Trong các công ty, các cuộc họp thường được theo dõi bởi các báo cáo hoặc email tóm tắt để những người không thể tham dự được biết về những gì đã được nói hoặc cho những người có mặt để giữ một bản ghi. . Trong bài viết này, chúng tôi giúp bạn viết email tóm tắt sau cuộc họp.

Viết một bản tóm tắt của một cuộc họp

Khi ghi chú trong cuộc họp, có những yếu tố chính cần lưu ý để có thể viết tóm tắt:

  • Số lượng người tham gia và tên của người tham gia
  • Bối cảnh của cuộc họp: ngày, giờ, địa điểm, người tổ chức
  • Chủ đề của cuộc họp: cả chủ đề chính và các chủ đề khác nhau đã được thảo luận
  • Hầu hết các vấn đề được giải quyết
  • Kết thúc cuộc họp và các nhiệm vụ được giao cho những người tham gia

Email tóm tắt của bạn về cuộc họp nên được gửi cho tất cả những người tham gia, nhưng cũng gửi cho những người liên quan, ví dụ như trong bộ phận của bạn, những người không thể tham dự hoặc những người không được mời.

Mẫu email tổng hợp cuộc họp

Đây là một mô hình email đáp tóm tắt:

Chủ đề: Tóm tắt cuộc họp của [ngày] về [chủ đề]

Bonjour à tous,

Vui lòng tìm bên dưới bản tóm tắt của cuộc họp về [chủ đề] được lưu trữ bởi [chủ nhà], diễn ra tại [địa điểm] vào [ngày].

X người đã có mặt trong cuộc họp này. Bà / Ông [nhà tổ chức] đã mở đầu cuộc họp bằng một bài thuyết trình về [chủ đề]. Sau đó, chúng tôi đã thảo luận về các vấn đề sau:

[Danh sách các vấn đề được thảo luận và tóm tắt ngắn]

Sau cuộc tranh luận của chúng tôi, những điểm sau đây nổi lên:

[Danh sách kết luận của cuộc họp và các nhiệm vụ sẽ được thực hiện].

Cuộc họp tiếp theo sẽ được tổ chức vào khoảng [ngày] để theo dõi tiến trình về những vấn đề này. Bạn sẽ nhận được một hai tuần trước khi một lời mời tham gia.

Biên cordialement,

[Chữ ký]