Thêm tệp đính kèm vào email của bạn bằng Gmail
Thêm phần đính kèm vào email của bạn là một cách thuận tiện để chia sẻ tài liệu, ảnh hoặc các tệp khác với các liên hệ của bạn. Dưới đây là cách thêm tệp đính kèm vào email của bạn trong Gmail:
Thêm tệp đính kèm từ máy tính của bạn
- Mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấp vào nút “Tin nhắn mới” để tạo một email mới.
- Trong cửa sổ bố cục, nhấp vào biểu tượng kẹp giấy nằm ở dưới cùng bên phải.
- Một cửa sổ chọn tập tin sẽ mở ra. Duyệt qua các thư mục trên máy tính của bạn và chọn (các) tệp bạn muốn đính kèm.
- Nhấp để thêm các tệp đã chọn vào email của bạn. Bạn sẽ thấy các tệp đính kèm xuất hiện bên dưới dòng tiêu đề.
- Soạn email của bạn như bình thường và nhấp vào “Gửi” để gửi nó cùng với tệp đính kèm.
Thêm tệp đính kèm từ Google Drive
- Mở hộp thư đến Gmail của bạn và nhấp vào nút “Tin nhắn mới” để tạo một email mới.
- Trong cửa sổ thành phần, nhấp vào biểu tượng đại diện cho Google Drive nằm ở dưới cùng bên phải.
- Cửa sổ chọn tệp Google Drive sẽ mở ra. Chọn (các) tệp bạn muốn đính kèm vào email của mình.
- Nhấp vào "Chèn" để thêm các tệp đã chọn vào email của bạn. Bạn sẽ thấy các tệp đính kèm xuất hiện bên dưới dòng chủ đề, với một biểu tượng.
- Soạn email của bạn như bình thường và nhấp vào “Gửi” để gửi nó cùng với tệp đính kèm.
Mẹo gửi tệp đính kèm
- Kiểm tra kích thước của tệp đính kèm của bạn. Gmail giới hạn kích thước của tệp đính kèm là 25MB. Nếu tệp của bạn lớn hơn, hãy cân nhắc chia sẻ chúng qua Google Drive hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác.
- Đảm bảo tệp đính kèm của bạn ở định dạng chính xác và tương thích với phần mềm của người nhận.
- Đừng quên đề cập đến các tệp đính kèm trong nội dung email của bạn để người nhận của bạn biết rằng họ cần kiểm tra chúng.
Bằng cách thành thạo việc thêm tệp đính kèm trong Gmail, bạn sẽ có thể chia sẻ tệp với các liên hệ của mình một cách hiệu quả và đơn giản hóa các trao đổi công việc và cá nhân của bạn.
