Lợi ích của phím tắt trong Gmail
Sử dụng phím tắt trong Gmail dành cho doanh nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu và nâng cao hiệu quả công việc. Phím tắt là tổ hợp các phím cho phép bạn nhanh chóng thực hiện các tác vụ cụ thể mà không cần phải điều hướng qua các menu hoặc sử dụng chuột.
Bằng cách sử dụng thành thạo các phím tắt của Gmail, bạn sẽ có thể hoàn thành các tác vụ hàng ngày của mình nhanh hơn, có thêm thời gian cho các hoạt động quan trọng hơn. Ngoài ra, sử dụng phím tắt cũng có thể làm giảm mệt mỏi và căng cơ liên quan đến việc sử dụng chuột kéo dài.
Để bắt đầu sử dụng phím tắt trong Gmail, trước tiên bạn phải bật chúng. Truy cập cài đặt của tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp vào tab “Xem tất cả cài đặt”. Trong phần “Phím tắt”, hãy chọn hộp “Bật phím tắt” và lưu các thay đổi của bạn.
Khi các phím nóng được bật, bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng để cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian trong công việc hàng ngày.
Một số phím tắt Gmail cần thiết bạn nên biết
Dưới đây là một số phím tắt Gmail sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn trong kinh doanh.
- Soạn e-mail mới: nhấn “c” để mở cửa sổ soạn e-mail mới.
- Trả lời email: Khi xem email, nhấn “r” để trả lời người gửi.
- Trả lời tất cả những người nhận email: Nhấn “a” để trả lời tất cả những người nhận email.
- Chuyển tiếp email: nhấn “f” để chuyển tiếp email đã chọn cho người khác.
- Lưu trữ email: nhấn “e” để lưu trữ email đã chọn và xóa email đó khỏi hộp thư đến của bạn.
- Xóa email: bấm phím “#” để xóa email đã chọn.
- Đánh dấu email là đã đọc hoặc chưa đọc: Nhấn “Shift + u” để đánh dấu email là đã đọc hoặc chưa đọc.
- Tìm kiếm hộp thư đến của bạn: Nhấn “/” để đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm và bắt đầu nhập truy vấn tìm kiếm của bạn.
Bằng cách thành thạo các phím tắt Gmail này và biến chúng thành thói quen hàng ngày của bạn, bạn có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Đừng ngần ngại tham khảo tài liệu Gmail để khám phá các phím tắt khác có thể hữu ích cho bạn.
Tùy chỉnh và tạo phím tắt của riêng bạn
Ngoài các phím tắt Gmail hiện có, bạn cũng có thể tùy chỉnh và tạo các phím tắt của riêng mình để phù hợp hơn với nhu cầu công việc của mình. Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng của trình duyệt, chẳng hạn như “Phím tắt tùy chỉnh dành cho Gmail” (có sẵn cho Google Chrome) hoặc “Trình tùy chỉnh phím tắt Gmail” (có sẵn cho Mozilla Firefox).
Các tiện ích mở rộng này cho phép bạn tùy chỉnh các phím tắt mặc định của Gmail và tạo các phím tắt mới dựa trên sở thích và nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo lối tắt để nhanh chóng gắn nhãn email bằng một nhãn cụ thể hoặc để di chuyển email đến một thư mục cụ thể.
Bằng cách tùy chỉnh và tạo các phím tắt của riêng mình, bạn có thể điều chỉnh Gmail theo cách bạn làm việc, đồng thời tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn mỗi ngày.
Tóm lại, các phím tắt Gmail dành cho doanh nghiệp là một cách tuyệt vời để cải thiện năng suất và tiết kiệm thời gian trong các công việc hàng ngày của bạn. Học cách làm chủ chúng, tùy chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu của bạn và kết hợp chúng vào thói quen của bạn để làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
