Татбиқи сиёсати пурқуввати парол
Амнияти ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумо барои ҳифзи маълумоти ҳассос ва таъмини муттасили тиҷорат муҳим аст. Яке аз беҳтарин таҷрибаҳо барои таъмини ҳисобҳои Gmail ин ҷорӣ кардани сиёсати пурқуввати парол мебошад.
Барои таҳкими амнияти ҳисобҳои Gmail, муқаррар кардани талаботи ҳадди ақал барои дарозӣ ва мураккабии паролҳо муҳим аст. Одатан тавсия дода мешавад, ки паролҳои дорои на камтар аз 12 аломат, аз ҷумла ҳарфҳои калон ва хурд, рақамҳо ва аломатҳои махсус истифода шаванд. Ин комбинатсияи паролҳоро барои ҳамлагарон тахмин кардан ё шикастани паролҳоро душвортар мекунад.
Паролҳо бояд мунтазам нав карда шаванд, то хатари дуздӣ ё ифшои тасодуфӣ кам карда шаванд. Тавсия дода мешавад, ки сиёсати навсозии паролҳо дар ҳар 60 то 90 рӯз муқаррар карда шавад. Ин кафолат медиҳад, ки паролҳо бехатар ва замонавӣ боқӣ мемонанд ва ҳамзамон хатарҳои марбут ба паролҳои вайроншударо маҳдуд мекунанд.
Менеҷерҳои парол воситаҳо барои бехатар нигоҳдорӣ ва идоракунии паролҳо мебошанд. Онҳо метавонанд барои ҳар як ҳисоб паролҳои мураккаб ва беназир эҷод кунанд ва онҳоро рамзкунонида нигоҳ доранд. Кормандони худро ташвиқ кунед, ки менеҷерҳои паролро истифода баранд, то аз истифодаи паролҳои заиф ё дубора истифодашуда, ки метавонанд амнияти ҳисобҳои Gmail-и ширкати шуморо зери хатар гузоранд.
Фаъолсозии аутентификатсияи ду омил (2FA)
Аутентификатсияи ду-омилӣ (2FA) роҳи дигари самараноки баланд бардоштани амнияти ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумост. Ин усул як қабати иловагии амниятро бо талаб кардани далели иловагии шахсият ҳангоми ворид шудан ба ҳисоб илова мекунад.
Аутентификатсияи ду-омилӣ равандест, ки ду шакли алоҳидаи тасдиқи шахсияти корбарро талаб мекунад. Илова ба парол, 2FA аз корбар хоҳиш мекунад, ки далели иловагии шахсиятро пешниҳод кунад, одатан дар шакли рамзи муваққатӣ, ки ба дастгоҳи боэътимод фиристода мешавад (ба мисли телефони мобилӣ) ё аз ҷониби барнома тавлидшуда.
2FA барои амнияти ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумо як қатор бартариҳоро пешниҳод мекунад:
- Он хатари дастрасии беиҷозатро хеле коҳиш медиҳад, ҳатто агар парол вайрон карда шавад.
- Он ҳисобҳоро аз кӯшишҳои фишинг ва ҳамлаҳои бераҳмона муҳофизат мекунад.
- Он барои зуд муайян кардани кӯшишҳои шубҳаноки воридшавӣ ва андешидани чораҳои мувофиқ кӯмак мекунад.
Барои фаъол кардани 2FA барои ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумо, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Ба консоли администратори Google Workspace ворид шавед.
- Ба бахши "Амният" гузаред ва "Аютентификатсияи ду қадам" -ро клик кунед.
- Опсияи "Иҷозат додани аутентификатсияи ду қадам" -ро фаъол созед ва танзимотро мувофиқи афзалиятҳои худ танзим кунед.
Инчунин тавсия дода мешавад, ки шумо кормандони худро оид ба истифодаи 2FA омӯзед ва онҳоро ташвиқ кунед, ки ин хусусиятро барои ҳисоби Gmail корашон фаъол созанд.
Бо фаъол кардани аутентификатсияи ду-омилӣ барои ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумо, шумо як қабати иловагии амниятро илова мекунед ва хатари дастрасии беиҷозат ба маълумоти махфро ба таври назаррас коҳиш медиҳед.
Омӯзиши кормандон ва огоҳӣ аз таҳдидҳои онлайн
Амнияти ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумо асосан ба ҳушёрии кормандони шумо вобаста аст. Омӯзиш ва омӯзонидани онҳо дар бораи таҳдидҳои онлайн ва таҷрибаҳои беҳтарини амният калиди кам кардани хатари ҳодисаҳои амниятӣ мебошад.
Фишинг як усули маъмули ҳамла аст, ки ҳадафи он фиреб додани корбарон барои ифшои маълумотҳои воридшавӣ ё дигар маълумоти ҳассос мебошад. Паёмҳои фишингӣ метавонанд хеле боварибахш бошанд ва ба почтаи расмии Gmail ё дигар хидматҳо тақлид кунанд. Барои он муҳим астба кормандони худ таълим диҳед чӣ гуна аломатҳои почтаи электронии қаллобиро муайян кардан мумкин аст ва агар шумо ба кӯшиши фишинг гумон кунед, чӣ бояд кард.
Паёмҳои электронии зараровар метавонанд дорои истинодҳо ё замимаҳои бо нармафзори зараровар сироятшуда бошанд. Кормандон бояд омӯзонида шаванд, ки истинодҳоро пеш аз пахш кардани онҳо тафтиш кунанд ва замимаҳоро танҳо вақте ки онҳо аз куҷо омадаанд, зеркашӣ кунанд. Инчунин тавсия дода мешавад, ки шумо аз нармафзори муҳофизатӣ, аз қабили антивирус ва филтрҳои спам истифода баред, то ҳисобҳои Gmailи ширкати худро аз ин таҳдидҳо муҳофизат кунед.
Омӯзиши доимӣ ва огоҳӣ аз таҷрибаҳои беҳтарини амният барои нигоҳ доштани сатҳи баланди муҳофизати ҳисобҳои Gmail-и ширкати шумо муҳим аст. Барои кормандони худ тренингҳо ва семинарҳои мунтазам ташкил кунед, то онҳоро аз таҳдидҳои навтарин ва таҷрибаҳои беҳтарини амният огоҳ созанд. Ҳамчунин онҳоро ташвиқ кунед, ки дар бораи фаъолияти шубҳанок хабар диҳанд ва нигарониҳои амниятии худро бо даста мубодила кунанд.
