Có một kế hoạch bằng văn bản cũng giống như có một dự án tốt trước khi đi vào kinh doanh hoặc thiết kế một mô hình trước khi xây dựng một tòa nhà. Thiết kế luôn đi trước hiện thực nếu không kết quả có thể rất khác so với ý tưởng ban đầu. Trên thực tế, bắt tay vào soạn thảo một kế hoạch viết không phải là lãng phí thời gian mà là tiết kiệm thời gian bởi vì làm một công việc không tốt đồng nghĩa với việc phải làm lại nó.

Tại sao phải có một kế hoạch viết?

Có một kế hoạch là cơ hội trong việc viết bài làm việc là nội dung hữu dụng có thể phục vụ nhiều mục đích. Thật vậy, mục đích của nó có thể là thông tin, quảng cáo hoặc khác. Kế hoạch lý tưởng phụ thuộc vào mục đích của văn bản. Một văn bản có mục tiêu duy nhất là thông tin không thể có cấu trúc giống như một văn bản khác có mục đích thuyết phục và triển vọng. Như vậy, việc lựa chọn phương án phải trả lời câu hỏi về bản chất của người nhận và cũng phải tính đến các vấn đề.

Các đặc điểm của một kế hoạch viết tốt

Mặc dù mọi cảnh quay đều cụ thể, nhưng có một số tiêu chí chung mà mọi người viết bài chuyên nghiệp nên tuân thủ. Nó chủ yếu là về trật tự và tính nhất quán. Điều này có nghĩa là bạn không thể chồng chất tất cả các ý tưởng của mình lộn xộn với nhau, ngay cả khi chúng đều có liên quan. Sau khi bạn đã liệt kê tất cả các ý tưởng của mình, bạn cần sắp xếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên chúng theo một thứ tự cho phép người đọc của bạn thấy sự sụp đổ của văn bản là hợp lý và rõ ràng. Để làm được điều này, việc sắp xếp các ý tưởng sẽ cần tiến bộ và có cấu trúc tốt, điều này cho phép bạn làm nổi bật các yếu tố cụ thể nhất định mà bạn muốn thu hút sự chú ý.

Đối với câu hỏi liệu chúng ta có thể có một kế hoạch phổ quát hay không, câu trả lời rõ ràng là không vì kế hoạch viết tuân theo một mục tiêu truyền thông. Do đó, bạn sẽ không thể thành công trong kế hoạch của mình nếu không xác định rõ ràng mục tiêu giao tiếp của mình. Như vậy, thứ tự đúng là định nghĩa các mục tiêu; sau đó, sự phát triển của kế hoạch theo các mục tiêu này; và cuối cùng, bản thân việc soạn thảo.

Có kế hoạch theo mục tiêu cần đạt được

Đối với mỗi loại văn bản đều có kế hoạch phù hợp. Do đó, thường cần phải có một kế hoạch mô tả khi mục tiêu cố định là mô tả sản phẩm hoặc ý kiến ​​về một dịch vụ. Đây cũng là cách phù hợp để chọn một kế hoạch liệt kê cho một bản ghi nhớ, một tài liệu tóm tắt hoặc một báo cáo. Đối với một quảng cáo chiêu hàng, bạn có thể chọn một kế hoạch trình diễn và một kế hoạch cung cấp thông tin theo phong cách trung lập cho một báo cáo. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ cũng rất quan trọng trong việc lựa chọn phương án. Vì vậy, đối với một email, một kế hoạch báo chí hoặc một kim tự tháp ngược thường có thể làm được điều đó.

Các thông số khác có thể ảnh hưởng đến đường viền chẳng hạn như kích thước của văn bản. Đây là cách có thể kết hợp hai hoặc ba bức ảnh cho các văn bản rất dài. Trong mọi trường hợp, kế hoạch phải được cân đối cả về chất và hình thức.