اس کورس میں، آپ ورڈ سافٹ ویئر کے ساتھ اپنی بنیادی مہارتیں سیکھیں گے یا بہتر کریں گے۔ اور خاص طور پر:
- پیراگراف کنٹرول۔
- وقفہ کاری۔
- مطلوبہ الفاظ۔
- ٹیکسٹ فارمیٹنگ۔
- ہجے.
کورس کے اختتام پر، آپ آسانی سے دستاویزات لکھنے اور فارمیٹ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
یہ گائیڈ سادہ، واضح زبان استعمال کرتا ہے جسے کوئی بھی سمجھ سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ آفس ورڈ
ورڈ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کا فلیگ شپ پروڈکٹ ہے۔ یہ متنی دستاویزات لکھنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے پروگراموں میں سے ایک ہے جیسے خطوط، ریزیومے اور رپورٹس۔ ورڈ میں، آپ دستاویزات کو فارمیٹ کر سکتے ہیں، دوبارہ شروع کر سکتے ہیں، صفحہ نمبر خود بخود تفویض کر سکتے ہیں، گرامر اور ہجے درست کر سکتے ہیں، تصاویر داخل کر سکتے ہیں اور بہت کچھ۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں سنجیدہ مہارت کی اہمیت
لفظ مائیکروسافٹ آفس سوٹ کی ریڑھ کی ہڈی ہے۔ تاہم، یہ اس سے کہیں زیادہ آسان نظر آتا ہے، اور ضروری مہارتوں کے بغیر سادہ صفحات کو فارمیٹ کرنا ایک حقیقی سر درد بن سکتا ہے۔
لفظ کی کارکردگی اس کی صلاحیتوں کے مطابق ہے: ایک ورڈ ابتدائی ماہر کے طور پر وہی دستاویز بنا سکتا ہے، لیکن اس میں دو گھنٹے زیادہ لگیں گے۔
آپ کے نظم و نسق یا تکنیکی رپورٹس میں متن، عنوانات، فوٹ نوٹ، گولیاں، اور ٹائپوگرافیکل تبدیلیاں پیش کرنا جلدی سے وقت طلب بن سکتا ہے۔ خاص طور پر اگر آپ واقعی تربیت یافتہ نہیں ہیں۔
کسی دستاویز میں چھوٹی غلطیاں جس کا مواد اعلیٰ معیار کا ہے آپ کو شوقیہ کی طرح دکھا سکتا ہے۔ کہانی کی اخلاقیات، اپنے آپ کو ورڈ کے پیشہ ورانہ استعمال سے جلد از جلد واقف کرو۔
اگر آپ ورڈ میں نئے ہیں، تو کچھ ایسے تصورات ہیں جن سے آپ کو واقف ہونا چاہیے۔
- فوری رسائی بار: انٹرفیس کے اوپری بائیں کونے میں واقع ایک چھوٹا سا علاقہ جہاں پہلے سے منتخب کردہ فنکشنز دکھائے جاتے ہیں۔ یہ کھلے ٹیبز سے آزادانہ طور پر ظاہر ہوتا ہے۔ اس میں کثرت سے استعمال ہونے والے فنکشنز کی فہرست ہے جسے آپ کنفیگر کر سکتے ہیں۔
- ہیڈر اور فوٹر : یہ اصطلاحات کسی دستاویز کے ہر صفحے کے اوپر اور نیچے کا حوالہ دیتے ہیں۔ انہیں لوگوں کی شناخت کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ہیڈر عام طور پر دستاویز کی قسم اور فوٹر اشاعت کی قسم کی نشاندہی کرتا ہے۔ اس معلومات کو صرف دستاویز کے پہلے صفحے پر ظاہر کرنے اور خود بخود تاریخ اور وقت داخل کرنے کے طریقے موجود ہیں……
- میکرو : میکرو اعمال کی ترتیب ہیں جنہیں ایک کمانڈ میں ریکارڈ اور دہرایا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیت آپ کو پیچیدہ کاموں کو حل کرتے وقت زیادہ نتیجہ خیز بننے کی اجازت دیتی ہے۔
- ماڈل : خالی دستاویزات کے برعکس، ٹیمپلیٹس میں پہلے سے ہی ڈیزائن اور فارمیٹنگ کے اختیارات ہوتے ہیں۔ بار بار چلنے والی فائلیں بناتے وقت یہ قیمتی وقت بچاتا ہے۔ آپ ڈیٹا کے ساتھ کام کر سکتے ہیں اور اسے فارمیٹ کیے بغیر موجودہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کرتے ہوئے اس کی پیشکش میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
- ٹیب : چونکہ کنٹرول پینل میں کمانڈز کی ایک بڑی تعداد ہوتی ہے، ان کو موضوعاتی ٹیبز میں گروپ کیا جاتا ہے۔ آپ خود اپنے ٹیبز بنا سکتے ہیں، اپنی مطلوبہ کمانڈز شامل کر سکتے ہیں، اور جو چاہیں ان کا نام دے سکتے ہیں۔
- فلگرین : اگر آپ دوسرے لوگوں کو فائل دکھانا چاہتے ہیں تو اس اختیار کو منتخب کریں۔ اس طرح، آپ آسانی سے بنیادی دستاویز کی معلومات جیسے عنوان اور مصنف کے نام کے ساتھ واٹر مارک بنا سکتے ہیں، یا یاد دلاتے ہیں کہ یہ ایک مسودہ یا حساس معلومات ہے۔
- براہ راست میل : اس فعالیت سے مراد فریق ثالث (صارفین، رابطے وغیرہ) کے ساتھ بات چیت کرنے کے لیے دستاویز کا استعمال کرنے کے لیے مختلف اختیارات (عنوان کے تحت گروپ کردہ) ہیں۔ یہ خصوصیت لیبلز، لفافے اور ای میلز بنانا آسان بناتی ہے۔ اسے دوسروں کے ساتھ مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر ایکسل فائلوں یا آؤٹ لک کیلنڈرز کے طور پر رابطوں کو دیکھنے یا ترتیب دینے کے لیے۔
- نظرثانی : آپ کو دستاویزات کو انفرادی طور پر یا ایک ساتھ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ خاص طور پر، یہ آپ کو ہجے اور گرامر کی غلطیوں کو درست کرنے اور دستاویزات میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- روبان : پروگرام انٹرفیس کا اوپری حصہ۔ اس میں انتہائی قابل رسائی کمانڈز ہیں۔ ربن کو دکھایا یا چھپایا جا سکتا ہے، ساتھ ہی اپنی مرضی کے مطابق بھی۔
- صفحہ توڑ : یہ فنکشن آپ کو دستاویز میں ایک نیا صفحہ داخل کرنے کی اجازت دیتا ہے، یہاں تک کہ اگر آپ جس صفحہ پر کام کر رہے ہیں وہ نامکمل ہے اور اس میں بہت سی فیلڈز ہیں۔ آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر، جب آپ ایک باب ختم کرتے ہیں اور ایک نیا لکھنا چاہتے ہیں۔
- سمارٹ آرٹ : "SmartArt" خصوصیات کا ایک مجموعہ ہے جو مختلف پہلے سے طے شدہ شکلوں پر مشتمل ہے جسے آپ دستاویز پر کام کرتے ہوئے آسانی سے متن سے بھر سکتے ہیں۔ یہ گرافک ایڈیٹر کے استعمال سے گریز کرتا ہے اور اس لیے ورڈ ماحول میں براہ راست کام کرنے کے لیے مثالی ہے۔
- طرزیں : فارمیٹنگ کے اختیارات کا سیٹ جو آپ کو Word کی طرف سے پیش کردہ طرز کا انتخاب کرنے اور فونٹس، فونٹ سائز وغیرہ استعمال کرنے دیتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ
