די קריטיש וויכטיקייט פון עפעקטיוו E- בריוו מאַנאַגעמענט
אין הייַנט ס פאַכמאַן וועלט, E- בריוו איז געווארן איינער פון די ערשטיק מיטלען פון קאָמוניקאַציע. יעדער טאָג, ביליאַנז פון ימיילז זענען פארביטן, מיט וויטאַל אינפֿאָרמאַציע, דערהייַנטיקונגען, ריקוועס און פיל מער. אין דעם קעסיידערדיק לויפן, עפעקטיוו E- בריוו פאַרוואַלטונג איז ניט בלויז אַ דיזייעראַבאַל בקיעס, עס איז יקערדיק.
ערשטער פון אַלע, אַ געזונט-אָרגאַניזירט ינבאָקס סאַוועס צייט. אלא ווי צו פאַרברענגען טייַער מינוט אָדער אפילו שעה צו זוכן פֿאַר אַ ספּעציפיש E- בריוו, איר קענען געשווינד אַקסעס וואָס איר דאַרפֿן. דאָס ניט בלויז ימפּרוווז פּראָודאַקטיוויטי, אָבער אויך ראַדוסאַז די דרוק פון אַ קלאַטערד ינבאָקס.
אַדדיטיאָנאַללי, אָנפירונג דיין ימיילז יפעקטיוולי ראַדוסאַז די ריזיקירן פון ערראָרס אָדער אָומישאַנז. ווי פילע מאָל האָבן מיר געהערט וועגן מיסט אַפּערטונאַטיז נאָר ווייַל אַן E- בריוו איז אָוווערלוקט אָדער פאַרפאַלן אין די לויפן? דורך סאָרטינג, קלאַסאַפייינג און ריספּאַנדינג אַפּראָופּרייטלי, איר ענשור אַז גאָרנישט איז מיסט.
אַדדיטיאָנאַללי, גוט E- בריוו פאַרוואַלטונג ימפּרוווז דיין פּראַפעשאַנאַליזאַם. ריספּאַנדינג צו ימיילז פּונקט און אַפּראָופּרייטלי ווייזט אַז איר זענט אָרגאַניזירט, אַטענטיוו און רעספּעקט פֿאַר אנדערע 'ס קאָמוניקאַציע.
צום סוף, אין אַ תקופה ווו דאַטן זיכערהייט איז העכסט וויכטיק, עפעקטיוו E- בריוו פאַרוואַלטונג קענען אויך העלפֿן באַשיצן קעגן פּאָטענציעל טרעץ, דורך ריכטיק ידענטיפיצירן און האַנדלינג סאַספּישאַס ימיילז.
אין קורץ, מאַסטערינג דיין E- בריוו פאַרוואַלטונג איז אַ יקערדיק בקיעס פֿאַר סאַקסידינג אין הייַנט ס פאַכמאַן וועלט.
אָפּטימיזירן דיין ינבאָקס מיט מאָדערן מכשירים
מיט די טאָמיד-ינקריסינג באַנד פון ימיילז באקומען יעדער טאָג, עס איז ימפּעראַטיוו צו האָבן מכשירים און מעטהאָדס צו סאָרט און פירן די אַרטיקלען. צומ גליק, מאָדערן E- בריוו פּלאַטפאָרמס, ווי Gmail, פאָרשלאָגן אַ פאַרשיידנקייַט פון מכשירים צו העלפֿן יוזערז אַפּטאַמייז זייער ינבאָקס.
איינער פון די מערסט שטאַרק מכשירים איז די פילטער סיסטעם. דורך קריייטינג מנהג פילטערס, איר קענען אויטאָמאַטיש סאָרט ינקאַמינג ימיילז אין ספּעציפיש פאָלדערס, צייכן זיי ווי לייענען אָדער אפילו ויסמעקן זיי. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר קעסיידער באַקומען נוזלעטערז פון אַ זיכער פירמע, איר קענען מאַכן אַ פילטער אַזוי אַז די ימיילז זענען אויטאָמאַטיש אריבערגעפארן צו אַ "נעווסלעטטערס" טעקע, אַלאַוינג איר צו לייענען זיי אין דיין קאַנוויניאַנס אָן קלאַטערינג דיין ינבאָקס הויפּט.
כּללים, אויף די אנדערע האַנט, קענען זיין געניצט צו דעפינירן ספּעציפיש אַקשאַנז באזירט אויף גענוי קרייטיריאַ. איר קען, למשל, שטעלן אַ הערשן אַזוי אַז אַלע ימיילז מיט די וואָרט "ינוואָוס" זענען כיילייטיד, אַזוי אַז איר קיינמאָל פאַרפירן אַ וויכטיק ינווויס.
אן אנדער קריטיש אַספּעקט פון E- בריוו פאַרוואַלטונג איז די פיייקייט צו ויסטיילן וויכטיק ימיילז פון ווייניקער וויכטיק. הייַנט ס מכשירים לאָזן איר צו "הויכפּונקט" אָדער "פּריאָריטייזירן" זיכער ימיילז, ינשורינג זיי שטיין אויס אין דיין ינבאָקס.
דורך ניצן די מכשירים צו זייער פול פּאָטענציעל, איר קענען יבערמאַכן אַ כאַאָטיש ינבאָקס אין אַן אָרגאַניזירט וואָרקספּאַסע, ווו יעדער E- בריוו איז אין זיין אָרט, אַלאַוינג איר צו אַרבעטן מער יפישאַנטלי און מער פאָוקיסט.
די פּראַל פון E- בריוו מאַנאַגעמענט אויף געשעפט פּראָודאַקטיוויטי
ווי מיר פירן אונדזער ימיילז האט אַ דירעקט פּראַל אויף אונדזער יפעקטיוונאַס אין אַרבעט. א דיסאָרגאַנייזד ינבאָקס קענען געשווינד ווערן אַ מקור פון דרוק, דיסטראַקטינג אונדז און פּרעווענטינג אונדז פון פאָוקיסינג אויף מער וויכטיק טאַסקס. קאָנווערסעלי, עפעקטיוו E- בריוו פאַרוואַלטונג קענען שטארק פֿאַרבעסערן אונדזער פּראָודאַקטיוויטי און וווילזייַן אין אַרבעט.
ערשטער פון אַלע, אַ געזונט-אָרגאַניזירט ינבאָקס אַלאַוז אונדז צו פּראָצעס ימיילז פאַסטער. דורך וויסן פּונקט ווו צו געפֿינען אַ ספּעציפיש E- בריוו, מיר פאַרברענגען ווייניקער צייט צו זוכן און קענען ריספּאַנד מער יפישאַנטלי. פּלוס, דורך ויסמיידן ינבאָקס קלאַטער, מיר רעדוצירן די ריזיקירן פון פעלנדיק אַ וויכטיק E- בריוו אָדער אַ קריטיש טערמין.
דערנאָך, דורך קעסיידער סאָרט אונדזער ימיילז און ילימאַנייטינג די וואָס זענען ניט מער באַטייַטיק, מיר פריי זיך גייַסטיק פּלאַץ. דאָס אַלאַוז אונדז צו פאָקוס אויף מער וויכטיק טאַסקס אָן קעסיידער דיסטראַקטאַד דורך נאָוטאַפאַקיישאַנז אָדער די נסיון צו קאָנטראָלירן אונדזער ימיילז.
צום סוף, גוט E- בריוו פאַרוואַלטונג ריינפאָרסיז אונדזער פּראַפעשאַנאַליזאַם. דורך ריספּאַנדינג געשווינד און אין אַן אָרגאַניזירט שטייגער, מיר ווייַזן אונדזער חברים, קאַסטאַמערז און פּאַרטנערס אַז מיר זענען פאַרלאָזלעך און צו אונדזער ריספּאַנסאַבילאַטיז.
אין מסקנא, עפעקטיוו E- בריוו פאַרוואַלטונג איז ניט בלויז אַ ענין פון אָרגאַניזאַציע, עס איז אַ יקערדיק טייל פון מאַקסאַמייזינג אונדזער פּראָודאַקטיוויטי און עפעקטיווקייַט אין אַרבעט. אַדאָפּטינג גוט געוווינהייטן איצט קענען האָבן בלייַביק positive ימפּאַקץ אויף אונדזער קאַריערע און פאַכמאַן וווילזייַן.
