E-posta imzası, genellikle bir e-posta adresine veya yönlendirme sitesine bağlantı içeren ticari bir kartvizittir. Genellikle bir şirketin kimliğini ve profesyonel referanslarını ekleyerek kurulur. E-posta imzası, B'den B'ye evreninde veya e-postaların hala baskın bir yere sahip olduğu profesyoneller arasındaki alışverişlerde daha fazla bulunur. E-posta imzası her e-postanın sonuna eklenir ve muhatapların iletişim bilgilerini ve mesleklerini paylaşmalarına olanak tanır. Bir e-posta imzası oluşturmak her zaman kolay değildir, özellikle imzanızı göstermek veya bağlantıları entegre etmek istiyorsanız, belirli HTML kodu kavramlarına hakim olmanız gerekir. Ancak web'de özel imza oluşturabilecek araçlar var. İşte çevrimiçi bir e-posta imzasının nasıl oluşturulacağına dair bir kılavuz.

E-posta imzanızı çevrimiçi oluşturmak için temel prosedür

Onun yaratılışını başlatmak için e-posta imzası, soyadınız, adınız, şirketinizin adı ve pozisyonunuz, telefon numaranız, web siteniz vb. gibi kişisel ve profesyonel bilgilerinizi belirtmeniz şarttır. Bu adımdan sonra, şirketinizin logonuzu ile birlikte fotoğrafınızı kendinize ait bir fotoğraf ekleyebilirsiniz. imza e-posta tasarım yolu. Daha sonra Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn vb. Sosyal ağlarınıza bağlantı eklemek de mümkündür.

Böylelikle şirket stratejinizin veya kişisel markanızın bir parçası olarak görünürlüğünüzü artırabileceksiniz. Bu ön hazırlıklar tamamlandıktan sonra, bir çevrimiçi hizmet seçmeniz gerekir. profesyonel posta imzası ölçmek için yapılmış. Tercihinize göre çözümlere göre çeşitli şablonlar mümkündür ve bunları boyutlarını, yazı tipini, metnin rengini, sosyal ağların ikonlarını ve şekillerini değiştirerek kişiselleştirebilirsiniz.

Gmail ile e-posta imzanız nasıl oluşturulur?

Değiştirmek veya oluşturmak mümkündür Gmail'de elektronik imza PC, akıllı telefon, Android veya iOS tablet kullanıyor olun. PC'de, sadece Gmail'i açın ve sağ üstteki "Ayarlar" ı tıklayın. Ayarlara girdiğinizde, bir bölüm "imza" görürsünüz ve ona tıklayarak imzanızı dilediğiniz gibi ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Prosedür tamamlandığında, sayfanın en altındaki "kaydet" i tıklayın ve değişiklikleri imzanıza kaydedin. Smartphone ve tablette, öncelikle Gmail uygulamasının Hesabınıza profesyonel bir e-posta imzası ekleyin.

Posta sunucusunun imzanızı farklı şekilde yorumlaması ve ek olarak ya da fotoğraf olarak görünmesi dışında, iOS aygıtlarında tam olarak aynı şeyi yapmanız gerekir. Mac'iniz veya diğer iOS cihazlarınız iCloud Drive hesabınıza bağlıysa, imzanız otomatik olarak güncellenir ve tüm bağlı cihazlarda kullanılabilir. İmzalı PDF dosyalarını e-postayla göndermek bile mümkündür.

Outlook ile elektronik imza oluşturma

Outlook ile prosedür biraz farklıdır, bir veya daha fazla imza oluşturabilir ve bunları her e-posta mesajı için özelleştirebilirsiniz. Outlook'un klasik sürümüne sahipseniz, en kolay yöntem dosya menüsüne girip "Seçenekler"i seçmektir. Bu bölümde “posta”ya tıklayın ve “İmzalar”ı seçin. Bu düzeyde, birkaç tane varsa, belirli bir e-posta hesabı seçerek başlamak önemlidir. Gerisi, temel prosedürde olduğu gibi bilgileri doldurmaktır. Zor kısım, mevcut birçok değişiklik seçeneğinden birini seçmek olacaktır.

Outlook'u HTML'de kullanırsanız, görev klasik bir sürümden daha hassastır. için e-posta imzanızı çevrimiçi oluşturun HTML ile, Microsoft Word veya bir web editörü kullanmanız gerekecektir. Bu çözüm, resim için görüntü yokken daha etkilidir. Word'de, temel prosedürü takip ediyoruz ve sonunda belgeyi HTML formatında kaydetmeyi unutmadık. Ancak, özellikle Word'ü kullanıyorsanız, bu yöntemle sorunlar düzenli olarak ortaya çıkar.

Ek olarak görünen görüntü veya logo problemini çözmek için, HTML kodunun değiştirilmesinde bir çözüm gereklidir. Bunu yapmak için, resmin URL'sinin yerel yolunu, görüntüyü gösteren resmi göndermeyecek şekilde değiştirmeniz gerekir. e-posta imzası ek olarak ve ayrıca tüm e-postalarınızda imzanızı uyumlu hale getirmek için. Bu işlem, HTML dosyası Windows sürümüne bağlı olarak bir dizine kopyalanarak tamamlanır (Windows 7'de söz konusu dizin C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \ olacaktır).

Kolayca oluşturulabilen ve ücretsiz e-posta imzası sağlayan araçlar

MySignature

Hesabınıza profesyonel bir e-posta imzası ekleyin HTML koduyla ilgili herhangi bir fikriniz yoksa özellikle kolay değildir. İşleri kolaylaştırmanın kolay bir yolu, ücretsiz bir e-posta imzası oluşturan çevrimiçi bir araç kullanmaktır. MySignature dahil olmak üzere bugüne kadar çeşitli araçlar listelenmiştir. Bu araç çok sayıda şablona sahiptir ve tüm mesleklere yakışır. Bir oluşturma için temel yordamı vardır. profesyonel posta imzası iletişim bilgileri, sosyal ağlar, logo vb.

Ayrıca, MySignature'ın hesaplarının simgelerine sosyal ağlarda eklenebilecek bir izleme bağlantısı vardır. Bu bağlantı sayesinde, bu imza sayesinde üretilen tıklamaların sayısını da biliyoruz. Bu araç, Gmail, Outlook, Apple posta vb. İçin bir imza oluşturmanıza olanak tanır. Kullanımı sağlamak ve imzanızı oluşturun, online e-posta gönderinOnun web sitesine gitmek ve "Ücretsiz posta imzası oluştur" u tıklamanız gerekmektedir. İki imza oluşturma metodu, bir otomatik ve diğer kılavuz ile bir sayfaya yönlendirileceksiniz.

Otomatik yöntem Facebook veya LinkedIn hesabını kullanarak yapılır. Daha geleneksel bir yöntem, bu amaç için düzenlenmiş alanların doldurulmasıyla yapılır ve verileri kaydetmeden önce imzanızın önizlemesini yapma olanağına sahip olursunuz. İşlem kolay ve 5 dakikadan fazla sürmez. Ayrıca, MySignature'ın kullanımı ücretsizdir ve kayıt gerektirmez. Gmail veya Outlook gibi e-posta hizmetlerini kullanmayanlar için HTML kodu kullanılabilir.

Zippisig

Başka bir araç olarak, MySignature'a benzer şekilde, aynı zamanda kullanımı çok kolay olan Zippisig'imiz var. Kolayca ve hızlı bir şekilde elektronik imza oluşturmak. Zippisig imzasını oluşturmak için tüm temel özellikleri sunar (bilgi vererek, logo ve sosyal ağ profili simgeleri ekleyerek). Fark, yalnızca bir hafta boyunca ücretsiz olması ve bu sürenin ötesinde, kullanımının ödemesi oluyor.

İmza

Aksi takdirde, kolayca bir e-posta imzası oluşturmak ve istediğiniz gibi kişiselleştirmek için çok eksiksiz ve kullanımı kolay Si.gnatu.re de vardır. % 100 ücretsizdir ve sosyal ağ profillerinin yazı tipini, renklerini, simgelerinin boyutunu, görüntünün veya logonun konumunu ve metinlerin hizalamasını özelleştirme olanağı sağlar. Bu aracın avantajı, birkaç sosyal ağda referans olması ve bu da kişileri hesaplarınıza yönlendirmeyi kolaylaştırmasıdır.

İmza Oluşturucu

Posta imzaları oluşturmak için kesinlikle en kolay araç olan Signature Maker da vardır. Kullanmak için kaydolmak zorunlu değildir ve tamamen ücretsizdir. Eksileri ile, tasarım açısından biraz sınırlı, sadece bir tip sunuyor. Fakat bu çok profesyonel ve tüm faaliyet sektörlerine uyum sağlama yeteneğine sahip. Oluşturma tamamlandıktan sonra, bunları mesajlarınıza entegre etmeniz için bir HTML kodu önerilmektedir.

WiseStamp

WiseStamp biraz farklı bir araçtır çünkü bir Firefox uzantısıdır. İzin verir e-posta imzanızı çevrimiçi oluşturun Tüm e-posta adresleriniz için (Gmail, Outlook, Yahoo vb.) Bu nedenle, birden fazla e-posta adresini yönetirsek, önerilen araç budur. Kullanmak için WiseStamp'ı yüklemelisiniz. e-posta imzanızı tamamen özelleştirin. Temel hizmetlere ek olarak, araç, kendi blogunda bir RSS beslemesi eklemenize bile olanak tanır. Ayrıca bir teklif kaydetme veya bir YouTube videosu sunma imkanı da verir. Uzantı, e-posta adreslerinin her biri için birkaç imza oluşturmaya bile izin verir.

HubSpot

Hubspot’un e-posta imza üreteci de üretilecek bir araçtır profesyonel posta imzası. Modern, zarif ve sade olmanın avantajı vardır. Temiz, düzenli bir tasarıma sahiptir ve tüm önemli bilgilerini kolayca bulabilirsiniz. Bu jeneratör, muhataplarınızı beyaz kağıtlarınızı indirmelerini veya bülteninize abone olmalarını teşvik etmek için bir harekete geçirici mesaj oluşturma avantajına sahiptir. Buna ek olarak, bu araç imzasına eklemek için sertifika rozetleri sunuyor.

E-posta Desteği

Son olarak, E-posta Desteği'nden de bahsedebiliriz; ücretsiz posta imzası. Hızlı ve kullanımı kolay, ihtiyaç duyulan temel hizmetleri sunar e-posta imzanızı çevrimiçi oluşturun. Fotoğraf veya logo eklemek istemiyorsanız ve sosyal ağlarda bulunmadığınız durumlarda kullanın.