Муоширати тиҷоратии худро бо Gmail инқилоб кунед

Дар ҷаҳони тиҷорати имрӯза иртиботи почтаи электронӣ муҳим аст. Новобаста аз он ки муошират бо мизоҷон, ҳамкорон ё шарикон, суроғаи почтаи электронии касбӣ воситаи ҳатмӣ мебошад. Аммо чӣ гуна шумо ин суроғаи почтаи электронии касбиро самаранок идора мекунед? Яке аз роҳҳои маъмултарин Gmail, хидмати почтаи электронии Google мебошад. Дар ин мақола, мо ба шумо нишон медиҳем, ки чӣ гуна суроғаи почтаи электронии тиҷоратии худро дар Gmail насб кардан мумкин аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳангоми нигоҳ доштани симои касбӣ аз тамоми хусусиятҳои пешрафтаи Gmail истифода баред.

Чаро Gmail-ро барои почтаи электронии тиҷоратии худ истифода баред

Gmail яке аз маъмултарин хидматҳои почтаи электронӣ дар ҷаҳон аст ва ин бесабаб нест. Он як қатор хусусиятҳоро пешниҳод мекунад, ки идоракунии почтаи электронии тиҷоратии шуморо осонтар мекунанд. Инҳоянд баъзе аз сабабҳое, ки чаро шумо бояд истифодаи Gmail-ро барои почтаи электронии тиҷоратии худ баррасӣ кунед:

  • Хусусиятҳои пешрафта : Gmail як қатор хусусиятҳои пешрафтаро пешниҳод мекунад, ба монанди филтр кардани почтаи электронӣ, ҷустуҷӯи пурқувват ва ташкили почтаи электронӣ бо тамғакоғазҳо. Ин хусусиятҳо метавонанд ба шумо кӯмак расонанд, ки паёмдони худро самараноктар идора кунед.
  • Осонии истифода : Gmail бо интерфейси корбарии интуитивии худ маълум аст. Ин идоракунии почтаи электронии худро то ҳадди имкон осон мекунад, ҳатто агар шумо миқдори зиёди паёмҳоро идора кунед.
  • Интегратсия бо дигар абзорҳои Google : Агар шумо аллакай абзорҳои дигари Google-ро барои тиҷорати худ истифода баред, ба монанди Google Drive ё Google Calendar, истифодаи Gmail метавонад ҳамгироии почтаи электронии худро бо ин абзорҳо осонтар кунад.
  • дастрасии : Бо Gmail, шумо метавонед ба почтаи кории худ аз ҳар ҷо ва дар вақти дилхоҳ дастрасӣ пайдо кунед, то он даме, ки шумо пайвасти интернет доред. Ин метавонад махсусан муфид бошад, агар шумо дар масофаи дур кор кунед ё аксар вақт барои кор сафар кунед.

Эҷоди ҳисоби Gmail барои мактубҳои корӣ

Акнун, ки мо бартариҳои истифодаи Gmail-ро барои почтаи электронии кории худ муҳокима кардем, биёед ба эҷоди ҳисоби махсуси Gmail гузарем. Барои эҷод кардани ҳисоби худ ин қадамҳоро иҷро кунед:

  1. Ба сайти Gmail равед : Ба вебсайти Gmail равед (www.gmail.com) ва клик кунед "Эҷод кардани ҳисоб". Шумо ба саҳифаи эҷоди ҳисоб равона карда мешавед.
  2. Маълумоти худро ворид кунед : Шаклро бо маълумоти худ, аз ҷумла ному насаб ва рақами телефони худ пур кунед. Барои суроғаи почтаи электронӣ чизеро интихоб кунед, ки тиҷорати шуморо хуб муаррифӣ кунад. Масалан, шумо метавонед номи ширкат ё номи пурраи худро истифода баред.
  3. Ҳисоби худро муҳофизат кунед : Барои ҳифзи ҳисоби худ пароли қавӣ интихоб кунед. Ҳатман онро дар ҷои бехатар нависед, то фаромӯш накунед.
  4. Эҷоди ҳисоби худро анҷом диҳед : Барои анҷом додани эҷоди ҳисоби худ, дастурҳои боқимондаро иҷро кунед. Ин метавонад тасдиқи рақами телефони шумо ва розӣ шудан ба Шартҳои хидматрасонии Google-ро дар бар гирад.

Табрикот, шумо ҳоло ҳисоби махсуси Gmail доред, то паёмҳои кории худро идора кунед!

Суроғаи почтаи электронии кории худро дар Gmail насб кунед

Акнун, ки шумо барои тиҷорати худ ҳисоби махсуси Gmail доред, вақти он расидааст, ки суроғаи почтаи электронии кории худро танзим кунед. Ин аст, ки чӣ тавр шумо инро карда метавонед:

  1. Танзимоти дигари ҳисоби худро тағир диҳед : Пеш аз гирифтани почтаи электронӣ аз ҳисоби дигари худ дар Gmail, ба шумо лозим меояд, ки баъзе танзимотҳоро дар ин ҳисоб тағир диҳед. Ин метавонад имкони дастрасии POP ё IMAP ё эҷоди пароли барномаро дар бар гирад, агар ҳисоби дигари шумо аутентификатсияи ду-омилро истифода барад.
  2. Танзимоти Gmail-ро тағир диҳед : Баъдан, ба шумо лозим меояд, ки танзимоти ҳисоби Gmail-и худро тағир диҳед, то ба он имкон диҳад, ки паёмҳои электрониро аз ҳисоби дигаратон қабул кунад. Барои ин, дар компютери худ Gmail-ро кушоед, тасвири танзимотро дар тарафи рости боло клик кунед ва пас "Ҳамаи танзимотҳоро бинед" -ро клик кунед. Дар ҷадвали "Ҳисобҳо ва воридот", "Илова кардани ҳисоби почтаи электронӣ" -ро дар бахши "Тафтиши ҳисобҳои почтаи электронӣ" клик кунед. Пас дастурҳои дар экран бударо иҷро кунед, то ҳисоби дигари худро илова кунед.
  3. Хатогиҳои маъмулро бартараф кунед : Агар шумо ҳангоми илова кардани ҳисоби дигари худ ба хатогиҳо дучор шавед, бо муроҷиат кунед Маркази кӯмаки Gmail барои маслихат оид ба халли проблемахои умумй.
  4. Танҳо паёмҳои кӯҳнаро қабул кунед : Агар шумо ба наздикӣ ба Gmail гузаред, шумо метавонед мактубҳои кӯҳнаи худро аз ҳисоби дигаратон интиқол диҳед. Барои ин, дар ҷадвали "Ҳисобҳо ва воридот" "Воридоти почта ва мухотибон" -ро клик кунед. Пас дастурҳои дар экран бударо иҷро кунед, то паёмҳои кӯҳнаи худро ворид кунед.
  5. Танҳо паёмҳои навро интиқол диҳед : Агар шумо хоҳед, ки танҳо паёмҳои навро аз ҳисоби дигаратон интиқол диҳед, шумо метавонед интиқоли автоматиро танзим кунед. Усули иҷрои ин аз дигар хидмати почтаи электронии шумо вобаста аст, аз ин рӯ барои дастурҳо аз маркази кӯмаки онҳо тафтиш кунед.

Барои намоиши визуалии ин раванд, шумо метавонед ин видеоро бубинед.

 

 

Истифодаи суроғаи почтаи электронии кории худ дар Gmail

Ҳоло, ки суроғаи почтаи электронии кории шумо дар Gmail насб шудааст, вақти он расидааст, ки истифодаи онро оғоз кунед. Инҳоянд чанд маслиҳат барои кӯмак ба шумо аз танзимоти нави худ:

  1. Почтаи электронӣ фиристед : Ҳангоми эҷод кардани почтаи электронии нав, шумо метавонед интихоб кунед, ки кадом суроғаро барои ирсол истифода баред. Танҳо тирчаи паҳлӯи суроғаи почтаи электронии худро дар майдони "Аз" клик кунед ва суроғаи почтаи электронии кории худро интихоб кунед.
  2. Ба почтаи электронӣ ҷавоб диҳед : Барои ҷавоб додан ба паёмҳои электронии дар суроғаи кории шумо гирифташуда, Gmail ба таври худкор ин суроғаро барои ирсол истифода мебарад. Ин кафолат медиҳад, ки муоширати шумо пайваста боқӣ мемонад.
  3. Паёмдони худро ташкил кунед : Барои тартиб додани паёмҳои кории худ тамғакоғазҳо ва филтрҳои Gmail-ро истифода баред. Шумо метавонед барои намудҳои гуногуни паёмҳои электронӣ тамғакоғазҳо эҷод кунед (масалан, "Муштариён", "Таъминкунандагон" ва ғ.) ва филтрҳоро истифода баред, то ин тамғакоғазҳоро ба мактубҳои воридотӣ ба таври худкор татбиқ кунед.
  4. Ҷустуҷӯро истифода баред : Функсияи ҷустуҷӯии Gmail хеле пурқувват аст ва метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки ҳама гуна почтаи электрониро зуд пайдо кунед. Шумо метавонед аз рӯи калимаи калидӣ, сана, ирсолкунанда ва ғайра ҷустуҷӯ кунед.
  5. Ҳисоби худро муҳофизат кунед : Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳисоби Gmail-и худро муҳофизат кунед, то паёмҳои кории худро муҳофизат кунед. Пароли қавӣ истифода баред, аутентификатсияи ду-омилро фаъол созед ва аз кӯшишҳои фишинг ҳушёр бошед.

Имрӯз почтаи электронии тиҷоратии худро назорат кунед!

Идоракунии почтаи электронии тиҷоратии шумо набояд кори душвор бошад. Бо Gmail, шумо метавонед ба осонӣ муоширати тиҷории худро ташкил, пайдо ва муҳофизат кунед ва ҳамзамон аз хусусиятҳои пешрафта ва ҳамгироӣ бо дигар абзорҳои Google лаззат баред. Бо риояи қадамҳои ин мақола, шумо метавонед суроғаи почтаи электронии кории худро дар Gmail насб кунед ва аз ин имтиёзҳо баҳра баред.

Дар хотир доред, ки дастгирии Google ҳамеша дастрас аст, агар шумо бо ягон мушкилот рӯ ба рӯ шавед ё ягон савол дошта бошед. Илова бар ин, захираҳои зиёде дар интернет мавҷуданд, ба монанди дарсҳои видеоӣ дар YouTube, ки метавонанд ба шумо барои паймоиш дар хусусиятҳои Gmail кӯмак расонанд.

Агар шумо ин мақоларо муфид донед ва хоҳед, ки ин донишро бо ҳамкасбони худ мубодила кунед, аз мо санҷед дастур оид ба истифодаи gmail барои тиҷорат. Он бо маслиҳатҳо ва усулҳо пур карда шудааст, ки метавонанд ба тамоми дастаи шумо дар истифодаи Gmail кӯмак расонанд.