Tập trung và quản lý các tập tin của bạn một cách dễ dàng
Tiện ích bổ sung Egnyte dành cho Gmail cho phép bạn lưu tệp đính kèm email trực tiếp vào thư mục Egnyte của mình mà không cần rời khỏi hộp thư đến Gmail. Với Egnyte, tất cả các tệp của bạn đều ở một nơi, giúp bạn dễ dàng tìm và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị hoặc ứng dụng kinh doanh nào. Bạn có thể lưu tệp trong Egnyte và tự động tìm tệp đó trong CRM, bộ năng suất hoặc ứng dụng chữ ký điện tử yêu thích của bạn. Xin lưu ý rằng tiện ích bổ sung hiện có sẵn bằng tiếng Anh.
Loại bỏ các bản sao và quản lý các phiên bản
Tích hợp sáng tạo của Egnyte tự động gắn cờ các tệp đã được sao lưu, giúp tránh trùng lặp và tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Ngoài ra, Egnyte quản lý các phiên bản khác nhau của tệp cho bạn, đảm bảo tổ chức tài liệu của bạn một cách tối ưu.
Cộng tác và chia sẻ tệp của bạn một cách an toàn
Bằng cách lưu tệp vào thư mục dùng chung, chúng sẽ tự động có sẵn cho đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc đối tác của bạn mà bạn đã chia sẻ thư mục. Tính năng này tạo điều kiện hợp tác và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều có thông tin cần thiết.
Tiện ích bổ sung Egnyte cho Gmail cũng cung cấp các tính năng sau:
- Đính kèm tệp do Egnyte quản lý vào email mà không cần rời khỏi cửa sổ soạn thư
- Chia sẻ các tệp lớn mà không cần đạt giới hạn dung lượng hộp thư đến hoặc giới hạn kích thước thư tối đa
- Chỉ những người hoặc tổ chức nhất định mới có thể truy cập tệp đính kèm, với khả năng thu hồi quyền truy cập tệp nếu cần
- Nếu tệp thay đổi sau khi gửi, người nhận sẽ tự động được chuyển đến phiên bản mới nhất
- Nhận thông báo và xem nhật ký truy cập để biết ai đã xem tệp của bạn và khi nào
Cài đặt tiện ích bổ sung Egnyte cho Gmail
Để cài đặt tiện ích bổ sung, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt trong hộp thư đến Gmail của bạn và chọn “Nhận tiện ích bổ sung”. Tìm kiếm “Egnyte cho Gmail” và nhấp vào “Cài đặt”. Sau đó, bạn sẽ có thể truy cập tiện ích bổ sung bằng cách nhấp vào biểu tượng Egnyte Spark khi kiểm tra email của mình.
Tóm lại, Egnyte cho Gmail giúp việc quản lý tệp của bạn dễ dàng hơn và cải thiện năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn lưu tệp đính kèm trực tiếp vào thư mục Egnyte của mình và dễ dàng chia sẻ liên kết tới tệp do Egnyte quản lý khi soạn email mới.
