Isa sa mga pinakakapana-panabik na bahagi ng pagkumpleto ng isang palatanungan ay ang paglalahad ng mga natuklasan at mga resulta sa pagtatapos ng pangongolekta ng datos. Gamit ang feedback ng user na iyong nakalap, maaari mo na ngayong kunin ang iyong mga resulta ng pagsusulit at gawin itong mga kahanga-hanga at insightful na mga presentasyon na malinaw na nagbabalangkas kung paano dapat magpatuloy ang organisasyon. Gayunpaman, tiyak na mayroong ilang mga dapat at hindi dapat gawin pagdating sa kung paano ipakita ang mga resulta ng iyong talatanungan.
Sa artikulong ito, titingnan natin ang kahalagahan ng malalakas na visual, kung paano nakakatulong ang mga chart at graph sa pag-highlight ng mga trend, kung ano ang gagawin sa mga bukas na tugon, at ilang tool sa pagtatanghal na makakatulong sa lahat.
Ang mga visual ay mahalaga upang ipaliwanag ang mga resulta ng isang palatanungan
Ang mga ideya ay dapat na maunawaan nang mabilis at madali at pagkatapos ay mabuo sa paglipas ng panahon. Sa paggawa nito (lalo na sa mga presentasyon), lumikha ka ng isang senaryo kung saan maaaring maging malalim at malawak ang pag-unawa.
Ano ang gagawin? Magsimula sa gumamit ng mga visual.
Ipinakikita ng pananaliksik na ang utak ng tao ay maaaring mag-interpret ng mga larawan nang 60 beses na mas mabilis kaysa sa teksto dahil higit sa 000% ng komunikasyon ng tao ay nakikita. Kaya't kapag gusto naming ipaalam ang impormasyon (tulad ng mga resulta ng isang pagsusulit) nang epektibo at mahusay, alam namin na ang mga visual na representasyon ay mahalaga para sa tagumpay.
Dito pumapasok ang mga chart, graph, at visual sa iyong presentasyon ng mga resulta ng pagsusulit. Ang pagtatanghal ng iyong mga resulta ng pagsusulit sa isang mataas na visual na format ay nakakatulong sa iyong makuha ang atensyon at makakuha ng buy-in mula sa iyong audience sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga hindi mapag-aalinlanganang trend.
Gumamit ng mga talahanayan at graph
Dahil alam na namin na ang pagsasalin ng maraming mga tugon sa pagsusulit sa mga talahanayan at mga graph ay nagbibigay-daan sa iyong epektibong ipakalat ang mga resulta ng pagsusulit, gusto naming malaman kung saan mahahanap ang mga kasalukuyang mapagkukunang ito.
Kung gumagamit ka ng questionnaire tool tulad ng Google Forms, ikaw ay nasa swerte: mahusay na mga graphics ay naka-built in. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga awtomatikong nabuong visualization ng mga resulta ng pagsusulit ay nakakatipid sa iyo gawain sa paggawa ng graphics at mga quantitative table (at gawing madali ang pagkuha at pagbabahagi ng malinaw na larawan ng data ng talatanungan).
Tumutok sa mga numero upang ipakita ang mga resulta ng iyong talatanungan
Bilang karagdagan sa kwentong sasabihin ng iyong mga chart at graph, gugustuhin mong bigyang-diin ang mga numero at istatistika na sumasalamin sa iyong madla. Kadalasan, ang mga tao sa mga posisyon sa pamumuno ay ginagamit upang tingnan ang negosyo mula sa isang perspektibo ng numero. Kaya mahalagang tandaan na magsalita ng kanilang wika na may pagtuon sa data. Ang paglalahad ng mga resulta ng talatanungan sa isang mataas na visual na format ay magpapanatiling interesado sa iyong madla.
Bilang bahagi ng iyong presentasyon, maaari mong gamitin ang mga istatistika tulad ng:
- porsyento ng mga tugon,
- bilang ng mga respondente,
- mga marka ng net promoter,
- mga porsyento ng kasiyahan ng customer o kasiyahan ng empleyado.
I-highlight ang mga bukas na tugon
Kung ang iyong talatanungan ay may kasamang mga tanong na nagbibigay-daan sa mga bukas na sagot, hindi mo magagawang isalin ang mga ito sa isang talahanayan o isang graph. Malamang na limitado ka sa pagpuna sa pinakamadalas na ginagamit na mga salita at adjectives sa mga sagot na ito (tulad ng "madali" o "mahalaga") sa pamamagitan ng isang word cloud.
Maaari mong, gayunpaman, kunin ang ilan sa mga kawili-wiling komento at i-highlight ang mga ito sa panahon ng iyong presentasyon bilang respondent quotes.
Sabihin, halimbawa, ang kumukuha ng pagsusulit ay may positibong pagsusuri sa iyong produkto. Sumulat siya: "Nakikita ko ang aking sarili na babalik sa kumpanyang ito dahil ang mga jacket dito ay ang pinakamainit at pinakamatibay na sinubukan ko - at hindi sila nahuhulog sa paglipas ng panahon."
Iyan ay isang bagay na gusto mong marinig ng iyong madla, tama ba? Ang mga komentong ito ay nagbibigay ng lubos na mahalagang pananaw sa kung ano iniisip at nararamdaman ng iyong madla tungkol sa iyong negosyo. Kaya siguraduhing gamitin ang mga ito nang matalino sa iyong presentasyon (at isaalang-alang din na gamitin ang mga ito bilang mga testimonial para sa iyong produkto).
Pumili ng tool sa pagtatanghal
Ang huling hakbang ay ang pumili ng tool sa pagtatanghal na pinakamahusay na magpapakita ng iyong mga resulta ng pagsusulit at mga kasamang elemento ng disenyo. Maraming iba't ibang opsyon na may iba't ibang feature, ngunit hanapin ang tool na nakakatugon sa lahat ng iyong kinakailangan sa functionality.
Isaalang-alang ang mga tool tulad ng:
- PowerPoint ;
- Mga pagtatanghal ng Google;
- Prezi;
