آپ "CCI" کو استعمال کرنے کی ضرورت کے بغیر ای میل کے ذریعے پیغامات بھیجنے میں سال گزار سکتے ہیں۔ تاہم، اگر ای میل کو پیشہ ورانہ ترتیب میں استعمال کیا جاتا ہے، تو اس کی خوبیوں اور اس کے استعمال کو جاننا ضروری ہے۔ یہ آپ کو اسے سمجھداری سے استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح، اگر ہیڈر پر بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے عنوانات آسانی سے قابل فہم ہیں۔ "CC" جس کا مطلب ہے کاربن کاپی اور "CCI" جس کا مطلب ہے پوشیدہ کاربن کاپی، کم ہیں۔ مزید یہ کہ زیادہ تر صارفین نہیں جانتے کہ اس علامت کا کیا مطلب ہے۔
اندھی کاربن کاپی سے کیا مراد ہے؟
کاربن کاپی کو حقیقی کاربن کاپی کو خراج تحسین کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے جو کاپیئر کی تخلیق سے پہلے موجود تھی اور جس نے کسی دستاویز کی نقل رکھنے کی اجازت دی تھی۔ یہ ایک ڈبل شیٹ کی طرح ہے جسے مرکزی شیٹ کے نیچے رکھا جاتا ہے اور آپ جاتے جاتے ہر وہ چیز لے جاتے ہیں جو آپ لکھتے ہیں۔ یہ ڈرائنگ کے لیے اتنا ہی استعمال ہوتا ہے جتنا کہ متن کے لیے۔ اس طرح اسے دو چادروں کے درمیان رکھا گیا ہے، جن میں سے مکمل طور پر نیچے والی، اوپر والی چادر کی نقل ہوگی۔ اگر آج نئی ٹکنالوجیوں کی آمد کے ساتھ اس عمل کو شاید ہی استعمال کیا جائے۔ اس سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے لاگ بکز کاپیوں کے ساتھ رسیدیں قائم کرنے کے لیے اکثر ہوتی ہیں۔
سی سی آئی کی افادیت
جب آپ گروپ بھیجتے ہیں تو "CCI" آپ کو اپنے وصول کنندگان کو "To" اور "CC" میں چھپانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ کچھ کے جوابات کو دوسروں کے دیکھنے سے روکتا ہے۔ اس طرح "CC" کو تمام وصول کنندگان اور بھیجنے والے کے ذریعہ نظر آنے والے ڈپلیکیٹس کے طور پر سمجھا جاتا ہے۔ جبکہ "CCI"، جیسا کہ "غیر مرئی" کی اصطلاح ظاہر کرتی ہے، دوسرے وصول کنندگان کو ان لوگوں کو دیکھنے سے روکتی ہے جو "CCI" میں ہیں۔ تب صرف بھیجنے والا ہی انہیں دیکھ سکے گا۔ یہ کام کے لیے اہم ہے، اگر آپ جلدی سے جانا چاہتے ہیں، جوابات سب کو دکھائی دینے کے بغیر۔
CCI کیوں استعمال کریں؟
"CCI" میں ای میل بھیجنے سے، اس سیکشن میں وصول کنندگان کبھی ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ اس طرح، ذاتی ڈیٹا کا احترام کرتے ہوئے اس کے استعمال کی حوصلہ افزائی کی جا سکتی ہے۔ پیشہ ورانہ ماحول میں کیا اہم ہے. درحقیقت، ای میل ایڈریس ذاتی ڈیٹا کا ایک جزو ہے۔ جیسے کسی شخص کا فون نمبر، پورا نام یا پتہ۔ آپ متعلقہ کی رضامندی کے بغیر اپنی مرضی کے مطابق ان کا اشتراک نہیں کر سکتے۔ ان تمام قانونی اور عدالتی ایذا رسانیوں سے بچنے کے لیے ’’آئی سی سی‘‘ کا استحصال کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ ایک سادہ انتظامی ٹول ہو سکتا ہے جو آپ کو کئی سپلائرز کے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کیے بغیر ان سے علیحدہ ڈیٹا حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہی بات کئی ملازمین، متعدد صارفین وغیرہ کے لیے بھی درست ہے۔
خالص تجارتی نقطہ نظر سے، "CCI" کا استعمال کیے بغیر بڑی تعداد میں ای میلز بھیجنا آپ کے حریفوں کو چاندی کے پلیٹر پر ڈیٹا بیس پیش کر سکتا ہے۔ انہیں صرف آپ کے صارفین اور سپلائرز کے ای میل پتے بازیافت کرنے ہوں گے۔ یہاں تک کہ بدنیتی پر مبنی لوگ اس قسم کی معلومات کو دھوکہ دہی سے نمٹنے کے لیے ضبط کر سکتے ہیں۔ ان تمام وجوہات کی بنا پر، پیشہ ور افراد کے لیے "CCI" کا استعمال تقریباً لازمی ہے۔
