ווי צו פּלאַן ימיילז אין Gmail פֿאַר ביזנעס

די בענעפיץ פון E- בריוו סקעדזשולינג פֿאַר אינערלעכער קאָמוניקאַציע

סקעדזשולינג ימיילז אין Gmail פֿאַר געשעפט אָפפערס פילע בענעפיץ פֿאַר ימפּרוווינג ינערלעך קאָמוניקאַציע. דורך יפעקטיוולי אָנפירונג צייט זאָנעס און אַוויילאַבילאַטי, איר קענען ענשור אַז דיין אַרטיקלען דערגרייכן ריסיפּיאַנץ אין די מערסט צונעמען צייט. דאָס אַוווידז פּראָבלעמס שייַכות צו צייט דיפעראַנסיז, אַזוי קאַנטריביוטינג צו בעסער קאָואָרדאַניישאַן צווישן מאַנשאַפֿט מיטגלידער.

פּלוס, סקעדזשולינג דיין ימיילז אַלאַוז איר צו קאָנטראָלירן די לויפן פון אינפֿאָרמאַציע און ויסמיידן E- בריוו אָווערלאָאַד, אַ פּראָסט פּראָבלעם אין געשעפטן. דורך אָרגאַנייזינג די שיקט פון דיין אַרטיקלען, איר קענען ויסמיידן אָוווערוועלמינג דיין חברים מיט ניט-בילכערקייַט אינפֿאָרמאַציע און מאַכן עס גרינגער צו פירן זייער ינבאָקס.

אַדדיטיאָנאַללי, E- בריוו סקעדזשולינג קענען העלפֿן בויען אַקאַונטאַביליטי און עפעקטיווקייַט אין דיין אָרגאַניזאַציע. סקעדזשולד ימיילז העלפֿן צו טיילן וויכטיק אינפֿאָרמאַציע, דערמאָנען איר פון מיטינגז און דעדליינז און האַלטן שפּור פון אָנגאָינג פּראַדזשעקס.

Gmail ס געבויט-אין סקעדזשולינג שטריך פֿאַר געשעפט מאכט E- בריוו סקעדזשולינג אַ ווינטל. גיי די סטעפּס צו פּלאַן אַן E- בריוו:

1. עפֿענען Gmail און גיט "קאָמפּאָסע" צו שאַפֿן אַ נייַע בליצפּאָסט.
2. קאַמפּאָוז דיין E- בריוו ווי געוויינטלעך, אַרייַנגערעכנט ריסיפּיאַנץ, ונטערטעניק און אָנזאָג אינהאַלט.
3. אַנשטאָט געבן אַ קליק "שיקן", גיט די קליין פייַל ווייַטער צו די "שיקן" קנעפּל און סעלעקטירן "סקעדזשול שיקן".
4. קלייַבן אַ דאַטע און צייט צו שיקן דיין E- בריוו, און גיט "פּלאַן שיקן".

דיין E- בריוו וועט זיין אויטאָמאַטיש געשיקט אויף די אויסדערוויילטע דאַטע און צייט. אויב איר ווילן צו טוישן, באָטל מאַכן, אָדער גלייך שיקן אַ סקעדזשולד E- בריוו, גיין צו די "סקעדזשולד עמאַילס" ינבאָקס אין Gmail און גיט אויף די אַפעקטאַד E- בריוו צו מאַכן די נייטיק ענדערונגען.

דורך ניצן די סקעדזשולינג שטריך אין Gmail פֿאַר געשעפט, איר קענען לייכט אָרגאַניזירן און אַפּטאַמייז ינערלעך קאָמוניקאַציע, ינשורינג אַז וויכטיק אַרטיקלען זענען געשיקט אין די רעכט צייט.

דאָ זענען עטלעכע עצות פֿאַר אָפּטימיזינג ינערלעך קאָמוניקאַציע צו באַקומען די מערסט אויס פון E- בריוו סקעדזשולינג אין Gmail פֿאַר געשעפט:

1. אַדאַפּט די אינהאַלט און פֿאָרמאַט פון דיין ימיילז פֿאַר בעסער פארשטאנד. ניצן קלאָר כעדינגז, קורץ פּאַראַגראַפס און בוללעטעד רשימות פֿאַר גרינג לייענען. דו זאלסט נישט פאַרגעסן צו אַרייַננעמען אַ קלאָר רוף צו קאַמף צו לאָזן ריסיפּיאַנץ וויסן די ווייַטער סטעפּס.
2. ניצן סקעדזשולד ימיילז צו דערמאָנען איר וויכטיק מיטינגז און דעדליינז. פּלאַן אַ דערמאָנונג E- בריוו עטלעכע טעג איידער אַ געשעעניש אָדער טערמין צו ענשור מאַנשאַפֿט מיטגלידער זענען ינפאָרמד און צוגעגרייט.
3. באַצאָלן ופמערקזאַמקייט צו די צייט זאָנעס פון דיין ריסיפּיאַנץ ווען סקעדזשולינג ימיילז. פּרוּווט צו שיקן ימיילז בעשאַס גלייַך געשעפט שעה צו מאַקסאַמייז די גיכער פון לייענען און אַקטאַד אויף זיי געשווינד.
4. דו זאלסט נישט אָווועריוז E- בריוו סקעדזשולינג צו שיקן ניט-יקערדיק אַרטיקלען. פאָקוס אויף ניצן דעם שטריך צו פֿאַרבעסערן ינערלעך קאָמוניקאַציע און מאַכן עס גרינגער צו פירן בילכערקייַט פּראַדזשעקס און טאַסקס.
5. צום סוף, מוטיקן דיין מיטאַרבעטער און עמפּלוייז צו נוצן די E- בריוו סקעדזשולינג שטריך פון Gmail פֿאַר געשעפט. ייַנטיילן די בענעפיץ און בעסטער פּראַקטיסיז פון E- בריוו סקעדזשולינג צו פֿאַרבעסערן ינערלעך קאָמוניקאַציע אין דיין אָרגאַניזאַציע.
6. צושטעלן טריינינג אויףנוצן פון Gmail און אנדערע Google וואָרקספּאַסע מכשירים צו העלפֿן דיין מאַנשאַפֿט מיטגלידער באַקומען די מערסט אויס פון די פֿעיִקייטן. רעגולער טריינינג און וואַרשטאַטן קענען העלפֿן האַלטן דיין מאַנשאַפֿט ס סקילז דערהייַנטיקט און אַפּטאַמייז די נוצן פון קאָמוניקאַציע מכשירים.
7. שפּור און אָפּשאַצן די יפעקטיוונאַס פון ינערלעך קאָמוניקאַציע נאָך אַדאַפּטינג E- בריוו סקעדזשולינג. קלייַבן אָנגעשטעלטער באַמערקונגען און אַנאַלייז דאַטן צו ידענטיפיצירן געביטן פֿאַר פֿאַרבעסערונג און סטרויערן דיין קאָמוניקאַציע סטראַטעגיעס אַקאָרדינגלי.

דורך נאָכפאָלגן די עצות, איר קענען אַפּטאַמייז ינערלעך קאָמוניקאַציע מיט E- בריוו סקעדזשולינג אין Gmail פֿאַר ביזנעס. דאָס וועט פֿאַרבעסערן מיטאַרבעט, קאָואָרדאַניישאַן און פּראָודאַקטיוויטי אין דיין אָרגאַניזאַציע, בשעת רידוסינג פּראָבלעמס שייַכות צו יניפעקטיוו קאָמוניקאַציע.