Một trong những phần thú vị nhất khi hoàn thành bảng câu hỏi là trình bày các phát hiện và kết quả khi kết thúc quá trình thu thập dữ liệu. Với phản hồi của người dùng mà bạn đã thu thập, giờ đây bạn có thể lấy kết quả bài kiểm tra của mình và biến chúng thành bản trình bày ấn tượng và sâu sắc, phác thảo rõ ràng cách tổ chức nên tiến hành. Tuy nhiên, chắc chắn có một số điều nên làm và không nên làm khi nói đến cách trình bày kết quả câu hỏi của bạn.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét tầm quan trọng của hình ảnh trực quan mạnh mẽ, cách biểu đồ và đồ thị giúp làm nổi bật xu hướng, phải làm gì với câu trả lời mở và một số công cụ trình bày giúp triển khai mọi thứ.

Hình ảnh rất quan trọng để giải thích kết quả của một bảng câu hỏi

Ý tưởng nên được hiểu một cách nhanh chóng và dễ dàng và sau đó được phát triển theo thời gian. Bằng cách đó (đặc biệt là trong các bài thuyết trình), bạn tạo ra một tình huống trong đó sự hiểu biết có thể vừa sâu vừa rộng.

Vậy lam gi? bắt đầu với sử dụng hình ảnh.

Nghiên cứu chỉ ra rằng bộ não con người có thể diễn giải hình ảnh nhanh hơn 60 lần so với văn bản vì hơn 000% giao tiếp của con người là hình ảnh. Vì vậy, khi chúng ta muốn truyền đạt thông tin (chẳng hạn như kết quả của một bài kiểm tra) một cách hiệu quả và hiệu quả, chúng ta biết rằng các hình ảnh đại diện là điều cần thiết để thành công.

Đây là nơi các biểu đồ, đồ thị và hình ảnh phát huy tác dụng trong phần trình bày kết quả bài kiểm tra của bạn. Trình bày kết quả bài kiểm tra của bạn ở định dạng trực quan cao giúp bạn thu hút sự chú ý và thu hút sự ủng hộ từ khán giả bằng cách hiển thị các xu hướng không thể nhầm lẫn.

Sử dụng bảng và đồ thị

Vì chúng tôi đã biết rằng việc dịch vô số câu trả lời của bài kiểm tra thành bảng và biểu đồ cho phép bạn phổ biến kết quả bài kiểm tra một cách hiệu quả, nên chúng tôi muốn biết tìm các tài nguyên hiện có này ở đâu.

Nếu bạn đang sử dụng một công cụ bảng câu hỏi như Google Biểu mẫu, bạn thật may mắn: đồ họa tuyệt vời được tích hợp sẵn. Trong hầu hết các trường hợp, những trực quan hóa kết quả bài kiểm tra được tạo tự động này giúp bạn tiết kiệm thời gian. công việc sản xuất đồ họa và các bảng định lượng (đồng thời giúp dễ dàng nắm bắt và chia sẻ bức tranh rõ ràng về dữ liệu bảng câu hỏi).

Tập trung vào các con số để trình bày kết quả của bảng câu hỏi của bạn

Ngoài câu chuyện mà biểu đồ và đồ thị của bạn sẽ kể, bạn sẽ muốn nhấn mạnh các con số và thống kê gây ấn tượng với khán giả của mình. Thông thường, những người ở vị trí lãnh đạo thường nhìn công việc kinh doanh từ góc độ các con số. Vì vậy, điều quan trọng cần nhớ là nói ngôn ngữ của họ và tập trung vào dữ liệu. Các trình bày kết quả câu hỏi ở định dạng trực quan cao sẽ khiến khán giả của bạn quan tâm.

Là một phần của bài thuyết trình, bạn có thể sử dụng các số liệu thống kê như:

  • phần trăm phản hồi,
  • số người trả lời,
  • điểm quảng bá mạng,
  • phần trăm sự hài lòng của khách hàng hoặc sự hài lòng của nhân viên.

Làm nổi bật các câu trả lời mở

Nếu bảng câu hỏi của bạn bao gồm các câu hỏi cho phép trả lời mở, bạn sẽ không thể dịch chúng thành bảng hoặc biểu đồ. Bạn có thể sẽ bị giới hạn trong việc ghi chú những từ và tính từ được sử dụng thường xuyên nhất trong những câu trả lời này (như "dễ dàng" hoặc "có giá trị") qua một đám mây từ.
Tuy nhiên, bạn có thể trích xuất một số nhận xét thú vị và đánh dấu chúng trong bài thuyết trình của mình dưới dạng trích dẫn của người trả lời.

Ví dụ, giả sử một người làm bài kiểm tra có đánh giá tích cực về sản phẩm của bạn. Anh ấy viết: “Tôi thấy mình quay trở lại công ty này vì áo khoác ở đây ấm nhất và bền nhất mà tôi từng thử – và chúng không bao giờ bị mục theo thời gian.”

Đó là điều bạn muốn khán giả của mình nghe phải không? Những nhận xét này cung cấp cái nhìn sâu sắc cực kỳ có giá trị về những gì khán giả của bạn suy nghĩ và cảm nhận về doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo sử dụng chúng một cách khôn ngoan trong quảng cáo chiêu hàng của bạn (và cũng cân nhắc sử dụng chúng làm lời chứng thực cho sản phẩm của bạn).

Chọn một công cụ trình bày

Bước cuối cùng là chọn một công cụ trình bày sẽ thể hiện tốt nhất kết quả bài kiểm tra của bạn và các yếu tố thiết kế đi kèm. Có rất nhiều tùy chọn khác nhau với nhiều tính năng khác nhau, nhưng hãy tìm công cụ đáp ứng tất cả các yêu cầu về chức năng của bạn.
Xem xét các công cụ như:

  • PowerPoint ;
  • bài thuyết trình của Google;
  • Prezi;
  • In