Дӯстони азиз, PDF & Email

Формулаҳои хушмуомила барои пешгирӣ кардан дар оғози почтаи электронӣ

Ҳамаи ифодаҳои хушмуомиларо муайян кардан душвор аст. Дар мавриди мактубҳои касбӣ, онҳо метавонанд дар аввал ва дар охир истифода шаванд. Аммо, бар хилофи дигар мактубҳои ба дӯстон ё шиносон фиристодашуда, ифодаҳои хушмуомила дар мукотибаи тиҷоратии шумо бояд бо эҳтиёт интихоб карда шаванд. Дар оғози почтаи электронӣ, баъзе аз онҳо бояд дар ҳақиқат пешгирӣ карда шаванд.

 "Салом" ба супервайзер: Чаро худдорӣ?

Оғози почтаи электронӣ хеле ҳалкунанда аст. Дар заминаи почтаи электронии ариза ё почтаи электронӣ, ки ба роҳбари иерархӣ фиристода мешавад, тавсия дода намешавад, ки почтаи касбии бо "Салом" оғоз шавад.

Воқеан, формулаи хушмуомилагии "Салом" байни ирсолкунанда ва қабулкунанда ошноии хеле бузургро муқаррар мекунад. Онро бад қабул кардан мумкин аст, хусусан агар сухан дар бораи мухбире бошад, ки шумо ӯро намешиносед.

Дар асл, ин формула дағалонаро ифода намекунад. Аммо он ҳама забони гуфтугӯиро дорад. Тавсия дода мешавад, ки онро барои одамоне, ки бо онҳо мунтазам муошират мекунед, истифода баред.

Масалан, вақте ки шумо мехоҳед барои пешниҳоди кор муроҷиат кунед, дар почтаи электронии касбии худ ба корфармо салом гуфтан тавсия дода намешавад.

Илова бар ин, дар хотир бояд дошт, ки истифодаи табассумҳо дар почтаи касбӣ тавсия дода намешавад.

Оғози почтаи электронӣ: Ман бояд чӣ гуна хушмуомилагиро истифода барам?

Ба ҷои "Салом", ки хеле шинос ва хеле ғайришахсӣ ҳисобида мешавад, мо тавсия медиҳем, ки дар оғози паёми электронии касбӣ ибораи хушмуомилагии "Мусиё" ё "Мадам" -ро истифода баред.

READ  Чӣ гуна муваффақ шудан ба тарҳбандии он?

Дар ҳақиқат, вақте ки он ба менеҷери тиҷорат, роҳбар ё шахсе муроҷиат мекунад, ки шумо бо онҳо муносибати махсус надоред. Беҳтар аст, ки ин гуна ибораҳоро истифода баред.

Ин формула инчунин ҳангоми донист, ки хабарнигори шумо мард ё зан аст. Дар акси ҳол, мувофиқтарин шакли хушмуомила формулаи стандартии "Хонум, ҷаноб" аст.

Фарз мекунем, ки шумо хабарнигори худро аллакай мешиносед, пас шумо метавонед ибораи хушмуомила "Ҷаноби азиз" ё "Хонуми азиз" -ро истифода баред.

Аз ин рӯ, варақаи занг бояд бо номи ҳамсӯҳбататон ҳамроҳ карда шавад. Истифодаи номи ӯ воқеан нодуруст аст. Агар рӯй диҳад, ки шумо номи мухбири худро намедонед, одат тавсия медиҳад, ки ҳамчун шакли занг "Ҷаноби" ё "Хонум" ва баъд аз он унвони шахсро истифода баред.

Агар он паёми электронии касбӣ бошад, ки ба Президент, Директор ё Котиби Генералӣ фиристода мешавад, ибораи хушмуомила "Ҷаноби Президент", "Хонуми директор" ё "Ҷаноби Котиби Генералӣ" хоҳад буд. Эҳтимол шумо бо номи онҳо ошно бошед, аммо хушмуомила маҷбур мекунад, ки онҳоро бо унвонашон хонед.

Инчунин дар хотир доред, ки хонум ё хонум бо ҳарфи аввал бо ҳарфи калон навишта мешавад. Илова бар ин, ҳар як шакли хушмуомила дар оғози почтаи касбӣ бояд бо вергул ҳамроҳ карда шавад.