احتیاط سے غیر حاضری کے پیغام کی اہمیت

ٹھیک ٹھیک تفصیلات آپ کی پیشہ ورانہ تصویر کو تشکیل دیتی ہیں۔ اپنے دفتر سے باہر کے پیغام پر غور کریں۔ صرف ایک نوٹ سے زیادہ، یہ آپ کی پیشہ ورانہ مہارت اور آپ کے وعدوں کے انتظام کی عکاسی کرتا ہے۔

ایک اچھا غیر حاضری پیغام اطلاع دینے سے زیادہ کام کرتا ہے۔ یہ آپ کی تنظیم اور تفصیل پر توجہ دکھاتا ہے۔ یہ آپ کی مہارتوں اور وشوسنییتا میں بھی اعتماد پیدا کرتا ہے۔

ہر پیشے کے مطابق ماڈلز

ہم نے مختلف پیشوں کے لیے مخصوص ماڈل بنائے ہیں۔ انتظامی معاونین کے لیے، ہمارا ماڈل وضاحت اور پیشہ ورانہ مہارت کو یکجا کرتا ہے۔ یہ صفات اس کردار کے لیے ضروری ہیں۔

آپ کے پیشے کے لیے مخصوص: ہر ماڈل مختلف پیشوں کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔
آسانی سے مرضی کے مطابق: وہ استعمال کے لیے تیار ہیں لیکن آپ کی بہتر نمائندگی کرنے کے لیے قابل ترمیم ہیں۔
پیشہ ورانہ مہارت کی یقین دہانی: وہ ضروری باتوں کو مناسب لہجے کے ساتھ بتاتے ہیں۔

غیر حاضری کا پیغام کوئی سادہ رسمی بات نہیں ہے۔ یہ آپ کی پیشہ ورانہ تصویر کا ایک اہم عنصر ہے۔ ایک موزوں ماڈل کا انتخاب کرکے، آپ کسی بھی صورت حال میں موثر مواصلت کو یقینی بناتے ہیں۔ انتظامی معاونین کے لیے ہمارا ماڈل دریافت کریں، اور فرق پیدا کریں۔

 


موضوع: [آپ کا نام] کی عدم موجودگی کی اطلاع

ہیلو،

میں اس وقت چھٹی پر ہوں، اپنے دفتر اور میل باکس سے بہت دور ہوں۔ [واپسی کی تاریخ] تک نئے افق کی تلاش۔ اس دوران میں ای میلز کا جواب نہیں دے سکوں گا۔

کسی بھی سوال کے لیے جو میری واپسی کا انتظار نہیں کر سکتا۔ میں آپ کو [Email/phone number] پر [Collegue's Name] سے رابطہ کرنے کی دعوت دیتا ہوں۔ جو روزمرہ کے معاملات کو مہارت سے چلائے۔

آپ کی سمجھ بوجھ کے لیے آپ کا شکریہ، آپ اپنی فائلوں کو نئی توانائی کے ساتھ منظم کرنے کے لیے واپس آنے کے منتظر ہیں۔

Bien کی cordialement،

[تمھارا نام]

انتظامی معاون

[کمپنی کا لوگو]

 

→→→اپنی نرم مہارتوں کو فروغ دینے پر توجہ مرکوز کرنے والوں کے لیے، Gmail میں مہارت حاصل کرنا دانشمندانہ مشورہ ہے۔←←←