Biết cách viết tốt tại nơi làm việc là một yêu cầu có tác động tích cực đến hình ảnh của bạn, cũng như của công ty mà bạn đang làm việc. Thật vậy, người đọc hiểu được người đối thoại của họ thông qua các thông điệp mà họ nhận được từ anh ta. Do đó, điều quan trọng là phải tạo ấn tượng tốt bằng cách tạo ra những bài viết chất lượng. Làm thế nào để viết tốt trong công việc? Đây là những gì bạn sẽ khám phá trong bài viết này.

Viết đúng

Quy tắc số 1 để viết tốt tại nơi làm việc là áp dụng một văn phong chính xác và rõ ràng. Để làm được điều này, các tiêu chí sau phải được ưu tiên tuân thủ:

Cú pháp : nó đề cập đến việc sắp xếp các từ và xây dựng câu.

Sử dụng từ vựng thích hợp : đó là một câu hỏi sử dụng những từ thông dụng và dễ hiểu. Từ vựng càng dễ giải mã, người đọc sẽ hiểu nhanh hơn.

Chính tả từ vựng và chính tả ngữ pháp: chúng ám chỉ đến cách viết các từ và các thỏa thuận về giới tính, tính chất, số lượng, v.v.

Dấu câu: Dù chất lượng bài viết của bạn ra sao, người đọc sẽ khó hiểu ý bạn nếu dấu chấm câu không được tôn trọng.

Tập trung vào sự ngắn gọn

Để viết tốt trong công việc, sự súc tích là điều không nên bỏ qua. Chúng ta nói về một văn bản súc tích khi nó diễn đạt một ý tưởng một cách đơn giản và ngắn gọn (trong một vài từ). Bạn nên loại bỏ những câu dài không bổ sung nhiều bằng cách rút gọn chúng với việc loại bỏ những thuật ngữ không cần thiết.

Để viết một cách tỉnh táo, bạn nên tránh những công thức tầm thường và viết sẵn. Ngoài ra, hãy nhớ rằng nhiệm vụ chính của bài viết của bạn là đóng góp vào hành động hoặc thông tin của người nhận.

Theo nghĩa này, hãy lưu ý rằng lý tưởng nhất là câu phải chứa từ 15 đến 22 từ.

Tập trung vào sự đơn giản

Sự đơn giản là điều cần thiết nếu bạn muốn thành công trong việc viết tốt trong công việc. Ở đây một lần nữa, cần bắt đầu từ nguyên tắc một ý tương đương với một câu. Thật vậy, người đọc có thể nhanh chóng bị lạc khi có nhiều phần nhỏ trong một câu.

Do đó, một ý chính được giải thích bằng những câu đơn giản sẽ giúp bạn có thể viết một đoạn văn dễ đọc và dễ hiểu.

Vì vậy, hãy nhớ viết những câu ngắn gọn và tránh những câu dài. Vị trí của động từ liên hợp ở cấp độ mỗi câu cũng rất quan trọng. Trong thực tế, hãy nhớ rằng nó là động từ mang lại ý nghĩa cho câu. Đây là lý do tại sao hầu hết người đọc tìm cách định vị nó theo bản năng trong quá trình đọc.

Có hệ thống đảm bảo các từ của bạn logic

Cuối cùng, để viết tốt trong công việc, bạn phải đảm bảo tính nhất quán của các văn bản của bạn, tức là phải nói lên tính logic của chúng. Thật vậy, chính sự nhất quán thúc đẩy sự hiểu biết. Nó sẽ là một câu hỏi trong quá trình soạn thảo các bài viết của bạn để đảm bảo rằng nó không có bất kỳ mâu thuẫn nào.

Nếu không, người đọc của bạn có thể bị nhầm lẫn bởi các yếu tố không mạch lạc. Tất nhiên, một văn bản hoàn toàn không có cấu trúc và hoàn toàn khó hiểu sẽ khiến người đối thoại của bạn khó chịu.