Хатогиҳои умумӣ барои пешгирӣ кардан дар почтаи касбӣ
Муайян кардани ҳамаи хатогиҳое, ки ҳангоми фиристодани почтаи касбӣ имконпазиранд, душвор аст. Як лаҳзаи беэътиноӣ ва хатогӣ зуд фаро расид. Аммо ин дар тамоми мундариҷаи почтаи электронӣ бе оқибат нест. Инчунин бояд битарсад, ки эътибори сохтори эмитент паст мешавад, ки ин дар заминаи корпоративӣ хеле мушкил аст. Барои пешгирӣ аз ин хатогиҳо донистани чанде аз онҳо муҳим аст.
Ифодаи нодурусти хушмуомила дар болои почтаи электронӣ
Бисёр ифодаҳои хушмуомила мавҷуданд. Аммо, ҳар як формула ба контексти мушаххас мутобиқ карда шудааст. Тарзи нодурусти хушмуомила дар болои почтаи электронӣ метавонад тамоми мундариҷаи почтаи электрониро халалдор кунад, бахусус азбаски он сатри аввалест, ки қабулкунанда кашф мекунад.
Масалан, тасаввур кунед, ки шумо ба ҷои ибораи даъвати "Мусиё" "Мадам" -ро истифода мебаред ё унвони қабулкунандаро нодуруст мефаҳмед. Як ноумедии бадбахтона, биёед бо он рӯ ба рӯ шавем!
Аз ин рӯ, агар шумо ба унвон ё унвони гирандаи худ боварӣ надошта бошед, беҳтар аст, ки ба формулаи занги ҷаноби / хонум занг занед.
Истифодаи як ибораи хушмуомилагии нокифояи ниҳоӣ
Ибораи охирини хушмуомила, бешубха, яке аз калимахои охиринест, ки мухбири шумо онро мехонад. Ин аст, ки чаро онро тасодуфан интихоб кардан мумкин нест. Ин формула набояд на аз ҳад шинос бошад ва на ифротгаро. Вазифа аз он иборат аст, ки тавозуни дурустро пайдо кунем.
Формулаҳои оддии классикӣ мавҷуданд, ки ба ҳарфҳо ё ҳарфҳо хосанд. Онҳо дар баъзе ҳолатҳо барои мактубҳои касбӣ мувофиқанд. Аммо боварӣ ҳосил кунед, ки аз хатогиҳо, аз қабили "Интизори бозгашти шумо, изҳори миннатдории амиқи маро қабул кунед".
Ибораи дуруст ин аст: «Дар интизори бозгашти шумо, изҳори миннатдории амиқро қабул кунед».
Агар ин формулаҳои классикиро истифода набаред, формулаҳои хеле кӯтоҳро истифода бурдан мумкин аст, ки аз ҷониби таҷрибаи почтаи электронӣ тавсия дода мешавад.
Дар байни инҳо формулаҳои намудро метавон иқтибос овард:
- таҳти дил
- Дар ҳақиқат
- Саломи самимӣ
- Хушбахтона
- Бо эхтиром
- Бо эҳтиромӣ
- Бо эҳтироми самимона
- Bien à vous
- Ба шумо рӯзи олиро мехоҳам
- Бо саломи ман
- Бо ташаккур
Почтаи касбиро аз даст дод
Марҳилаи имзо низ як нуқтаи муҳимест, ки бояд ба он диққат диҳед. Агар шумо хеле кам номи худро хато кунед, шумо баъзан танзим кардани имзои худро дар компютери худ фаромӯш мекунед.
Ихтисорот ё смайликҳоро истифода баред
Ихтисоротро дар почтаи касбӣ қатъиян пешгирӣ кардан лозим аст, ҳатто агар шумо ба ҳамкасбони худ муроҷиат кунед. Ин ба шумо имкон медихад, ки дар контексти мухбири дигар хато накунед.
Ҳамин мамнӯъият ба смайликҳо низ дахл дорад. Аммо баъзе мутахассисон дар вакте ки мухбирон хамкоранд, ин тачрибаро махкум намекунанд. Аммо беҳтарини худдорӣ кардан аст.
