Anuman ang panahon, ang kahusayan ay palaging isang hinahangad na kalidad sa propesyonal na mundo. At ang kalidad na ito ay wala rin sa mga margin pagdating sa larangan ng pagsulat sa trabaho (tinatawag ding utilitarian na pagsulat). Sa katunayan, ito ang itinakdang binubuo ng: ulat ng aktibidad, mga sulat, tala, ulat ...

Sa pamamagitan ng paglalarawan, tinanong ako sa maraming mga pagkakataon upang suriin ang gawain ng aking mga kasamahan sa konteksto ng propesyonal. Natagpuan ko ang aking sarili na humarap, para sa karamihan sa kanila, na may mga sulat na hindi umaangkop sa kanilang antas ng pag-aaral sa lahat, o kahit na ang aming larangan ng propesyonal. Isaalang-alang, halimbawa, ang pangungusap na ito:

« Sa pagtingin sa lumalaking lugar ng mobile phone sa ating buhay, ang industriya ng telepono ay sigurado na bubuo sa darating na maraming taon.. »

Ang parehong pangungusap na ito ay maaaring nakasulat sa isang mas simpleng paraan, at higit sa lahat mas epektibo. Maaari kaming magkaroon ng:

« Ang lumalaking lugar ng mobile phone sa ating buhay ay nagsisiguro sa pag-unlad ng industriya ng telepono sa mahabang panahon. »

Una, tandaan ang pagtanggal ng expression na "sa view ng". Bagaman ang paggamit ng ekspresyong ito ay hindi isang maling pagbaybay, hindi pa rin ito kapaki-pakinabang para maunawaan ang pangungusap. Sa katunayan, ang ekspresyong ito ay sobra sa pangungusap na ito; ang pangungusap na ito kung saan gagamit ng mas karaniwang mga salita ay pinapayagan ang sinumang mambabasa na mas maunawaan ang konteksto ng mensaheng naisatid.

Pagkatapos, isinasaalang-alang ang bilang ng mga salita sa pangungusap na iyon, mapapansin mo ang pagkakaiba ng 07 salita. Sa katunayan, 20 mga salita para sa muling nakasulat na pangungusap laban sa 27 mga salita para sa paunang pangungusap. Sa pangkalahatan, ang isang pangungusap ay dapat maglaman ng isang average ng 20 mga salita. Ang isang perpektong bilang ng mga salita na tumutukoy sa paggamit ng mga maikling pangungusap sa parehong talata para sa isang mas mahusay na balanse. Ito ay higit na naiisip na halili ang haba ng mga pangungusap sa isang talata upang magkaroon ng isang mas ritmo na pagsulat. Gayunpaman, ang mga pangungusap na mas mahaba sa 35 mga salita ay hindi nagpapadali sa pagbabasa o pag-unawa, sa gayon pinatutunayan ang pagkakaroon ng isang limitasyon sa haba. Nalalapat ang panuntunang ito sa sinuman maging isang simpleng tao o isang scholar, dahil ang paglabag nito ay pumipigil sa maikling kapasidad ng memorya ng utak ng tao.

Bilang karagdagan, tandaan din ang pagpapalit ng "para sa maraming mga taon" ng "haba". Pangunahing tumutukoy ang pagpipiliang ito sa mga pag-aaral ng Rudolf Flesch sa kakayahang mabasa, kung saan binibigyang diin niya ang kahalagahan ng paggamit ng mga maiikling salita para sa higit na kahusayan sa pagbabasa.

Sa wakas, maaari mong makita ang pagbabago ng phase mula sa isang passive na boses patungo sa isang aktibong boses. Sa gayon ang pangungusap ay mas naiintindihan. Sa katunayan, ang istrakturang iminungkahi sa pangungusap na ito ay ipinapakita sa isang mas tumpak at malinaw na paraan ng ugnayan sa pagitan ng lumalaking papel ng telepono at ang pag-unlad ng merkado ng telepono. Isang link ng sanhi at bunga na nagbibigay-daan sa mambabasa na maunawaan ang paksa.

Sa huli, ang pagsusulat ng isang teksto ay nagpapahintulot lamang sa tatanggap na basahin ito hanggang sa wakas, upang maunawaan ito nang hindi nagtatanong; dito nakasalalay ang bisa ng iyong pagsusulat.