Bạn làm việc tại bàn giấy, vì vậy đó có lẽ là nơi bạn dành nhiều thời gian nhất.
Không gian làm việc của bạn phải đóng góp vào năng suất của bạn để nếu nó lộn xộn và lộn xộn, bạn không thể làm việc tốt.
Biết điều này, một bàn làm việc lộn xộn sẽ chỉtăng căng thẳng của bạn.
Hồ sơ chất thành một đống, giấy tờ rời phủ kín toàn bộ bàn làm việc, cốc và các thức ăn thừa khác từ bữa ăn của bạn bị nuốt vào hộp số thứ tư không thể sửa chữa được gì.
Đừng hoảng sợ, với một tổ chức nhỏ, bạn có thể mang lại sức sống thứ hai cho không gian làm việc của mình.
Dưới đây là các mẹo để tổ chức không gian làm việc của bạn.
Bắt đầu bằng cách sắp xếp mọi thứ trên vùng làm việc của bạn:
Đây là bước đầu tiên để tận hưởng một không gian làm việc được tổ chức tốt, hãy sắp xếp nó.
Để thực hiện việc này, hãy liệt kê mọi thứ bạn cần trên màn hình của mình.
Phân loại và nhóm các đồ vật theo mức độ hữu ích và những đồ vật cần bỏ đi.
Nếu có những đồ vật mà bạn sử dụng ít hơn một lần một tuần như bấm lỗ hoặc kim bấm, đừng ngần ngại cất nó vào tủ hoặc trong ngăn kéo của bạn.
Cũng nhớ để sắp xếp ra tất cả các cây bút và giữ chỉ những gì làm việc.
Bạn phải thôi không muốn giữ những thứ không còn dùng được nữa, vì vậy bạn không ngần ngại vứt bỏ chúng.
Đặt trong tầm tay của bạn tất cả các yếu tố cần thiết cho công việc của bạn:
Để giữ không gian làm việc được tổ chức tốt, mọi thứ bạn cần đều nằm trong tầm tay bạn.
Ví dụ: nếu bạn thường xuyên ghi chú khi đang sử dụng điện thoại, hãy xem xét đặt sổ tay bên cạnh điện thoại.
Cũng vậy với bút hoặc lịch.
Mục đích là để giảm thiểu các chuyển động và để tránh bạn phải tìm kiếm cây bút hoặc sổ ghi chú trong khi bạn đang giao tiếp chẳng hạn.
Chăm sóc không gian làm việc của bạn:
Khi bạn cắm đầu vào các tập tin, bạn không phải lúc nào cũng nhận ra sự lộn xộn tích tụ trong không gian làm việc của mình.
Do đó, điều quan trọng là dành thời gian để làm sạch bàn làm việc của bạn.
Đừng quên, nó cũng một công cụ làm việc.
Để giúp bạn duy trì không gian làm việc của mình, bạn có thể thiết lập một nghi lễ nhỏ hàng ngày.
Chẳng hạn, trước khi rời văn phòng, hãy dành ra 5 đến 10 phút để khôi phục trật tự và sắp xếp không gian làm việc của bạn.
Cuối cùng, ngoài lưu trữ, chúng ta cũng phải suy nghĩ về việc làm sạch văn phòng và các yếu tố được sắp xếp ở đó.
Tất nhiên, nếu bạn may mắn được hưởng lợi từ các dịch vụ của một đại lý bảo trì, bạn sẽ không phải lo lắng về điều này.
