Устоди замони худ шавед
Дар ҷустуҷӯи муваффақият дар касби худ? Сирри воқеӣ дар қобилияти шумо барои азхуд кардани санъати идоракунии вақт аст. Дар замоне, ки рӯзҳо ба назар кӯтоҳтар мешаванд ва рӯйхати корҳо дарозтар мешавад, донистани тарзи самаранок истифода бурдани вақти худ барои ҳар касе, ки мехоҳад касбй муваффак шаванд.
Вақт яке аз сарватҳои бебаҳоест, ки мо дорем. Мутаассифона, бар хилофи дигар захираҳо, вақт баргардонида намешавад. Як дакика, соат ё руз гузашт, дигар рохи баргардонидани он нест. Бо вуҷуди ин, барои бисёре аз мо ин душвор аст ин захираи бебахоро самаранок истифода баранд. Мо аксар вақт иҷозат медиҳем, ки аз ӯҳдадориҳои касбӣ ва шахсии худ саркашӣ кунем ва мо таассурот дорем, ки вақтро пайгирӣ кунем ва ҳеҷ гоҳ ба он расидагӣ накунем.
Ин аст, ки идоракунии вақт, маҷмӯи усулҳо ва усулҳоест, ки ба шумо дар истифодаи самараноктарин ва пурмаҳсули вақт кӯмак мерасонанд. Бо омӯхтани идоракунии самараноки вақт шумо, шумо на танҳо дар муддати камтар кор карда метавонед, балки шумо инчунин вақти бештаре хоҳед дошт, ки ба чизҳое, ки воқеан барои шумо муҳим аст, тамаркуз кунед.
Новобаста аз он ки он лоиҳаро сари вақт анҷом медиҳад, ҷавоб додан ба почтаи электронӣ, омодагӣ ба презентатсия ё идоракунии гурӯҳ, идоракунии вақт метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки диққататонро нигоҳ доред, аз стресс канорагирӣ кунед ва ба ҳадафҳои худ зудтар ноил шавед. Ин маҳоратест, ки ҳар як мутахассиси шӯҳратпараст бояд азхуд кунад.
Асосҳои идоракунии самараноки вақт
Фаҳмидани принсипҳои асосии идоракунии вақт барои татбиқи самараноки онҳо дар ҳаёти ҳаррӯзаи худ муҳим аст. Баъзан идоракунии вақт ҳамчун риояи ҷадвали қатъӣ ё пур кардани ҳар лаҳзаи рӯзатон бо фаъолиятҳои пурмаҳсул ҳисобида мешавад. Бо вуҷуди ин, идоракунии самараноки вақт аз он дуртар аст.
Аввалан, идоракунии самараноки вақт банақшагирии дақиқро талаб мекунад. Бе нақшаи возеҳ, шумо хавфи аз як кор ба вазифа бе дастури дуруст мегузаред, ки ин метавонад вақти арзишмандро беҳуда сарф кунад. Нақшаи хуб тарҳрезишуда ба шумо кӯмак мекунад, ки диққати худро ба чизи муҳимтарин равона созед ва аз парешонӣ канорагирӣ кунед.
Баъдан, созмон калиди дигари идоракунии вақт аст. Фазои кории бесарусомон ё паёмдони серодами почтаи электронӣ метавонад вақти арзишмандро барбод диҳад. Бо ташкили фазои кории худ ва афзалият додани вазифаҳои худ, шумо метавонед вақтро сарфа кунед ва ба чизҳои муҳим тамаркуз кунед.
Ҳайат инчунин як қисми муҳими идоракунии вақт мебошад. Шумо наметавонед ҳама чизро мустақилона иҷро кунед ва донистани кай ва чӣ гуна супоришҳои муайян ба шумо кӯмак мекунад, ки вақтро сарфа кунед ва аз кори зиёдатӣ канорагирӣ кунед.
Ниҳоят, муҳим аст, ки вақт ҷудо кунед, то истироҳат кунед ва пур кунед. Идоракунии вақт маънои онро надорад, ки шумо бояд ҳар лаҳзаи рӯз самаранок бошед. Баръакс, ғамхорӣ дар бораи саломатии рӯҳӣ ва ҷисмонии шумо метавонад ба шумо ҳангоми кор самараноктар шавад.
Идоракунии самараноки вақт тавозуни нозук байни кор ва истироҳат, муташаккилӣ ва чандирӣ, тамаркуз ва истироҳат мебошад.
Барои баланд бардоштани касбатон стратегияҳои идоракунии вақтро татбиқ кунед
Акнун, ки шумо асосҳои идоракунии самараноки вақтро медонед, чӣ гуна шумо метавонед онҳоро дар ҳаёти ҳаррӯзаи худ татбиқ кунед, то касбатонро баланд бардоранд?
Аввалан, муҳим аст, ки афзалиятҳои худро дақиқ муайян кунед. Дар айни замон ҳадафҳои муҳимтарин дар касби шумо кадомҳоянд? Барои ноил шудан ба ин ҳадафҳо ба шумо чӣ кор кардан лозим аст? Пас аз он ки шумо дар бораи афзалиятҳои худ дидед, шумо метавонед вақти худро мувофиқи он созед.
Баъдан, амалӣ намудани ҳайати муассир муҳим аст. Ин метавонад махсусан душвор бошад, агар шумо ба худатон одат карда бошед, аммо додани вазифаҳои муайян метавонад вақти шуморо барои тамаркуз ба чизҳои воқеан муҳим озод кунад. Дар бораи вазифаҳое, ки шумо метавонед вакил кунед ва одамоне, ки онҳоро иҷро карда метавонанд, фикр кунед.
Боз як стратегияи муфид ин техникаи Помодоро мебошад, ки барои муддати муайян, одатан 25 дақиқа кор кардан ва сипас танаффуси кӯтоҳро дар бар мегирад. Ин техника метавонад ба баланд бардоштани ҳосилнокӣ ва пешгирии сӯхтагӣ мусоидат кунад.
Илова бар ин, истифодаи абзорҳои идоракунии вақт, аз қабили барномаҳо ё банақшагирандагон, метавонад муфид бошад, то ба шумо дар ташкили ҷадвал ва пайгирии пешрафти худ кӯмак расонад.
Дар охир, фаромӯш накунед, ки худатон ғамхорӣ кунед. Истироҳат ва истироҳат барои ҳосилнокии шумо мисли кор муҳиманд. Боварӣ ҳосил кунед, ки барои худ вақт ҷудо кунед, хоҳ машқ кунед, хоҳ мулоҳиза кунед ё танҳо истироҳат кунед.
Муваффақият дар саёҳати шумо ба кори муваффақтар ва пурарзиш!
