Viết và gửi email chuyên nghiệp với Gmail
Gửi email chuyên nghiệp và rõ ràng là điều cần thiết để giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo để viết và gửi email bằng Gmail như một chuyên gia:
Hãy sẵn sàng để viết email của bạn
- Mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấp vào nút “Tin nhắn mới” nằm ở góc trên bên trái.
- Một cửa sổ soạn email mới sẽ mở ra. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường "Tới". Bạn có thể thêm nhiều người nhận bằng cách tách họ bằng dấu phẩy.
- Để gửi một bản sao của email cho người khác, hãy nhấp vào “Cc” và thêm địa chỉ email của họ. Để gửi một bản sao ẩn, hãy nhấp vào “Bcc” và thêm địa chỉ email của những người nhận ẩn.
Viết email rõ ràng và chuyên nghiệp
- Chọn một dòng chủ đề ngắn gọn và nhiều thông tin cho email của bạn. Nó phải đưa ra một ý tưởng chính xác về nội dung tin nhắn của bạn.
- Sử dụng một giai điệu chuyên nghiệp và lịch sự Trong email của bạn. Điều chỉnh phong cách của bạn cho phù hợp với người đối thoại và tránh viết tắt hoặc ngôn ngữ trang trọng.
- Cấu trúc email của bạn với các đoạn ngắn, dễ hiểu. Sử dụng danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số để giới thiệu những điểm quan trọng.
- Hãy rõ ràng và súc tích trong thông điệp của bạn. Tránh lặp lại và tập trung vào chủ đề chính của email.
Xem lại và gửi email của bạn
- Đọc lại email của bạn về chính tả, ngữ pháp và dấu chấm câu. Sử dụng các công cụ tự động sửa lỗi nếu cần.
- Đảm bảo rằng bạn đã đính kèm tất cả các tài liệu cần thiết bằng cách nhấp vào biểu tượng kẹp giấy ở cuối cửa sổ bố cục.
- Nhấp vào nút “Gửi” để gửi email của bạn.
Bằng cách áp dụng các mẹo này, bạn sẽ có thể viết và gửi email hiệu quả bằng Gmail, cải thiện chất lượng giao tiếp của bạn.
