Trong video hướng dẫn miễn phí này, bạn sẽ học cách dễ dàng tạo ảnh chụp màn hình với DemoCreator.
Ở đây chúng ta đang nói về phát sóng màn hình, đó là về việc ghi lại những gì bạn nói qua webcam và những gì bạn làm trên máy tính của mình. DemoCreator giúp bạn dễ dàng tạo video cho các khóa đào tạo, hội thảo hoặc các nội dung khác.
Không yêu cầu kiến thức về chỉnh sửa video. Tất cả các bước cần thiết được mô tả, từ ghi màn hình đến xuất bản phát lại cuối cùng.
Vào cuối khóa học, bạn sẽ có thể:
- Chuẩn bị trước bài thu âm.
- Thiết lập Ghi màn hình (video và âm thanh) và ghi webcam.
- Chỉnh sửa đoạn ghi âm: cắt những phần không cần thiết, thêm văn bản, nhãn dán hoặc các hiệu ứng khác.
- Xuất bản ghi âm cuối cùng dưới dạng tệp video.
Khóa học này phù hợp cho người mới bắt đầu. Bạn có thể tạo video màn hình đầu tiên của mình rất nhanh chóng.
DemoCreator có sẵn cho Windows và Mac.
Tại sao phải tạo một khóa học video cho đồng nghiệp của bạn?
Đào tạo qua video giúp bạn dễ dàng chia sẻ kiến thức với đồng nghiệp của mình. Video không chỉ hữu ích mà còn lý tưởng vì chúng có thể được sử dụng bất cứ khi nào nhân viên cần, chẳng hạn như khi họ cần hoàn thành công việc thường xuyên. Họ cũng sẽ quay lại những điểm nhất định thường xuyên hơn để hiểu rõ hơn và thậm chí giải quyết những vấn đề quan trọng mà họ có thể đã quên.
Các lĩnh vực dành cho video đào tạo để sử dụng nội bộ là gì?
Video là một định dạng linh hoạt có thể được sử dụng cho tất cả các loại đào tạo nội bộ, từ các kỹ năng cơ bản đến đào tạo kỹ thuật hơn. Dưới đây là một số ý tưởng cho việc đào tạo trong tương lai của bạn.
Tạo video đào tạo giải thích các tính năng của công nghệ.
Video rất tốt để giảng dạy các khái niệm kỹ thuật. Vì vậy nhân viên đã được đào tạo trong nhà máy hoặc môi trường sản xuất có thể hiểu ngay cách vận hành hoặc sửa chữa máy móc khi cần thiết. Dù bạn hoạt động trong lĩnh vực nào. Video từng bước giải thích chính xác những việc cần làm sẽ luôn được chào đón.
Chia sẻ mẹo về cách quảng cáo sản phẩm mới
Video cũng là một cách tuyệt vời để đào tạo nhân viên bán hàng. Định dạng này tạo điều kiện cho việc truyền đạt thông tin bí mật và cho phép phát triển các kỹ năng hành vi hơn là kỹ thuật. Ví dụ: tạo video đào tạo nội bộ để giới thiệu các tính năng của sản phẩm hoặc dịch vụ mới. Giảng viên giải thích chi tiết về khái niệm sản phẩm, điểm yếu và lợi thế của nó để người bán có đầy đủ thông tin cần thiết để giới thiệu sản phẩm với khách hàng. Một cách nhanh chóng và hiệu quả để đào tạo các thành viên trong nhóm của bạn nếu bạn là nhân viên bán hàng của năm!
Phổ biến các kỹ thuật quản lý thông qua các khóa học video.
Các khóa học này không chỉ hướng đến nhân viên, mà còn hướng đến các nhà quản lý. Bạn có thể phát triển và triển khai các khóa học tập trung vào tất cả các kỹ năng hữu ích cho nhân viên của mình. Ví dụ: video về tầm quan trọng của việc tôn trọng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn trong công ty.
Tìm hiểu phần mềm mới
Việc đào tạo phần mềm mới thường tốn nhiều thời gian và khi bỏ qua có thể dẫn đến nhiều bất tiện. Video hướng dẫn và ảnh chụp màn hình hiện là tiêu chuẩn để học phần mềm mới! Chỉ định chi tiết và kèm theo ảnh chụp màn hình tốt các tính năng mới của phần mềm nội bộ mới nhất được triển khai. Đồng nghiệp của bạn sẽ mua cà phê cho bạn mỗi ngày.
Chuẩn bị tốt cho phần hướng dẫn của bạn.
Chủ đề
Tất cả bắt đầu với sự lựa chọn chủ đề: làm thế nào để điền vào một biểu mẫu như vậy, tại sao phải lắp ráp hoặc tháo rời một bộ phận như vậy, điều chỉnh các tùy chọn của một phần mềm hoặc chuẩn bị một đơn đặt hàng trong nhà.
Bạn quyết định chủ đề nào bạn muốn đề cập trong khóa đào tạo của mình. Đừng chỉ tập trung vào những chủ đề khó. Đôi khi nó giúp giải thích các khái niệm có vẻ đơn giản đối với bạn. Hãy đặt mình vào vị trí của những người bạn muốn tiếp cận và tưởng tượng ra những vấn đề của họ.
Luôn tập trung vào một chủ đề. Điều này sẽ đơn giản hóa quy trình và loại bỏ nhiều lời giải thích.
Việc tổ chức các khóa học về các chủ đề quan trọng đối với bạn cũng rất quan trọng. Bạn phải nghiên cứu chủ đề và nắm vững nó trước khi nói về nó. Kiến thức không đầy đủ đương nhiên dẫn đến giải thích kém, hoặc thậm chí phổ biến thông tin sai lệch. Điều này sẽ có tác động tiêu cực đến sự hiểu biết và hiệu quả của việc giảng dạy mà bạn cung cấp. Chưa kể đến hình ảnh nó sẽ cung cấp cho bạn. Khi chúng ta không biết, chúng ta im lặng.
Tiêu đề
Sau khi chọn chủ đề chính của khóa học, người ta phải chọn một tiêu đề thích hợp.
Một tiêu đề phù hợp với nội dung đương nhiên sẽ làm tăng mức độ liên quan cho công việc của bạn. Đối tượng mục tiêu của bạn sẽ biết trước liệu nội dung được cung cấp cho họ có đáp ứng được nhu cầu của họ hay không.
Đây là lý do tại sao việc chọn đúng tiêu đề là rất quan trọng. Tìm hiểu những thông tin mà đồng nghiệp của bạn đang tìm kiếm và những chủ đề nào có khả năng thu hút sự chú ý của họ.
Kế hoạch
Bạn đã đưa ra quyết định của mình về những gì sẽ nói. Thiết lập một kế hoạch chung, điều này sẽ cho phép bạn ghi nhớ các bước quan trọng và dự kiến các hoạt động và hành động sẽ được thực hiện ở mỗi bước. Độ dài của video và mật độ thông tin mà nó chứa đựng cũng rất quan trọng. Nếu quá dài, công chúng có thể cảm thấy nhàm chán và không bắt kịp. Nếu quá nhanh, khán giả sẽ phải dừng lại ba giây một lần để hiểu quy trình hoặc sẽ cảm thấy thất vọng vì lượng thông tin truyền đi quá nhanh. Người ta ước tính rằng một phiên trung bình về cùng một chủ đề kéo dài từ hai đến ba phút. Nếu chủ đề phức tạp hơn, nó có thể kéo dài đến 10 phút. Nhưng không hơn!
