Муоширати худро бо хусусиятҳои Gmail оптимизатсия кунед
Такмил додани симои касбии шумо мегузарад сифати алоқаи шумо. Gmail барои тиҷорат дорои хусусиятҳои зиёдест, ки ба шумо дар беҳтар кардани мубодилаи худ бо ҳамкорон ва шарикони худ кӯмак мерасонад.
Яке аз хусусиятҳои аввалине, ки аз он истифода мешавад, ҷавоби пешниҳодшуда мебошад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки вақтро сарфа карда, ба шумо ҷавобҳои қаблан навишташуда, ки ба контексти мубодила мутобиқ карда шудаанд, пешниҳод кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки ба ҳамсӯҳбатони худ зуд ва муассир посух гӯед ва ҳамин тавр, посухгӯӣ ва касбии худро нишон диҳед.
Пас шумо метавонед хусусияти форматкунии паёмҳоро истифода баред, то паёмҳои электронии худро сохторбандӣ кунед ва онҳоро хондан бештар кунед. Нуқтаҳои муҳимро ғафс гардонед, иқтибосҳоро курсив кунед ва калимаҳои калидиро хатто кунед. Ин форматкунӣ ба шумо имкон медиҳад, ки ҷузъҳои муҳими паёмҳои электронии худро қайд кунед ва хондани қабулкунандагони шуморо осонтар кунад.
Ниҳоят, аз хусусияти имзои электронӣ истифода баред, то паёмҳои электронии худро фардӣ кунед ва ба муоширати худ ламси касбӣ илова кунед. Имзои хуб тарҳрезишуда бо тафсилоти тамоси шумо ва эҳтимолан логотипи ширкати шумо симои касбии шуморо бо мухотибон мустаҳкам мекунад.
Паёмдони худро барои тасвири касбии бенуқсон идора кунед
Паёмдони хуб ташкилшуда барои интиқоли симои касбӣ ва таъмини пайгирии дақиқи мубодилаи шумо муҳим аст. Gmail барои тиҷорат Хусусиятҳоеро пешниҳод мекунад, ки ба шумо паёмдони тоза ва муташаккилро нигоҳ медоранд.
Аввалан, филтрҳо ва қоидаҳоро истифода баред, то коркарди почтаи электронии худро автоматӣ кунед. Филтрҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки паёмҳоро аз рӯи ирсолкунанда, мундариҷа ё мавзӯъ ба таври худкор ҷудо кунед. Бо эҷод кардани қоидаҳои мувофиқ, шумо метавонед почтаи электрониро ба ҷузвдонҳои мушаххас равона кунед, онҳоро ҳамчун хондан қайд кунед ё бойгонӣ кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки ба паёмҳои муҳим тамаркуз кунед ва аз фишори шумораи зиёди мактубҳои ғайритиҷоратӣ канорагирӣ кунед.
Пас озод бошед, ки хусусияти ҷустуҷӯии пешрафтаи Gmail-ро истифода баред, то паёмҳои электронии мушаххасро зуд пайдо кунед. Бо азхудкунии операторҳои ҷустуҷӯ ва истифодаи филтрҳо, шумо метавонед зуд ҷойгир кардани паёмҳоеро, ки барои посух додан ба дархост ё ҳалли мушкилот лозим аст, пайдо кунед. Ин шуморо аз беҳуда сарф кардани вақт дар қуттии паёмдони худ сарфа мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки бештар ҷавобгӯ ва муассир бошед.
Ниҳоят, истифодаи ёдраскуниҳо ва огоҳиҳоро баррасӣ кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи муҳимро аз даст надиҳед. Бо гузоштани огоҳиҳо барои паёмҳои афзалиятнок, шумо метавонед бо дархостҳои фаврӣ зуд кор кунед ва ба ҳамкорон ва шарикони худ нишон диҳед, ки шумо шахси боэътимод ва муташаккил ҳастед.
Барои мустаҳкам кардани эътимоди худ муоширати возеҳ ва касбӣ қабул кунед
Тарзи муоширати шумо бо ҳамкорон ва шарикони худ тавассути Gmail дар ҷои кор ба симои касбии шумо таъсири мустақим дорад. Инҳоянд чанд маслиҳат барои муоширати худро беҳтар кунед ва бо хамин боварии худро мустахкам кунед.
Ба навиштани мактубҳои худ диққати махсус диҳед. Барои дуруст сохтор кардани паёмҳои худ вақт ҷудо кунед, аз хатогиҳои имлоӣ ва гардиши норавшани ибораҳо канорагирӣ кунед. Оҳанги касбӣ ва хушмуомилаеро истифода баред, ки ба вазъият мувофиқ аст.
Фаромӯш накунед, ки паёмҳои худро тавассути илова кардани ламси шахсӣ фардӣ кунед. Ин метавонад як калимаи оддии ташаккур ё ибораи рӯҳбаландкунанда бошад. Ин таваҷҷуҳ нишон медиҳад, ки шумо ба ниёзҳо ва интизориҳои ҳамсӯҳбатони худ бодиққат ҳастед.
Ниҳоят, боварӣ ҳосил кунед, ки ба мактубҳои гирифтаатон зуд ҷавоб диҳед. Ҷавоби зуд ӯҳдадорӣ ва ҷиддии шуморо нишон медиҳад. Шумо инчунин метавонед аз абзорҳои Gmail, ба монанди хусусияти ҷавоби худкор, истифода баред, то вазъиятҳоеро ҳал кунед, ки шумо дарҳол посух дода наметавонед.
Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо ба ҳамкорон ва шарикони худ нишон медиҳед, ки шумо мутахассиси ҷиддӣ ва боэътимод ҳастед ва ин барои мустаҳкам кардани обрӯи шумо дар дохили ширкат мусоидат мекунад.
