Gmail trong doanh nghiệp: 5 tính năng ít được biết đến để tỏa sáng tại nơi làm việc

Khám phá các tính năng chưa biết

Gmail cung cấp vô số tính năng, một số tính năng thường bị người dùng bỏ qua. Trong phần này, chúng ta sẽ khám phá năm tính năng như vậy có thể giúp bạn tỏa sáng trong kinh doanh và phát triển một cách chuyên nghiệp.

Một trong những tính năng chưa biết của Gmail là việc sử dụng các bộ lọc nâng cao để tự động sắp xếp email của bạn dựa trên các tiêu chí cụ thể. Ví dụ: bạn có thể lọc ra các email từ một người gửi nhất định hoặc chứa các từ khóa nhất định rồi tự động phân loại chúng trong một thư mục cụ thể. Điều này cho phép bạn sắp xếp hộp thư đến của mình ngăn nắp và không bao giờ bỏ lỡ một email quan trọng nào.

Một tính năng thú vị khác là khả nănghủy gửi email. Nếu bạn vô tình gửi email cho nhầm người hoặc quên đính kèm tệp đính kèm, bạn có vài giây để nhấp vào “Hủy” và truy xuất email trước khi nó được gửi lần cuối. .

Gmail cũng cho phép bạn sử dụng bí danh để quản lý các khía cạnh khác nhau của công việc của bạn. Bạn có thể tạo các địa chỉ email cụ thể để quản lý dự án, dịch vụ khách hàng hoặc liên lạc nội bộ trong khi vẫn giữ mọi thứ tập trung trong tài khoản Gmail chính của mình.

Tùy chỉnh thông báo là một tính năng hữu ích khác của Gmail. Bạn có thể chọn chỉ nhận thông báo cho những email quan trọng, dựa trên người gửi, chủ đề hoặc các tiêu chí khác. Điều này cho phép bạn tập trung vào công việc của mình mà không bị gián đoạn liên tục bởi các thông báo không cần thiết.

Cuối cùng, tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những email mình cần. Bằng cách sử dụng các toán tử tìm kiếm cụ thể, bạn có thể thu hẹp kết quả của mình để tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm, ngay cả khi hộp thư đến của bạn chứa hàng nghìn email.

Có được khả năng hiển thị với chữ ký được cá nhân hóa

Chữ ký được cá nhân hóa là một cách tuyệt vời để nổi bật trong doanh nghiệp của bạn. Với Gmail, bạn có thể tạo chữ ký email hấp dẫn và nhiều thông tin cho email chuyên nghiệp của bạnS. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến cài đặt tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào “Xem tất cả cài đặt”. Tiếp theo, chọn tab “Chung” và cuộn xuống để tìm phần “Chữ ký”.

Trong phần này, bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, liên kết và thậm chí cả các biểu tượng mạng xã hội để cá nhân hóa chữ ký của mình. Đừng quên bao gồm các thông tin liên quan như tên, chức danh công việc, thông tin liên hệ của công ty và liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn chẳng hạn. Điều này sẽ giúp đồng nghiệp và các liên hệ kinh doanh của bạn dễ dàng nhận ra bạn và tìm hiểu thêm về bạn cũng như vai trò của bạn trong công ty. Một chữ ký được thiết kế tốt có thể giúp củng cố hình ảnh chuyên nghiệp của bạn và khiến bạn được cấp trên chú ý.

Cộng tác hiệu quả với các nhãn được chia sẻ