اپنی فائلوں کو آسانی سے سنٹرلائز اور ان کا نظم کریں۔
Gmail کے لیے Egnyte ایڈ آن آپ کو ای میل منسلکات کو براہ راست اپنے Egnyte فولڈرز میں محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جی میل ان باکس. Egnyte کے ساتھ، آپ کی تمام فائلیں ایک جگہ پر ہیں، جس سے کسی بھی ڈیوائس یا کاروباری ایپلیکیشن سے انہیں تلاش کرنا اور ان تک رسائی آسان ہو جاتی ہے۔ آپ Egnyte میں فائل محفوظ کر سکتے ہیں اور اسے اپنے CRM، آپ کے پروڈکٹیویٹی سوٹ یا اپنی پسندیدہ الیکٹرانک دستخطی ایپلیکیشن میں خود بخود تلاش کر سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ایڈ آن فی الحال انگریزی میں دستیاب ہے۔
ڈپلیکیٹس کو ختم کریں اور ورژن کا نظم کریں۔
Egnyte کا اختراعی انضمام خود بخود ان فائلوں کو جھنڈا دیتا ہے جن کا پہلے سے بیک اپ لیا جا چکا ہے، جس سے ڈپلیکیٹس سے بچنے اور اسٹوریج کی جگہ بچانے میں مدد ملتی ہے۔ اس کے علاوہ، Egnyte آپ کے دستاویزات کی بہترین تنظیم کو یقینی بناتے ہوئے، آپ کے لیے آپ کی فائلوں کے مختلف ورژنز کا انتظام کرتا ہے۔
تعاون کریں اور اپنی فائلوں کو محفوظ طریقے سے شیئر کریں۔
فائلوں کو مشترکہ فولڈر میں محفوظ کرنے سے، وہ خود بخود آپ کے ساتھیوں، دکانداروں، یا شراکت داروں کے لیے دستیاب ہو جاتی ہیں جن کے ساتھ آپ نے فولڈر کا اشتراک کیا ہے۔ یہ خصوصیت تعاون کی سہولت فراہم کرتی ہے اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اس میں شامل تمام فریقین کے پاس ضروری معلومات ہیں۔
Gmail کے لیے Egnyte ایڈ آن بھی درج ذیل خصوصیات پیش کرتا ہے:
- Egnyte کے زیر انتظام فائلوں کو کمپوز ونڈو کو چھوڑے بغیر ای میل کے ساتھ منسلک کریں۔
- ان باکس اسٹوریج کی حد یا زیادہ سے زیادہ پیغام کے سائز کی پابندیوں کو مارے بغیر بڑی فائلوں کا اشتراک کریں۔
- منسلکات کو صرف مخصوص لوگوں یا تنظیموں کے لیے قابل رسائی بنائیں، ضرورت پڑنے پر فائل تک رسائی کو منسوخ کرنے کی اہلیت کے ساتھ
- اگر فائل بھیجنے کے بعد تبدیل ہوجاتی ہے تو، وصول کنندگان کو خود بخود تازہ ترین ورژن کی طرف بھیج دیا جاتا ہے۔
- اطلاعات موصول کریں اور یہ جاننے کے لیے رسائی کے لاگز دیکھیں کہ آپ کی فائلیں کس نے اور کب دیکھی ہیں۔
Gmail کے لیے Egnyte ایڈ آن انسٹال کرنا
ایڈ آن انسٹال کرنے کے لیے، اپنے جی میل ان باکس میں سیٹنگز آئیکون پر کلک کریں اور "گیٹ ایڈ آنز" کو منتخب کریں۔ "Egnyte for Gmail" تلاش کریں اور "انسٹال کریں" پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ اپنی ای میلز کو چیک کرتے وقت Egnyte Spark آئیکن پر کلک کرکے ایڈ آن تک رسائی حاصل کر سکیں گے۔
خلاصہ یہ ہے کہ Egnyte for Gmail آپ کی فائلوں کا نظم و نسق آسان بناتا ہے اور آپ کو نئی ای میلز تحریر کرتے وقت منسلکات کو براہ راست اپنے Egnyte فولڈرز میں محفوظ کرنے اور آسانی سے Egnyte کے زیر انتظام فائلوں کے لنکس کا اشتراک کرنے کی اجازت دے کر آپ کی پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے۔
