Ang mga advanced na feature ng Gmail Enterprise para sa mas mahusay na produktibidad
Kung pamilyar ka na sa mga pangunahing tampok ng Gmail Enterprise, na kilala rin bilang Gmail Pro, oras na para dalhin ito sa susunod na antas. Sa unang seksyong ito, tuklasin namin ang mga advanced na feature ng Gmail for Business at kung paano sila makakatulong na mapabuti ang pagiging produktibo ng iyong team.
Nag-aalok ang Gmail Enterprise ng iba't ibang advanced na feature na idinisenyo upang gawing mas madali ang pamamahala ng email, pagbutihin ang komunikasyon, at pataasin ang kahusayan. Kasama sa ilan sa mga feature na ito ang mga matalinong tugon, mga predictive na tugon, mga follow-up na paalala, at marami pa.
Matalinong Sagot: Gumagamit ang feature na ito ng machine learning para magmungkahi ng tatlong maikling tugon sa karamihan ng mga email. Ito ay isang mahusay na paraan upang makatipid ng oras sa mga tugon sa mga nakagawiang email.
Mga predictive na sagot: Matutulungan ka rin ng Gmail Enterprise na magsulat ng mga email nang mas mabilis kasama ang mga predictive na tugon nito. Habang nagta-type ka, nagmumungkahi ang Gmail ng mga parirala upang makumpleto ang iyong kasalukuyang parirala, na makakatulong na mapabilis ang pagsulat ng email.
Mga follow-up na paalala: Kung nakakalimutan mong tumugon sa mga email o mag-follow up, ang tampok ng mga follow-up na paalala ng Gmail ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo.
Offline ang Gmail: Binibigyang-daan ka ng feature na ito na magbasa, tumugon, maghanap at mag-archive ng mga email kahit na walang koneksyon sa internet. Ang mga pagbabagong gagawin mo ay magiging naka-synchronize sa Gmail kapag muli kang kumonekta sa Internet.
Ang mga tampok na ito ay maaaring mukhang simple, ngunit maaari silang gumawa ng malaking pagkakaiba sa pagiging produktibo kapag ginamit nang tama.
I-maximize ang paggamit ng Gmail Enterprise at Google Workspace
Ngayong na-explore na natin ang mga advanced na feature ng Gmail Enterprise, tapusin natin ang ilan karagdagang mga tip para i-maximize ang paggamit ng Google Workspace.
Mag-synchronize sa Google Calendar: Maaaring i-synchronize ang Gmail Enterprise sa Google Calendar upang mapadali ang pamamahala ng mga kaganapan at appointment. Maaari kang lumikha ng mga kaganapan nang direkta mula sa Gmail at awtomatikong lalabas ang mga ito sa iyong Google Calendar.
Pagsasama sa Google Drive: Sa Google Drive integration, madali kang makakapagpadala ng malalaking file sa pamamagitan ng Gmail. I-upload lang ang file sa Google Drive at pagkatapos ay ipasok ito sa email gamit ang icon ng Google Drive kapag gumagawa ng email.
Gumamit ng mga add-in: Sinusuportahan ng Gmail for Business ang iba't ibang mga add-on na maaaring magpahusay sa iyong pagiging produktibo. Halimbawa, maaari mong gamitin ang add-in na Mga Gawain upang subaybayan ang iyong mga gawain mula mismo sa iyong inbox, o gamitin ang add-in ng Keep upang kumuha ng mga tala habang binabasa mo ang iyong mga email.
Settings para sa pagsasa-pribado: Sa Gmail for Business, makokontrol mo kung sino ang makakakita sa iyong mga email at kung paano nila maibabahagi ang mga ito. Maaari ka ring magtakda ng petsa ng pag-expire para sa mga email na masira sa sarili pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras.
Sa pamamagitan ng paglalapat ng mga tip na ito at paggamit ng mga advanced na feature ng Gmail for Business, hindi mo lang mapapahusay ang iyong sariling produktibidad, ngunit makakatulong din sa iyong mga kasamahan na magtrabaho nang mas mahusay. Tandaan na ang susi ay upang maunawaan kung paano gumagana ang mga tool na ito at kung paano sila magagamit upang matugunan ang iyong mga partikular na pangangailangan.
