Chúng tôi thường gọi mỗi tệp Excel là một bảng tính. Sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu rằng một bảng tính trong Excel không khác gì một bảng tính. Một bảng tính trong phần mềm Excel thực sự có thể đơn giản hóa một số công việc hàng ngày cho bạn, cả ở nhà và doanh nghiệp của bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng một số khái niệm cơ bản của công cụ.
Bảng tính trong Excel là gì?
Trang tính chỉ là một tab trong tệp Excel.
Bạn có thể biết rằng một trong những kỹ năng được yêu cầu nhiều nhất hiện nay ở các công ty là thành thạo Excel, nhưng chúng tôi có thể đảm bảo với bạn rằng việc học tất cả các hàm của nó đòi hỏi một chút thời gian và hơn hết là ý chí.
Để tạo bảng tính trong Excel, khi bạn đã ở trong giao diện Excel, chỉ cần chèn một tab mới. Bạn có thể chọn tùy chọn để sử dụng phím tắt Shift + F11 hoặc nhấp vào dấu "+" bên cạnh tên của trang tính.
Làm thế nào để điều hướng giữa các trang tính?
Chúng ta thường có một số cơ sở dữ liệu hoặc các thông tin khác nhau và những cơ sở dữ liệu này phải được đặt trong các tab hoặc bảng tính khác nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức công việc. Để điều hướng giữa các tab hoặc trang tính, bạn có thể nhấp chuột trái vào từng tab để mở chúng hoặc sử dụng phím tắt CTRL + PgDn để di chuyển về phía trước hoặc CTRL + PgUp để quay lại.
Nhiều lần bạn phải mở rộng các bảng giống nhau trong các trang tính khác nhau mà chỉ có dữ liệu khác nhau. Đây là tình trạng khá phổ biến ở những người làm công tác kiểm tra định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng). Do đó, điều quan trọng là phải biết cách tổ chức chúng để có thể dễ dàng truy cập một số thông tin nhất định.
Làm thế nào để áp dụng màu sắc trong bảng tính?
Khi làm việc với nhiều tab / trang tính, một tùy chọn để tách các khu vực liên quan hoặc thậm chí phân biệt trực quan từng loại dữ liệu khác nhau là sử dụng các màu khác nhau cho từng mục. Để thực hiện việc này, bạn có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào hàng, cột hoặc tập hợp các ô, sau đó nhấp chuột phải và chọn "màu tô", sau đó chọn màu bạn muốn cho phần tử được đề cập.
Làm thế nào để kết hợp các trang tính trong Excel?
Sau khi chèn cơ sở dữ liệu của bạn vào bảng tính, thật thú vị khi thực hiện các thao tác như tổng số lượng được trình bày, tính toán tỷ lệ phần trăm sẽ được sử dụng và nhiều dữ liệu khác mà bạn có thể cần và nhóm thành các ô trong bảng tính của bạn.
Sau khi hoàn tất, bạn cần học cách tạo công thức từ dữ liệu bạn có theo ý của bạn. Ví dụ: giá trị của các sản phẩm ở dòng 1 của bảng tóm tắt của một trang trại sẽ là tổng giá trị của các sản phẩm ở dòng 1 của mỗi dữ liệu về công việc của các nhóm, v.v. đối với thông tin liên quan. cho mỗi hàng và cột của trang tính điều khiển của bạn.
Bạn cũng có thể học cách sử dụng biểu đồ và đồ thị để diễn giải kết quả của mình tốt hơn. Mục đích của đồ thị, như tên cho thấy, là cung cấp một bản trình bày đồ họa của dữ liệu quan trọng, để hình dung tốt hơn các kết quả thu được.
trong kết luận
Bạn cảm thấy thế nào khi nhận ra rằng Excel là điều kiện tiên quyết trong thị trường việc làm ngày nay? Nếu bạn đang bối rối bởi một số hàm và bạn không biết làm thế nào để biến dữ liệu thành thông tin thực sự phù hợp, đừng lo lắng, bạn có thể học cách sử dụng Excel một cách hiệu quả, và thậm chí còn có video đào tạo miễn phí được liệt kê trên trang web của chúng tôi. Họ đến từ các nền tảng elearning lớn nhất.
