Email chuyên nghiệp: sức mạnh của sự lịch sự
Thế giới việc làm đang thay đổi nhanh chóng. Tuy nhiên, một hằng số vẫn còn: nhu cầu lịch sự. Đặc biệt, tầm quan trọng của phép lịch sự trong email chuyên nghiệp. Đây là một khía cạnh mà nhiều người bỏ bê, gây bất lợi cho sự nghiệp của họ.
Bạn có biết rằng một email được viết tốt có thể thúc đẩy sự nghiệp của bạn? Đúng rồi. Sự lịch sự thích hợp thêm một liên lạc chuyên nghiệp. Họ truyền đạt sự tôn trọng, chăm sóc và xem xét cho người nhận. Ngoài ra, họ cải thiện thương hiệu cá nhân.
Nghệ thuật của phép lịch sự: hơn cả một câu “Xin chào” đơn giản
Do đó, nắm vững nghệ thuật lịch sự trong email không chỉ đơn giản là “Xin chào” hoặc “Trân trọng”. Đó là hiểu được giai điệu phù hợp. Biết khi nào và làm thế nào để sử dụng các hình thức lịch sự. Và trên hết, nó có nghĩa là điều chỉnh chúng cho phù hợp với bối cảnh và mối quan hệ với người nhận.
Ví dụ: “Dear Sir” hoặc “Dear Madam” phù hợp trong ngữ cảnh trang trọng. Trong khi “Bonjour” có thể được sử dụng trong một khung cảnh bình thường hơn. “Trân trọng nhất” hoặc “Trân trọng nhất” là những công thức kết thúc thường được sử dụng.
Hãy nhớ rằng, sự lịch sự trong email phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn. Nó tạo ấn tượng tích cực, xây dựng các mối quan hệ bền vững và thúc đẩy giao tiếp cởi mở. Vì vậy, lần tới khi bạn viết email, hãy cân nhắc về phép lịch sự. Bạn có thể ngạc nhiên với kết quả!
