Công thức lịch sự có thể có ở cuối email chuyên nghiệp

Trân trọng, gửi lời chào trân trọng nhất, của bạn… Đây là tất cả những cách diễn đạt lịch sự để sử dụng trong một email chuyên nghiệp. Nhưng mỗi người trong số họ đều có một ý nghĩa đặc biệt. Nó cũng được sử dụng theo một mục đích sử dụng cụ thể và theo người nhận. Bạn là nhân viên văn phòng và bạn muốn nâng cao chất lượng bài viết chuyên nghiệp của mình. Bài viết này cung cấp cho bạn các chìa khóa để xử lý tốt hơn hai công thức lịch sự rất thường xuyên.

Trân trọng: Cụm từ lịch sự để sử dụng giữa các đồng nghiệp

Từ "Trân trọng" là một cụm từ lịch sự được sử dụng trong một ngữ cảnh cụ thể. Để hiểu rõ hơn về nó, chúng ta phải tham khảo nguồn gốc Latinh của nó. "Trân trọng", xuất phát từ thuật ngữ tiếng Latinh "Cor" có nghĩa là "trái tim". Do đó, anh ấy thể hiện "Với tất cả trái tim của tôi".

Tuy nhiên, việc sử dụng nó đã thay đổi rất nhiều. Trân trọng, bây giờ được sử dụng như một dấu hiệu của sự tôn trọng. Công thức lịch sự này hiện được đánh dấu bằng tính trung lập. Chúng tôi sử dụng nó ngay cả với một người mà chúng tôi không thực sự biết.

Tuy nhiên, có một giả định nhất định về tính hợp tác giữa bạn và người trao đổi. Ít nhất, có thể giả định rằng bạn có mức phân cấp tương đương.

Ngoài ra, chúng tôi cũng sử dụng cụm từ lịch sự "Trân trọng," để thể hiện sự tôn trọng hơn với đối tác của bạn. Đây là lý do tại sao chúng ta đang nói về một công thức nhấn mạnh.

Tuy nhiên, không nên sử dụng dạng ngắn "CDT" trong một email chuyên nghiệp, ngay cả khi bạn đang xưng hô với đồng nghiệp.

Trân trọng: Cụm từ lịch sự để xưng hô với người giám sát

Trái ngược với công thức trên, công thức lịch sự "Trân trọng" mang lại sự trang trọng hơn cho cuộc trao đổi. Điều này khá bình thường vì chúng ta đang nói chuyện với cấp trên. Ai nói "Lời chào trân trọng" thực sự nói "Lời chào đã chọn". Do đó, nó là một dấu hiệu cần xem xét đối với người đối thoại của bạn.

Ngay cả khi bản thân cụm từ "Trân trọng" là đủ, thì vẫn nên nói: "Xin hãy nhận lời chào trân trọng nhất của tôi". Đối với công thức, "Xin vui lòng chấp nhận sự bày tỏ của tôi trân trọng nhất", nó không phải là sai, theo ý kiến ​​của một số chuyên gia.

Tuy nhiên, sau này làm cho nó biết rằng có một số hình thức dư thừa. Thật vậy, lời chào tự nó là một biểu hiện.

Dù sao, thật tốt nếu bạn nắm vững các công thức lịch sự và tính hữu dụng của chúng. Nhưng vẫn có những yêu cầu khác để nâng cao tính chuyên nghiệp cho email của bạn. Như vậy, bạn phải quan tâm đến chủ đề của thông điệp. Việc ngăn chặn các lỗi làm mất giá trị email của bạn cũng là điều cần thiết.

Để làm được điều này, bạn nên viết email bằng Word hoặc đầu tư vào phần mềm sửa lỗi chuyên nghiệp.

Ngoài ra, có thể bạn chưa biết, nhưng việc sử dụng mặt cười cũng không được khuyến khích, đối với một email chuyên nghiệp thuộc loại “mở đường” cũng vậy.