Một email chuyên nghiệp thành công: nó trông như thế nào?

Email đảm bảo tốc độ truyền tin nhắn nhanh hơn. Nhưng chúng ta không viết một email chuyên nghiệp như cách chúng ta nói, thậm chí không giống như cách chúng ta viết một bức thư hay một bức thư. Có một phương tiện hạnh phúc được tìm thấy. Ba tiêu chí giúp bạn có thể xác định một email chuyên nghiệp thành công. Sau đó phải lịch sự, ngắn gọn và thuyết phục. Chúng tôi chỉ quan tâm đến các mã lịch sự dưới dạng các email chuyên nghiệp.

Một email lịch sự: Đó là gì?

Để thành công, email chuyên nghiệp phải lịch sự, nghĩa là email có sự hấp dẫn ở đầu và công thức lịch sự ở cuối. Mỗi công thức phải được chọn theo danh tính hoặc tình trạng của người mà nó được đề cập đến. Do đó, nó phụ thuộc vào liên kết hoặc mức độ kiến ​​thức hiện có giữa người gửi và người nhận.

Như bạn biết, có những mã viết trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Công thức lịch sự sẽ được hỗ trợ trong phạm vi khoảng cách thứ bậc ngăn cách giữa các đối tượng.

Gọi công thức trong một email chuyên nghiệp

Có một số tùy chọn cuộc gọi trong một email chuyên nghiệp:

  • Xin chào

Việc sử dụng nó đôi khi bị chỉ trích. Nhưng công thức này đôi khi được sử dụng khi đề cập đến những người mà chúng ta biết, nhưng với những người mà chúng ta chưa tạo được mối quan hệ đủ bền chặt.

  • Xin chào mọi người

Công thức lịch sự này được sử dụng, với hai điều kiện. Đầu tiên là thư được gửi đến nhiều người nhận cùng một lúc. Thứ hai là nó là một email thông tin.

  • Xin chào theo sau là tên

Công thức gọi này được sử dụng khi người nhận là đồng nghiệp hoặc một người đã biết.

  • Tên người nhận

Trong trường hợp này, đó là một cá nhân mà bạn biết trên cơ sở cá nhân và người mà bạn thường xuyên tương tác.

  • Miss hoặc Mister

Đây là một mối quan hệ chính thức, khi người nhận chưa tiết lộ danh tính của họ cho bạn.

  • Thân mến

Hình thức khiếu nại này tương ứng với các tình huống mà bạn không biết người nhận là đàn ông hay phụ nữ.

  • Ông Giám đốc / Ông Giáo sư…

Công thức lịch sự này được sử dụng khi người đối thoại có một chức danh cụ thể.

Biểu thức lịch sự ở cuối email chuyên nghiệp

Như trong trường hợp trước, có nhiều công thức lịch sự để hoàn thành một email chuyên nghiệp, đồng thời tính đến hồ sơ của người nhận. Chúng tôi có thể trích dẫn trong số những điều này:

  • Thân chào
  • Của anh
  • tình bạn
  • Sincères chào
  • Chào thân ái
  • Lời chào trân trọng
  • Trân trọng

Có thể là như vậy, lịch sự cũng là biết cách đọc lại. Có thể bạn không biết, nhưng đối với đa số những người trong giới chuyên môn, một email có nhiều lỗi là dấu hiệu của sự thiếu cân nhắc đối với người nhận. Do đó, càng nhiều càng tốt, bạn nên tự mình hiệu đính để đảm bảo rằng các quy tắc ngữ pháp và cú pháp được tôn trọng.

Một điểm thiết yếu khác, chữ viết tắt. Nó nên bị cấm trong các email nghề nghiệp của bạn, ngay cả khi nó là email trao đổi giữa các đồng nghiệp.