии бастаи худ, ки муҳим шуморидаед, дастрасӣ доред. Ин як хусусияти қулай барои нигоҳ доштани паёмҳои муҳим аст.
Дар тарафи рости экран, Gmail замимаҳои иловагиро ба монанди Google Calendar, Keep ё Tasks пешниҳод мекунад. Ин абзорҳо барои осон кардани иҷрои чанд вазифа муттаҳид карда шудаанд ва ба корбарон имкон медиҳанд, ки почтаи электронӣ ва вазифаҳои худро бидуни иваз кардани ҷадвалҳо ё барномаҳо ҳал кунанд.
Хулоса, интерфейси асосии Gmail барои таъмин намудани таҷрибаи ҳамвор ва самараноки корбар тарҳрезӣ шудааст. Он хоҳиши Google-ро инъикос мекунад, ки ба мутахассисон воситаҳои заруриро барои идора кардани муоширати онҳо бо осонӣ ва самаранок таъмин намояд.
Мутобиқсозӣ ва танзимот: Gmail-ро мувофиқи эҳтиёҷоти тиҷоратии худ созед
Яке аз ҷиҳатҳои асосии Gmail қобилияти мутобиқ шудан ба ниёзҳои мушаххаси ҳар як корбар аст. Барои мутахассисоне, ки аз "Gmail Enterprise" истифода мебаранд, ин чандирӣ барои оптимизатсияи ҷараёни кори онҳо муҳим аст.
Ҳамин ки шумо тасвири фишанги фишанги дар тарафи рости боло ҷойгиршударо пахш мекунед, ҷаҳони имкониятҳо барои шумо кушода мешавад. Дар он ҷо шумо "Танзимоти зуд" -ро хоҳед ёфт, ки имконоти тағир додани намоиши паёмдони паёмдон, интихоби мавзӯъ ё ҳатто танзими зичии намоишро пешниҳод мекунад.
Аммо ин танҳо нӯги айсберг аст. Пармакунии амиқтар дар "Ҳамаи танзимотҳоро бубинед" як қатор имконотҳоро барои мутобиқ кардани таҷрибаи Gmail-и худ мекушояд. Шумо метавонед, масалан, филтрҳо эҷод кунед, то паёмҳои электронии худро ба таври худкор ҷудо кунед, ҷавобҳои стандартиро муайян кунед, то вақтро сарфа кунед ё ҳатто имзои касбиро танзим кунед, ки ба таври худкор ба охири паёмҳои шумо илова карда мешавад.
Ҷанбаи дигари муҳим барои мутахассисон идоракунии огоҳиномаҳо мебошад. Gmail ба шумо имкон медиҳад, ки дақиқ муайян кунед, ки кай ва чӣ тавр мехоҳед, ки шумо аз почтаи электронии нав огоҳ шавед. Новобаста аз он ки шумо огоҳии оқилона ё огоҳии бештарро афзалтар медонед, ҳама чиз имконпазир аст.
Ниҳоят, барои онҳое, ки мунтазам бо ҳамкорон ё мизоҷон ҳамкорӣ мекунанд, танзимоти интиқол ва намояндагӣ метавонад махсусан муфид бошад. Онҳо имкон медиҳанд, ки паёмҳои электронии муайянро ба дигар ҳисобҳо равона кунанд ё ба шахси дигар барои дастрасӣ ба паёмдони шумо иҷозат диҳанд.
Хулоса, дур аз паёмдони оддӣ, Gmail як қатор асбобҳо ва танзимотро пешниҳод мекунад, то ба муҳити касбӣ ва одатҳои кори шумо комилан мутобиқ шаванд.
Васеъшавӣ ва ҳамгироӣ: Қудрати Gmail-ро дар тиҷорат афзоиш диҳед
Gmail ҳамчун як қисми Google Workspace ҷазираи ҷудогона нест. Он барои кор кардан дар ҳамоҳангӣ бо як қатор асбобҳо ва хидматҳои дигар тарҳрезӣ шудааст ва ба ин васила арзиши онро барои мутахассисон афзоиш медиҳад.
Яке аз бартариҳои асосии Gmail мутобиқати он бо "Google Workspace Marketplace" мебошад. Ин як мағозаи онлайн аст, ки дар он корбарон метавонанд васеъшавиро кашф ва насб кунанд, ки функсияҳои Gmail-ро зиёд мекунанд. Масалан, имкон дорад, ки асбобҳои CRM-ро мустақиман ба паёмдони худ ворид кунед, замимаҳои идоракунии лоиҳаро пайваст кунед ё хусусиятҳои иловагии амниятро илова кунед.
Аммо ин ҳама нест. Gmail бо дигар хидматҳои Google комилан омехта мешавад. Оё шумо почтаи электронӣ бо санаи вохӯрӣ гирифтед? Бо як клик ин ҳодисаро ба Тақвими Google-и худ илова кунед. Як ҳамкор ба шумо ҳуҷҷатеро фиристодааст, ки аз назар гузаронед? Онро бевосита дар Google Docs бидуни тарк кардани паёмдони худ кушоед.
Илова бар ин, панели паҳлӯии Gmail дастрасии зудро ба дигар барномаҳои монанди Google Keep барои қайдҳо, Google Tasks барои идоракунии вазифаҳо ва Google Calendar барои вохӯриҳо пешкаш мекунад. Ин ҳамгироии бефосила кафолат медиҳад, ки ба шумо лозим нест, ки пайваста байни замимаҳои гуногун ҷонбозӣ кунед.
Хулоса, Gmail, вақте ки дар заминаи касбӣ истифода мешавад, аз чаҳорчӯбаи почтаи электронии оддӣ хеле фаротар аст. Бо шарофати ҳамгироӣ ва васеъшавии он, он як маркази воқеии фармондеҳии тамоми фаъолиятҳои касбии шумо мегардад, ки ҳосилнокии беҳтарин ва ҳамкории бефосиларо кафолат медиҳад.
