Муҳимияти паёми ғоибона, ки ба дастгирии IT мутобиқ карда шудааст

Дар бахши дастгирии IT. Ҳар лаҳзаи ғоиб будан метавонад муҳим бошад. Паёми дурусти ғоибона барои нигоҳ доштани эътимод ва оромии рӯҳӣ дар байни ҳамкорон ва мизоҷони шумо муҳим аст. Ин на танҳо дар бораи огоҳ кардани шумо дар бораи мавҷуд набудани шумо нест. Ин инчунин масъалаи нишон додани малакаҳои ташкилотчигии шумо ва ӯҳдадории шумо ба давомнокии хидматҳост.

Паёми муассир дар бораи набудани шумо бояд ба таври возеҳ санаи ҳузур надоштани шуморо нишон диҳад ва алтернативаҳои боэътимодро барои дархостҳои таъҷилӣ пешниҳод кунад. Ин масъулияти шуморо таъкид мекунад ва ба тамосҳои шумо итминон медиҳад, ки эҳтиёҷоти онҳо ҳатто дар сурати набудани шумо авлавият боқӣ мемонанд.

Шаблони паёми мавҷуд набудани техник барои дастгирии IT

Мо як қолаби паёми берун аз офисро тарҳрезӣ кардем, ки махсусан ба ниёзҳои дастгирии IT ҷавобгӯ аст. Ин модел барои итминон додани тамосҳои касбии шумо нигаронида шудааст. Онҳоро бовар мекунонанд, ки ҳарчанд шумо дар рухсатӣ ҳастед. Дастгирии техникӣ дастрас ва ҷавобгӯ боқӣ мемонад.

 


Мавзӯъ: [Номи шумо], Дастгирии IT - Аз [санаи оғоз] то [санаи анҷоми] тарк кунед

Bonjour,

Ман то [санаи бозгашт] аз офис берун хоҳам буд ва дар ин муддат шахсан ба дархостҳои дастгирии IT посух дода наметавонам.

Барои ҳама гуна ёрии таъҷилии техникӣ. Лутфан бо [Номи ҳамкор] дар [почтаи электронӣ/рақами телефон] тамос гиред. Вай системаҳои моро хуб фаҳмид. Ва барои ҳалли ҳама гуна мушкилоти техникӣ, ки метавонад ба миён ояд, комилан тахассус дорад.

Ман ба шумо барои фаҳмишатон ташаккур мегӯям ва ӯҳдадор мешавам, ки баъди бозгашти ман бо таваҷҷӯҳи бештар идоракунии ҳама дархостҳои техникии дуюмдараҷаро аз сар гузорам.

Бо камоли эҳтиром,

[Номи шумо]

Техник оид ба дастгирии IT

[Логоти ширкат]

 

 

→→→Барои онҳое, ки мехоҳанд маҷмӯи маҳорати худро васеъ кунанд, омӯзиши Gmail як қадами тавсияшаванда аст←←←