Ang kursong ito ay tumatagal ng humigit-kumulang 30 minuto, libre at sa video ito ay sinamahan ng napakagandang PowerPoint graphics.
Ito ay madaling maunawaan at angkop para sa mga nagsisimula. Madalas kong ipakita ang kursong ito sa panahon ng aking mga kurso sa pagsasanay para sa mga taong lumahok sa mga proyekto sa paglikha ng negosyo.
Ipinapaliwanag nito ang mga pangunahing detalye na dapat taglayin ng isang invoice. Mandatory at opsyonal na impormasyon, pagkalkula ng VAT, mga diskwento sa kalakalan, mga diskwento sa cash, iba't ibang paraan ng pagbabayad, mga advance na pagbabayad at mga iskedyul ng pagbabayad.
Nagtatapos ang pagtatanghal sa isang simpleng template ng invoice na madaling makopya at magamit upang mabilis na gumawa ng mga bagong invoice, na nakakatipid ng oras upang tumuon sa iyong pangunahing negosyo.
Ang pagsasanay ay pangunahing nakatuon sa mga may-ari ng negosyo, ngunit angkop din para sa mga taong hindi pamilyar sa pag-invoice.
Salamat sa pagsasanay na ito, maraming problema ang maiiwasan, lalo na ang mga pagkalugi na nauugnay sa mga invoice na hindi sumusunod sa mga regulasyon ng France.
Kung wala kang alam tungkol sa pag-invoice, maaari kang magkamali at mawalan ng pera. Ang layunin ng pagsasanay na ito ay siyempre upang matulungan kang ayusin ang iyong sarili alinsunod sa mga regulasyong ipinatutupad.
Ano ang isang invoice?
Ang invoice ay isang dokumento na nagpapatunay sa isang komersyal na transaksyon at may mahalagang legal na kahulugan. Bilang karagdagan, ito ay isang dokumento ng accounting at nagsisilbing batayan para sa mga kahilingan sa VAT (kita at mga bawas).
Business to business: dapat magbigay ng invoice.
Kung maganap ang transaksyon sa pagitan ng dalawang kumpanya, magiging mandatory ang invoice. Ito ay inilabas sa dalawang kopya.
Sa kaso ng isang kontrata para sa pagbebenta ng mga kalakal, ang invoice ay dapat isumite sa paghahatid ng mga kalakal at para sa pagkakaloob ng mga serbisyo sa pagkumpleto ng gawaing isasagawa. Dapat itong sistematikong i-claim ng mamimili kung hindi ito ibinigay.
Mga katangian ng mga invoice na inisyu mula sa negosyo patungo sa indibidwal
Para sa mga benta sa mga indibidwal, kailangan lang ng invoice kung:
— humiling ng isa ang kliyente.
— na ang pagbebenta ay naganap sa pamamagitan ng sulat.
— para sa mga paghahatid sa loob ng European Economic Area na hindi napapailalim sa VAT.
Sa ibang mga kaso, ang bumibili ay karaniwang binibigyan ng tiket o resibo.
Sa partikular na kaso ng mga online na benta, may mga napakaspesipikong panuntunan tungkol sa impormasyong dapat lumabas sa invoice. Sa partikular, ang panahon ng pag-withdraw at ang mga naaangkop na kundisyon pati na rin ang mga legal at kontraktwal na garantiya na nalalapat sa pagbebenta ay dapat na malinaw na tinukoy.
Ang isang tala ay dapat ibigay sa sinumang indibidwal kung kanino ang isang serbisyo ay ibinigay:
— Kung ang presyo ay mas mataas sa 25 euro (kasama ang VAT).
- Sa kanyang kahilingan.
— O para sa partikular na gawaing pagtatayo.
Ang tala na ito ay dapat na nakasulat sa dalawang kopya, isa para sa kliyente at isa para sa iyo. Ang ilang partikular na impormasyon ay bumubuo ng mandatoryong impormasyon:
— Ang petsa ng tala.
— Pangalan at tirahan ng kumpanya.
— Pangalan ng customer, maliban kung pormal na tinanggihan niya
— Petsa at lugar ng serbisyo.
— Detalyadong impormasyon sa dami at halaga ng bawat serbisyo.
— Ang kabuuang halaga ng bayad.
Nalalapat ang mga espesyal na kinakailangan sa pagsingil sa ilang partikular na uri ng mga negosyo.
Kabilang dito ang mga hotel, hostel, furnished house, restaurant, kagamitan sa bahay, garahe, mover, driving lessons na inaalok ng driving schools, atbp. Matuto tungkol sa mga panuntunang naaangkop sa iyong uri ng aktibidad.
Lahat ng mga istruktura na kinakailangang mag-remit ng VAT at gumagamit ng sistema ng cash register o software bilang bahagi ng kanilang mga aktibidad. Ibig sabihin, isang sistema na nagbibigay-daan sa pagtatala ng pagbabayad ng mga benta o serbisyo sa isang extra-accounting na paraan. Dapat ay may espesyal na certificate of conformity na ibinigay ng software publisher o ng isang aprubadong organisasyon. Ang pagkabigong sumunod sa obligasyong ito ay nagreresulta sa multa na 7 euro para sa bawat hindi sumusunod na software. Ang multa ay sasamahan ng isang obligasyon na sumunod sa loob ng 500 araw.
Mandatoryong impormasyon sa invoice
Upang maging wasto, ang mga invoice ay dapat maglaman ng ilang mandatoryong impormasyon, sa ilalim ng parusa ng multa. Dapat ipahiwatig:
— Ang numero ng Invoice (isang natatanging numero batay sa tuluy-tuloy na serye ng oras para sa bawat pahina kung ang invoice ay may ilang mga pahina).
— Ang Petsa ng pagbalangkas ng invoice.
— Pangalan ng nagbebenta at bumibili (pangalan ng kumpanya at numero ng pagkakakilanlan ng SIREN, legal na anyo at tirahan).
— Billing address.
— Serial number ng purchase order kung mayroon ito.
— VAT identification number ng nagbebenta o supplier o ng kinatawan ng buwis ng kumpanya kung ang kumpanya ay hindi isang kumpanya sa EU, ng mamimili kapag ito ay isang propesyonal na customer (kung ang halaga ay < o = 150 euro).
— Petsa ng pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo.
— Kumpletong paglalarawan at dami ng mga produkto o serbisyong ibinebenta.
— Ang presyo ng yunit ng mga kalakal o serbisyong ibinibigay, ang kabuuang halaga ng mga kalakal na hindi kasama ang VAT na pinaghiwa-hiwalay ayon sa nauugnay na rate ng buwis, ang kabuuang halaga ng VAT na babayaran o, kung naaangkop, isang pagtukoy sa mga probisyon ng batas sa buwis sa France pagbibigay ng exemption sa VAT. Halimbawa, para sa mga microenterprises “VAT exemption, Art. 293B ng CGI”.
— Lahat ng rebate na natanggap para sa mga benta o serbisyo na direktang nauugnay sa transaksyon na pinag-uusapan.
— Nalalapat ang takdang petsa ng pagbabayad at mga kondisyon ng diskwento kung ang takdang petsa ng pagbabayad ay mas maaga kaysa sa naaangkop na pangkalahatang mga kondisyon, multa sa huli na pagbabayad at halaga ng lump sum na kabayaran na naaangkop para sa hindi pagbabayad sa takdang petsa ng pagbabayad na nakasaad sa invoice.
Bilang karagdagan, depende sa iyong sitwasyon, kinakailangan ang ilang karagdagang impormasyon:
— Mula Mayo 15, 2022, ang mga salitang "INDIVIDUAL BUSINESS" o ang acronym na "EI" ay dapat mauna o sumunod sa propesyonal na pangalan at pangalan ng manager.
— Para sa mga manggagawang nagtatrabaho sa industriya ng gusali na kinakailangang kumuha ng sampung taong propesyonal na insurance. Ang mga detalye ng contact ng insurer, ang guarantor at ang numero ng insurance policy. Pati na rin ang heyograpikong saklaw ng set.
— Membership ng isang aprubadong management center o isang aprubadong asosasyon na samakatuwid ay tumatanggap ng bayad sa pamamagitan ng tseke.
— Ang katayuan ng ahenteng manager o manager-tenant.
- katayuan ng franchise
— Kung kayo ay benepisyaryo ng a Kontrata ng suporta sa proyekto ng negosyo, ipahiwatig ang pangalan, tirahan, numero ng pagkakakilanlan at tagal ng kontrata na may kinalaman.
Mga kumpanyang hindi sumusunod sa panganib sa obligasyong ito:
— Isang multa na 15 euro para sa bawat kamalian. Ang maximum na multa ay 1/4 ng halaga ng invoice para sa bawat invoice.
— Ang administratibong multa ay 75 euro para sa mga natural na tao at 000 euro para sa mga legal na tao. Para sa mga hindi naibigay, di-wasto o kathang-isip na mga invoice, maaaring doblehin ang mga multa na ito.
Kung ang isang invoice ay hindi naibigay, ang halaga ng multa ay 50% ng halaga ng transaksyon. Kung ang transaksyon ay naitala, ang halagang ito ay mababawasan sa 5%.
Ang batas sa pananalapi para sa 2022 ay nagbibigay ng multa na hanggang €375 para sa bawat taon ng buwis mula Enero 000, o hanggang €1 kung nakarehistro ang transaksyon.
Ang proforma invoice
Ang pro forma invoice ay isang dokumentong walang halaga ng libro, valid sa panahon ng komersyal na alok at karaniwang ibinibigay sa kahilingan ng mamimili. Tanging ang huling invoice lamang ang maaaring gamitin bilang patunay ng pagbebenta.
Ayon sa batas, ang halaga ng mga invoice sa pagitan ng mga propesyonal ay dapat bayaran 30 araw pagkatapos matanggap ang mga produkto o serbisyo. Maaaring magkasundo ang mga partido sa mas mahabang panahon, hanggang 60 araw mula sa petsa ng invoice (o 45 araw mula sa katapusan ng buwan).
Panahon ng pagpapanatili ng invoice.
Ang mga invoice ay dapat panatilihing ibinigay ang kanilang katayuan bilang isang dokumento ng accounting sa loob ng 10 taon.
Ang dokumentong ito ay maaaring mapanatili sa papel o elektronikong format. Mula noong Marso 30, 2017, ang mga kumpanya ay maaaring magtago ng mga papel na invoice at iba pang mga sumusuportang dokumento sa computer media kung tinitiyak nila na ang mga kopya ay magkapareho (Tax Procedure Code, artikulong A102 B-2).
Electronic na pagpapadala ng mga invoice
Anuman ang laki nito, ang lahat ng kumpanya ay kinakailangang magpadala ng elektronikong mga invoice kaugnay ng pampublikong pagkuha (decree number 2016-1478 ng Nobyembre 2, 2016).
Ang obligasyong gumamit ng mga electronic na invoice at magpadala ng impormasyon sa mga awtoridad sa buwis (e-declaration) ay unti-unting pinalawig mula nang magkabisa ang dekreto noong 2020.
Pag-invoice ng mga tala ng kredito
Ang credit note ay isang halaga na inutang ng isang supplier o nagbebenta sa isang mamimili:
— ang tala ng kredito ay nilikha kapag naganap ang isang kaganapan pagkatapos maibigay ang invoice (halimbawa, ang pagbabalik ng mga kalakal).
— O pagsunod sa isang error sa isang invoice, gaya ng madalas na kaso ng labis na pagbabayad.
— Ang pagbibigay ng diskwento o refund (halimbawa, upang gumawa ng kilos sa isang hindi nasisiyahang customer).
— O kapag nakatanggap ang customer ng diskwento para sa pagbabayad sa oras.
Sa kasong ito, dapat mag-isyu ang supplier ng nasabing mga invoice ng credit note sa kasing dami ng mga kopya kung kinakailangan. Dapat ipahiwatig ng mga invoice:
— Ang numero ng orihinal na invoice.
- ang pagbanggit ng sanggunian MAGKAROON
— Ang halaga ng diskwento hindi kasama ang VAT na ibinigay sa customer
— Ang halaga ng VAT.
