Tầm quan trọng của cách diễn đạt lịch sự: Được coi là người chuyên nghiệp
Mọi tương tác tại nơi làm việc đều quan trọng. Email cũng không ngoại lệ. Các cách diễn đạt lịch sự được sử dụng có thể có tác động đáng kể đến cách bạn được nhìn nhận. Do đó, biết cách sử dụng các công thức lịch sự chính xác có thể giúp bạn được coi là một chuyên gia thực sự.
Các hình thức lịch sự đúng đắn thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận. Họ tạo ra một bầu không khí tích cực và thúc đẩy giao tiếp cởi mở. Ngoài ra, họ chứng minh rằng bạn biết cách điều hướng thế giới chuyên nghiệp một cách dễ dàng.
Nắm vững công thức lịch sự: Tạo ấn tượng tốt qua từng email
Bước đầu tiên để thành thạo các cách diễn đạt lịch sự là hiểu rằng chúng thay đổi tùy theo ngữ cảnh. Ví dụ, một email gửi cho một đồng nghiệp thân thiết sẽ không có giọng điệu giống như một email gửi cấp trên. Tương tự, một email gửi tới khách hàng yêu cầu một số thủ tục nhất định mà bạn có thể không chấp nhận với đồng nghiệp của mình.
Vì vậy, “Dear Sir” hoặc “Dear Madam” là những công thức thích hợp để bắt đầu một email trang trọng. “Xin chào” có thể được sử dụng trong các ngữ cảnh thông thường hơn. "Regards" là một cách kết thúc chuyên nghiệp phổ biến, trong khi "Hẹn gặp lại" có thể được sử dụng giữa các đồng nghiệp thân thiết.
Hãy nhớ rằng: mục tiêu không chỉ là lịch sự mà còn là giao tiếp hiệu quả. Các hình thức lịch sự phù hợp giúp đạt được mục tiêu này. Chúng tạo ấn tượng tích cực và củng cố các mối quan hệ nghề nghiệp của bạn.
Tóm lại, cụm từ lịch sự không chỉ là cụm từ để thêm vào email của bạn. Chúng là những công cụ giúp bạn được coi là một người chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy dành thời gian để làm chủ chúng và sử dụng chúng để tạo lợi thế cho bạn.
