Làm chủ vị thế nhờ lịch sự trong email: Phát triển sự nghiệp
Sự lịch sự trong email thường bị coi là một kỹ năng công việc. Tuy nhiên, nó đóng một vai trò quan trọng trong cách chúng ta được nhìn nhận ở nơi làm việc. Nắm vững nghệ thuật lịch sự trong email không chỉ giúp bạn nắm vững vị trí hiện tại mà còn thăng tiến sự nghiệp của bạn.
Tầm quan trọng của phép lịch sự trong email: Tại sao nó lại quan trọng?
Email là một trong những phương tiện giao tiếp được sử dụng phổ biến nhất trong thế giới nghề nghiệp. Chúng được sử dụng cho mọi thứ, từ điều phối dự án đến đàm phán hợp đồng và giải quyết xung đột. Mỗi email bạn gửi đều góp phần tạo nên nhận thức của người khác về bạn như một người chuyên nghiệp.
Sự lịch sự phù hợp trong email thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận và cho thấy rằng bạn coi trọng giao tiếp. Nó có thể giúp thiết lập và duy trì các mối quan hệ làm việc tốt, tạo điều kiện giao tiếp cởi mở và hiệu quả, đồng thời cải thiện bầu không khí làm việc.
Nghệ thuật diễn đạt lịch sự: Làm thế nào để thành thạo chúng?
Nắm vững nghệ thuật lịch sự trong email có thể mất thời gian nhưng rất đáng để đầu tư. Dưới đây là một số lời khuyên để giúp bạn bắt đầu:
- Biết công thức lịch sự của bạn : Có nhiều hình thức lịch sự để sử dụng trong các tình huống khác nhau. Ví dụ: “Dear Sir” hoặc “Dear Madam” là những lời chào trang trọng thích hợp cho một email kinh doanh, trong khi “Trân trọng nhất” hoặc “Trân trọng nhất” là những lời kết phổ biến.
- Hãy thích nghi : Công thức lịch sự bạn chọn phải được điều chỉnh cho phù hợp với hoàn cảnh. Một email gửi cấp trên sẽ đòi hỏi tính trang trọng hơn một email gửi cho một đồng nghiệp thân thiết.
- Giữ thái độ tôn trọng : Dù trong tình huống nào, điều quan trọng là phải duy trì sự tôn trọng trong giao tiếp của bạn. Điều này có nghĩa là sử dụng phép lịch sự phù hợp, nhưng cũng phải chuyên nghiệp trong nội dung thư của bạn.
Tác động đến sự nghiệp của bạn: Sự lịch sự trong email có thể giúp bạn phát triển như thế nào?
Giao tiếp tôn trọng và chuyên nghiệp có thể giúp bạn nổi bật tại nơi làm việc. Nó có thể cải thiện mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp, nâng cao hiệu quả và thậm chí mở ra những cơ hội nghề nghiệp mới cho bạn.
Ví dụ: nếu bạn được biết đến với khả năng giao tiếp rõ ràng và tôn trọng, bạn có thể được cân nhắc cho vai trò lãnh đạo hoặc quản lý dự án. Ngoài ra, giao tiếp tốt có thể giúp giải quyết xung đột dễ dàng hơn, điều này cũng có thể mang lại lợi ích cho sự nghiệp của bạn.
