Bảng điều khiển trong Excel là một chủ đề rất lớn. Tôi là người mới bắt đầu, tôi thực sự có thể bắt đầu tạo trang tổng quan không? Việc này sẽ khiến tôi mất bao lâu? Những chỉ số giám sát nào nên được đưa vào? Dựa trên các ví dụ video thực tế. Và không cần phải nhớ nhiều công thức. Hoặc thậm chí bắt đầu khóa đào tạo 10 giờ về ngôn ngữ VBA. Bạn có thể dễ dàng có một bảng điều khiển ấn tượng trong vòng ba đến bốn giờ. Tất cả phụ thuộc vào chất lượng đồ họa mà bạn muốn mang lại cho bức tranh của mình. Nếu bạn định in nó và phân phát cho đồng nghiệp của mình. Tốt hơn là bạn nên tập trung vào một số khía cạnh nhất định và dành ra 15 giờ. Và vâng ! Ma quỷ là trong các chi tiết.

Bảng điều khiển cho một nhu cầu cụ thể

Trước khi quan tâm đến phần kỹ thuật. Trước tiên, bạn phải đảm bảo rằng trang tổng quan của mình đáp ứng nhu cầu thực sự. Hãy tưởng tượng đồng nghiệp của bạn với bạn trong phòng họp. Bạn chiếu bảng điều khiển mới của mình lên màn hình khổng lồ. Và thực sự bạn phải mất hai tháng. Cảm giác như bạn đang ở trong buồng lái của một tên lửa. Hay đúng hơn là trong phòng khủng hoảng của một nhà máy gas. Không ai hiểu gì về nó. Nhưng chúng ta thấy, chẳng hạn, số lượng ô tô đậu trong bãi đậu xe xuất hiện ở đó. Điều thực sự quan trọng là xác định những thông tin có giá trị mà nó nên chứa. Đừng lãng phí thời gian của bạn. Và tránh làm phiền đồng nghiệp của bạn bằng những công cụ theo dõi hoàn toàn không cần thiết.

Ví dụ về các chỉ số theo dõi thường thấy

Tất nhiên mỗi bảng điều khiển phải tương ứng với một tình huống cụ thể. Nhưng các đường rộng có thể được xác định. Chúng tôi thường tìm cách có được cái nhìn tổng quan bằng đồ họa về khoảng không quảng cáo. Bảng điều khiển cho phép bạn trả lời nhanh chóng một số câu hỏi.

  • Mục tiêu bán hàng hàng tuần, hàng tháng, hàng năm có đạt được không?
  • Mức độ tồn kho của chúng tôi là gì? Phân tích theo sản phẩm, theo tham chiếu.
  • Thời hạn giải quyết tranh chấp là bao nhiêu, tỷ lệ giải quyết vấn đề của khách hàng là bao nhiêu?
  • Khi nào chúng ta sẽ đạt đến đỉnh điểm trong hoạt động? Cần thêm bao nhiêu người để củng cố đội?
  • Tiến độ của dự án này hay dự án kia ở đâu?

Với một bảng điều khiển có liên quan theo ý của bạn. Bạn sẽ có thể có câu trả lời cho toàn bộ các câu hỏi thuộc loại này trong nháy mắt.

Trang tổng quan của tôi có phải có hình dạng cụ thể không?

Không hề, ngay cả khi trong thực tế tất cả chúng đều trông giống nhau. Bạn rõ ràng có khả năng làm bất cứ điều gì bạn muốn. Trong môi trường chuyên nghiệp. Tôi khuyên bạn nên ở gần những gì bạn có thể thấy ở mọi nơi khác. Hai, ba biểu đồ, một thước đo. Một menu cho phép người dùng tinh chỉnh các con số. Và tại sao không có nền phức tạp hơn bình thường một chút? Nhưng đừng đi xa hơn nữa.

Bây giờ hãy bắt tay vào thực hiện và trở thành chuyên gia về bảng thông tin trong Excel

Trong mỗi khóa đào tạo của nó, bạn sẽ chứng kiến ​​việc tạo ra một bảng điều khiển. Tất cả bạn phải làm là làm theo hướng dẫn. Một số sửa đổi nhỏ liên quan đến hoạt động cụ thể của bạn. Và Voila. Đừng bỏ cuộc ở khó khăn đầu tiên. Bắt đầu lại nếu bạn không đạt được hiệu quả mong muốn trong lần đầu tiên. Và bạn sẽ thấy, cuối cùng nó sẽ thành công. Nhưng trong trường hợp khẩn cấp thì đâymột số bàn miễn phí đã sẵn sàng rồi.

Chúc dự án của bạn thành công tốt đẹp…