די קריטיש וויכטיקייט פון קאָמוניקאַציע
אין פאַרשידן פאַכמאַן ינווייראַנמאַנץ, די וויכטיקייט פון יעדער דעטאַל קענען ניט זיין אַנדערעסטאַמייטיד. אזוי, יעדער ינטעראַקשאַן ווערט אַ ווערטפול געלעגנהייט צו שטיין אויס. מיט דעם אין זינען, די קונסט פון קאָמוניקאַציע יסטאַבלישיז זיך ווי אַ הויפט זייַל. ספּעציעל פֿאַר יענע הינטער די סינז אָרקעסטרייטינג הצלחה, אַזאַ ווי יגזעקיאַטיוו אַסיסטאַנץ, דעם בקיעס איז יקערדיק. זיי ניט בלויז ענשור גלאַט פאַרוואַלטונג פון טעגלעך טאַסקס אָבער אויך די פֿאַרשטאַרקונג פון פאַכמאַן טייז, ימבאַדיז עקסאַלאַנס אין יעדער וועקסל. דעריבער, עס איז וויטאַל אַז זייער ניט-אָפפיסע אָנזאָג ריפלעקס דעם היסכייַוועס צו קוואַליטעט קאָמוניקאַציע, דערמיט עמפאַסייזינג זייער אַנפיילינג פּראַפעשאַנאַליזאַם.
די פּיוואַטאַל ראָלע פון עקסעקוטיווע אַסיסטאַנץ
עקסעקוטיווע אַסיסטאַנץ, ווייַטער פון זייער ראָלע ווי אָרגאַנייזערז אָדער פּלאַנערז, שטעלן זיך ווי די פּאַלסינג האַרץ פון דער אָרגאַניזאַציע. זיי גאַראַנטירן די קאַנטיניויישאַן פון אַפּעריישאַנז, מאכן זייער בייַזייַן יקערדיק. ווען זיי זענען ניטאָ, אפילו קורץ, די עמפּטינאַס פּעלץ דורך די וואס פאַרלאָזנ זיך אויף זייער קעסיידערדיק שטיצן איז פּאַלפּאַבאַל. דעריבער די וויטאַל וויכטיקייט פון דעוועלאָפּינג אַ אַוועק אָנזאָג וואָס, בשעת ינפאָרמינג, ריאַשורז און מיינטיינז די דערוואַרט נאָרמאַל פון עקסאַלאַנס. דער אָנזאָג, קערפאַלי געדאַנק אויס, מוזן קלאר מעלדן די געדויער פון דער אַוועק און פאָרשלאָגן סאַלושאַנז פֿאַר דרינגלעך ריקוועס. אזוי, עס יקספּרעסז אַ טיף היסכייַוועס צו אַקאַונטאַביליטי און מאַטיקיאַלאַס אָרגאַניזאַציע, ינשורינג גלאַט קאַנטיניויישאַן.
דיזיינינג אַ פאַרטראַכט אַוועק אָנזאָג
אַפּוינטינג אַ טראַסטיד מענטש צו ענשור קאַנטיניויישאַן אין דער אַוועק פון די אַסיסטאַנט איז אַ שליסל שריט. די טראַנסמיסיע פון קאָנטאַקט דעטאַילס מוזן זיין קלאָר און גענוי, אַזוי פאַסילאַטייטינג קאָמוניקאַציע בעשאַס דעם פּעריאָד. אין אַדישאַן, אַדינג אַ דאנקבארקייט צעטל אין דעם אָנזאָג ברענגט אַ פּערזענלעך און וואַרעם פאַרבינדן, פֿאַרשטאַרקונג די פאַכמאַן בונד און באַשטעטיקן די היסכייַוועס צו אַקטיוולי נעמענ זיכ ווידער ריספּאַנסאַבילאַטיז ביי צוריקקומען. דורך די קערפאַלי אויסדערוויילט דעטאַילס, דער יגזעקיאַטיוו אַסיסטאַנט דעמאַנסטרייץ זיין אָדער איר דעדיקאַציע צו קאָמוניקאַציע עקסאַלאַנס, געלאזן אַ בלייַביק רושם פון קאַמפּאַטינס און פאַרטראַכטנקייט, אפילו אין זיין אָדער איר אַוועק.
אַוועק אָנזאָג מוסטער פֿאַר עקסעקוטיווע אַססיסטאַנט
באַנזשור,
איך בין אויף וואַקאַציע פון [אָנהייב טאָג] צו [סוף טאָג], אַ צייט אין וואָס איך וועל זיין גאָר דיסקאַנעקטיד צו גאָר ריטשאַרדזש מיין באַטעריז. בעשאַס דעם אַוועק, [נאָמען פון קאָלעגע], [פונקציע], וועט ענשור די קאַנטיניויישאַן פון וויכטיק טאַסקס און וועט זיין בארעכטיגט פֿאַר קיין פראגעס אָדער דרינגלעך באדערפענישן. איר קענט קאָנטאַקט אים / איר אין [email / טעלעפאָן]. ער / זי וועט זיין צופרידן צו אַרוישעלפן איר.
דאנק איר אין שטייַגן פֿאַר דיין פארשטאנד. די ענטוזיאַזם פון צוריקקומען צו אונדזער פּראַדזשעקס און ברענגען אַ באַנייַען דינאַמיזאַם צו מיין צוריקקער איז שוין מאָוטאַווייטינג מיר.
גרוס,
[דיין נאמען]
עקסעקוטיווע אַססיסטאַנט
[פֿירמע לאָגאָ]
