Tránh lỗi gửi email với tùy chọn "Unsend" của Gmail
Gửi email quá nhanh hoặc có lỗi có thể dẫn đến bối rối và hiểu sai thông tin. May mắn thay, Gmail cung cấp cho bạn tùy chọn đểhủy gửi email trong một thời gian ngắn. Trong bài viết này, chúng tôi giải thích cách tận dụng tính năng này để tránh gửi lỗi.
Bước 1: Bật tùy chọn “Hoàn tác gửi” trong cài đặt Gmail
Để bật tùy chọn “Hoàn tác gửi”, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng nằm ở trên cùng bên phải của cửa sổ. Chọn “Xem tất cả cài đặt” từ trình đơn thả xuống.
Trong tab “Chung”, hãy tìm phần “Hoàn tác gửi” và chọn hộp “Bật chức năng Hoàn tác gửi”. Bạn có thể chọn khoảng thời gian bạn muốn để hủy gửi email, từ 5 đến 30 giây. Đừng quên nhấp vào “Lưu thay đổi” ở cuối trang để xác thực cài đặt của bạn.
Bước 2: Gửi email và hủy gửi nếu cần
Soạn và gửi email của bạn như bình thường. Khi email đã được gửi, bạn sẽ thấy thông báo “Đã gửi tin nhắn” hiển thị ở dưới cùng bên trái của cửa sổ. Bạn cũng sẽ thấy liên kết “Hủy” bên cạnh thông báo này.
Bước 3: Hủy gửi email
Nếu bạn nhận ra mình đã nhầm lẫn hoặc muốn thay đổi email của mình, hãy nhấp vào liên kết "Hủy" trong thông báo. Bạn phải làm điều này nhanh chóng, vì liên kết sẽ biến mất sau khi thời gian bạn đã chọn trong cài đặt trôi qua. Khi bạn nhấp vào "Hủy", email sẽ không được gửi và bạn có thể chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Bằng cách sử dụng tùy chọn “Hoàn tác gửi” của Gmail, bạn có thể tránh gửi lỗi và đảm bảo giao tiếp chuyên nghiệp, hoàn hảo. Hãy nhớ rằng tính năng này chỉ hoạt động trong khung thời gian bạn đã chọn, vì vậy hãy cảnh giác và nhanh chóng hoàn tác việc gửi nếu cần.
