Sa iyong propesyonal na buhay, madalas kang magsulat ng isang protestang email. Maaari itong i-address sa isang kasamahan, kasosyo o isang supplier. Anuman ang iyong motibo, dapat mong isaalang-alang ang ilang mga kinakailangan upang seryosohin ng iyong mga kausap. Samakatuwid, ang pagiging dalubhasa sa pagsulat ng ganitong uri ng mensahe ay kinakailangan. Narito kung paano maging matagumpay ang iyong email ng protesta.
Tumutok sa mga katotohanan
Kapag isinusulat ang email ng protesta, mahalagang maging mahigpit tungkol sa mga katotohanan. Sa madaling salita, ang mga elemento ay dapat ipahayag sa isang makatotohanang paraan upang mabilis na maunawaan ng mambabasa ang konteksto.
Kaya, iwasan ang mga detalye at hindi kinakailangang pangungusap at sa halip ay tukuyin ang mahahalagang bagay tulad ng mga katotohanan at petsa. Sa katunayan, sa mga elementong ito ay mauunawaan ng tatanggap ang layunin ng iyong email. Dapat kang magbigay ng malinaw, tumpak at may petsang impormasyon.
Ipahiwatig ang konteksto pagkatapos ay ang paksa ng email
Dumiretso sa punto kapag sumulat ka ng isang protestang email. Hindi mo kailangan ng mga salita tulad ng "Isinulat ko ang email na ito sa iyo" dahil ito ay mga halatang bagay na hindi kailangang ituro.
Matapos malinaw na maipakita ang mga katotohanan na nagbunga ng iyong reklamo at hindi nalilimutan ang petsa. Maaari itong maging isang pulong, isang seminar, isang email exchange, isang pag-uulat, isang pagbili ng mga materyales, isang resibo ng invoice, atbp.
Magpatuloy, sabihin ang iyong mga inaasahan nang tahasan hangga't maaari.
Ang ideya ay mabilis na mauunawaan ng tatanggap ang layunin ng iyong email at kung ano ang gusto mo mula rito.
Tumutok sa kahinahunan sa iyong pagsasalita
Ang pagsulat ng protestang email ay nangangailangan ng matino at maigsi na istilo. Dahil ito ay isang espesyal na sitwasyon, kailangan mong tumuon sa mga katotohanan at iyong mga inaasahan. Upang gawin ito, gumamit ng mga maiikling pangungusap na nagbubuod sa buod ng iyong hamon at nakasulat sa pang-araw-araw, magalang na pananalita.
Gayundin, siguraduhing gumamit ng magalang na parirala na angkop para sa okasyon. Ang "Taos-puso," at "pagbati" ay dapat na iwasan sa ganitong uri ng pagpapalitan.
Manatiling propesyonal
Siguraduhing manatiling propesyonal kapag nagsusulat ng isang protestang email, kahit na labis kang hindi nasisiyahan. Kailangan mong gawin ang iyong makakaya upang pigilan ang iyong sarili dahil ang mga emosyon ay hindi talaga nabibilang sa propesyonal na pagsulat.
Kaya, iwasan ang paggamit ng mga salita na maaaring magpahayag ng iyong damdamin sa isang paraan o iba pa. Mahalaga na ang iyong email ay nananatiling makatotohanan.
Maglakip ng ebidensya
Panghuli, upang magtagumpay sa isang protestang email, mahalagang ilakip ang ebidensya sa iyong mga argumento. Dapat mo talagang ipakita sa tatanggap na tama kang makipagtalo. Kaya mag-attach ng anumang dokumento na maaari mong gamitin bilang patunay at ilagay ito sa email.
