Gmail کے "اَن سینڈ" آپشن کے ساتھ ای میل بھیجنے کی غلطیوں سے بچیں۔
بہت جلدی یا غلطیوں کے ساتھ ای میل بھیجنا شرمندگی اور غلط مواصلت کا باعث بن سکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، Gmail آپ کو اختیار دیتا ہے۔ای میل غیر بھیجیں۔ ایک مختصر وقت کے لئے. اس مضمون میں، ہم یہ بتاتے ہیں کہ بھیجنے کی غلطیوں سے بچنے کے لیے اس خصوصیت سے کیسے فائدہ اٹھایا جائے۔
مرحلہ 1: Gmail سیٹنگز میں "Undo Send" آپشن کو فعال کریں۔
"Undo Send" آپشن کو فعال کرنے کے لیے، اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ونڈو کے اوپری دائیں جانب واقع گیئر آئیکن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے "تمام ترتیبات دیکھیں" کو منتخب کریں۔
"جنرل" ٹیب میں، "بھیجیں کو کالعدم کریں" سیکشن کو تلاش کریں اور "انڈو بھیجنے کی فعالیت کو فعال کریں" کو چیک کریں۔ آپ منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کتنی دیر تک ای میل بھیجنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں، 5 اور 30 سیکنڈ کے درمیان۔ اپنی ترتیبات کی توثیق کرنے کے لیے صفحہ کے نیچے "تبدیلیاں محفوظ کریں" پر کلک کرنا نہ بھولیں۔
مرحلہ 2: ایک ای میل بھیجیں اور اگر ضروری ہو تو بھیجنا منسوخ کریں۔
حسب معمول اپنا ای میل تحریر کریں اور بھیجیں۔ ای میل بھیجے جانے کے بعد، آپ کو ونڈو کے نیچے بائیں جانب "پیغام بھیجا گیا" نوٹیفکیشن نظر آئے گا۔ آپ کو اس اطلاع کے آگے ایک "منسوخ" لنک بھی نظر آئے گا۔
مرحلہ 3: ای میل بھیجنا منسوخ کریں۔
اگر آپ کو احساس ہوتا ہے کہ آپ نے غلطی کی ہے یا اپنا ای میل تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو اطلاع میں "منسوخ کریں" کے لنک پر کلک کریں۔ آپ کو یہ کام جلدی کرنا چاہیے، کیونکہ جو وقت آپ نے سیٹنگز میں منتخب کیا ہے اس کے گزر جانے کے بعد لنک غائب ہو جائے گا۔ ایک بار جب آپ "منسوخ کریں" پر کلک کریں تو ای میل نہیں بھیجا جائے گا اور آپ اپنی مرضی کے مطابق اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
Gmail کے "Undo Send" کا اختیار استعمال کرکے، آپ غلطیوں کو بھیجنے سے بچ سکتے ہیں اور پیشہ ورانہ، بے عیب مواصلت کو یقینی بنا سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ یہ فیچر صرف اس وقت کام کرتا ہے جو آپ نے منتخب کیا ہے، اس لیے ہوشیار رہیں اور اگر ضروری ہو تو بھیجنے کو کالعدم کرنے کے لیے جلدی کریں۔
