Mẫu thư thông báo lỗi trên phiếu lương của bạn

Thư mẫu để báo cáo một hoặc nhiều lỗi trên phiếu lương của bạn. Một tài liệu sẽ rất hữu ích cho bạn. Loại vấn đề này phổ biến hơn nhiều so với bạn tưởng tượng.

Một số lỗi có thể ảnh hưởng đến số tiền thanh toán hàng tháng của bạn. Và bất kể cấu trúc mà bạn làm việc. Nó là khá bình thường trong những điều kiện này. Để tranh chấp phiếu lương của bạn và báo cáo bất kỳ sự bất thường nào cho chủ nhân của bạn qua thư hoặc email. Vì vậy, đây là một số mẹo để hướng dẫn bạn.

Các lỗi tính lương thường gặp nhất là gì?

Xin nhắc lại, phiếu lương là một phần không bao giờ được bỏ qua. Bạn được khuyên nên giữ phiếu lương của mình suốt đời. Nếu chủ nhân của bạn không đưa nó cho bạn, hãy yêu cầu nó. Có thể chủ lao động của bạn sẽ bị phạt 450 € cho mỗi phiếu lương bị thiếu. Ngoài ra, có những thiệt hại trong trường hợp bạn sẽ gặp bất lợi. Dưới đây là một số lỗi phổ biến có thể xuất hiện trên phiếu lương của bạn.

Tăng thời gian làm thêm giờ không được tính

Thời gian làm thêm phải được tăng lên. Nếu không, người sử dụng lao động có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho bạn.

Sai sót trong thỏa ước tập thể

Việc áp dụng một thỏa ước tập thể không tương ứng với hoạt động chính của bạn. Tuy nhiên, điều này được sử dụng làm cơ sở tính toán trong phiếu lương của bạn, có thể có tác động tiêu cực và làm giảm các khoản thanh toán của bạn. Điều này liên quan đến việc nghỉ phép có lương, nghỉ ốm, thời gian thử việc. Mặt khác, nếu thỏa thuận được áp dụng do nhầm lẫn có lợi cho bạn, thì chủ lao động của bạn không có quyền yêu cầu bạn hoàn trả trả thừa.

Thâm niên của nhân viên

Phiếu lương của bạn phải đề cập đến ngày tuyển dụng của bạn. Đây là yếu tố xác định thời gian phục vụ của bạn và được sử dụng chủ yếu để tính tiền bồi thường của bạn trong trường hợp bị sa thải. Ngoài ra, một sai sót trong thâm niên của bạn có thể tước đi của bạn một số lợi thế, RTT, ngày nghỉ, quyền được đào tạo, các khoản tiền thưởng khác nhau.

Các thủ tục cần tuân theo trong trường hợp có lỗi trên phiếu lương là gì

Về nguyên tắc chung, theo Điều L3245-1 của Bộ luật Lao động, nhân viên có thể yêu cầu bồi thường các khoản tiền liên quan đến tiền lương của mình trong vòng 3 năm, kể từ ngày anh ta nhận thức được sai sót trên phiếu lương của mình. Thủ tục này có thể tiếp tục ngay cả trong trường hợp bị sa thải.

Về phía người sử dụng lao động, ngay khi nhận thấy có sai sót trong việc thanh toán, phải phản ứng càng sớm càng tốt. Bằng cách nhanh chóng tư vấn cho nhân viên để đồng ý về một giải pháp thân thiện. Trong hầu hết các trường hợp, lỗi được giải quyết vào phiếu lương tiếp theo.

Mặt khác, trong trường hợp phiếu lương có lợi cho người lao động thì lỗi đó thuộc trách nhiệm của người sử dụng lao động, nhưng chỉ với điều kiện liên quan đến thỏa ước tập thể. Nếu thỏa ước tập thể không được quan tâm, người lao động có nghĩa vụ hoàn trả số tiền đã trả ngay cả khi anh ta không còn làm việc trong công ty. Có thể thực hiện điều chỉnh trên phiếu lương sau đây, nếu nó vẫn là một phần của lực lượng lao động.

Ví dụ về thư báo lỗi trên phiếu lương

Hai mẫu thư này sẽ giúp bạn chỉ ra một lỗi đã len vào phiếu lương của bạn.

Thư khiếu nại trong trường hợp bất lợi

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
hàm số
địa chỉ
Mã Bưu Chính

Ở [Thành phố], vào [Ngày]

Thư đã đăng ký với xác nhận đã nhận

Chủ đề: Khiếu nại về lỗi trên phiếu lương

thưa ông,

Đã làm việc trong công ty của chúng tôi kể từ [ngày vào công ty] với tư cách là [vị trí hiện tại], tôi theo dõi khi nhận được phiếu lương của mình trong tháng [tháng].

Sau khi đọc kỹ tất cả các chi tiết, tôi nhận thấy một số sai sót trong việc tính toán khoản bồi thường của mình.

Thật vậy, tôi nhận thấy rằng [nêu chi tiết các lỗi được giữ lại như số giờ tăng không được tính đến, phí bảo hiểm không được bao gồm, lỗi tính toán trên (các) khoản đóng góp, bị trừ vào những ngày vắng mặt…].

Sau một cuộc phỏng vấn ngắn với bộ phận kế toán, họ xác nhận với tôi rằng việc này sẽ được giải quyết với lần thanh toán tiếp theo. Tuy nhiên, tôi muốn chính thức hóa tình hình càng sớm càng tốt theo những gì được đề cập trong Điều R3243-1 theo Bộ luật Lao động.

Do đó, tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn làm những gì cần thiết để giải quyết tình hình và trả cho tôi khoản tiền lương chênh lệch mà tôi phải nhận càng sớm càng tốt. Ngoài ra, cảm ơn bạn đã cấp cho tôi một phiếu lương mới.

Trong khi chờ đợi một kết quả thuận lợi, xin vui lòng chấp nhận, thưa ngài, biểu hiện của sự cân nhắc cao nhất của tôi.

Chữ ký.

Thư yêu cầu sửa chữa trong trường hợp thanh toán quá mức

Julien dupont
75 bis rue de la grande porte
75020 Paris
Tel: 06 66 66 66 66
julien.dupont@xxxx.com 

Sir / Madam,
hàm số
địa chỉ
Mã Bưu Chính

Ở [Thành phố], vào [Ngày]

Thư đã đăng ký với xác nhận đã nhận

Chủ đề: Yêu cầu sửa lỗi trên phiếu lương

Bà,

Là nhân viên trong công ty của chúng tôi kể từ [ngày tuyển dụng] và chiếm giữ vị trí [vị trí], tôi nhận lương vào [ngày thanh toán hàng tháng] với số tiền là [tổng số tiền lương hàng tháng].

Khi nhận được phiếu lương của tôi cho tháng [tháng liên quan đến lỗi tiền lương], tôi thông báo với bạn rằng tôi nhận thấy một số lỗi tính toán liên quan đến tiền lương của mình, đặc biệt là về [chi tiết (các) lỗi ( S)]. Điều đó nói lên rằng, tôi đã nhận được một mức lương cao hơn nhiều so với những gì bạn trả cho tôi hàng tháng.

Do đó, tôi yêu cầu bạn sửa lại số tiền ký quỹ này trên phiếu lương của tôi.

Xin vui lòng chấp nhận, thưa bà, biểu hiện của cảm xúc khác biệt của tôi.

Chữ ký.

Tải xuống “Thư khiếu nại trong trường hợp không đồng ý”