מאַקסאַמייז דיין עפעקטיווקייַט מיט Gmail: די באַסיקס
Gmail איז פיל מער ווי בלויז אַ מעסידזשינג פּלאַטפאָרמע. עס איז אַ שטאַרק געצייַג וואָס, ווען געוויינט צו זיין פול פּאָטענציעל, קענען יבערמאַכן די וועג איר פירן דיין געשעפט קאָמוניקאַציע. פֿאַר עמפּלוייז וועמענס חשבון איז פאַר-קאַנפיגיערד דורך זייער פירמע, עס איז יקערדיק צו וויסן עטלעכע עצות צו אַפּטאַמייז זייער טעגלעך נוצן פון Gmail.
ערשטער פון אַלע, ניצן קלאַוויאַטור שאָרטקאַץ קענען זייער פאַרגיכערן דיין פּראָסט טאַסקס. פֿאַר בייַשפּיל, דורך פשוט דרינגלעך "C" איר קענען מאַכן אַ נייַע E- בריוו. דורך מאַסטערינג די שאָרטקאַץ, איר וועט שפּאָרן ווערטפול צייט יעדער טאָג.
דערנאָך, Gmail ס "סאַגדזשעסטיד ענטפער" שטריך איז אַ ווונדער פֿאַר יענע וואָס באַקומען פילע ימיילז יעדער טאָג. דאַנק צו קינסטלעך סייכל, Gmail אָפפערס קורץ און באַטייַטיק רעספּאָנסעס צו דיין ימיילז, אַלאַוינג איר צו ריספּאַנד מיט איין גיט.
דערצו, די "ופמאַכן שיקן" שטריך איז אַ לעבן ויסלייזער. ווער האט קיינמאָל ריגרעטיד צו שיקן אַן E- בריוו צו געשווינד? מיט דעם שטריך, איר האָבן אַ ביסל סעקונדעס צו באָטל מאַכן שיקן אַ בליצפּאָסט נאָך קליקינג "שיקן".
צום סוף, פערזענליכען דיין ינבאָקס קענען אויך פֿאַרבעסערן דיין עפעקטיווקייַט. דורך אָרגאַנייזינג דיין ימיילז מיט פאַרביק לאַבעלס און ניצן די "פּריאָריטי" שטריך, איר קענען לייכט ויסטיילן וויכטיק ימיילז פון ווייניקער וויכטיק.
אין קורץ, Gmail אָפפערס אַ פּלאַץ פון פֿעיִקייטן וואָס, ווען געוויינט ווייזלי, קענען מאַכן דיין E- בריוו דערפאַרונג פיל סמודער און מער עפעקטיוו.
אָפּטימיזירן E- בריוו פאַרוואַלטונג מיט פילטערס און כּללים
אָנפירונג ימיילז קענען געשווינד ווערן אַ דאָנטינג אַרבעט, ספּעציעל ווען איר באַקומען הונדערטער פון אַרטיקלען יעדער טאָג. צומ גליק, Gmail אָפפערס שטאַרק מכשירים פֿאַר יפישאַנטלי סאָרטינג, אָרגאַנייזינג און אָנפירונג דיין ימיילז.
איינער פון די מערסט נוציק פֿעיִקייטן פון Gmail איז די פיייקייט צו שאַפֿן פילטערס. זאל ס זאָגן איר באַקומען רעגולער ריפּאָרץ פון דיין סאַלעס מאַנשאַפֿט. אַנשטאָט מאַניואַלי סאָרטינג די ימיילז, איר קענען שטעלן אַרויף אַ פילטער אַזוי אַז אַלע ימיילז מיט די וואָרט "רעפּאָרט" זענען אויטאָמאַטיש געשטעלט אין אַ ספּעציפיש טעקע. דאָס העלפּס איר האַלטן דיין ינבאָקס ריין און אָרגאַניזירט.
אין דערצו, Gmail כּללים קענען זיין געוויינט צו אָטאַמייט זיכער אַקשאַנז. פֿאַר בייַשפּיל, אויב איר טאָן נישט וועלן צו זיין באַדערד דורך נוזלעטערז אָדער פּערמאָושאַנז, איר קענען מאַכן אַ הערשן צו אויטאָמאַטיש אַרקייוו זיי אָדער צייכן זיי ווי לייענען ווי באַלד ווי זיי אָנקומען.
אן אנדער ווערטפול עצה איז ניצן די "אַוואַנסירטע זוך" שטריך. אַנשטאָט זוכן דורך טויזנטער פון ימיילז צו געפֿינען אַ ספּעציפיש אָנזאָג, נוצן אַוואַנסירטע זוכן קרייטיריאַ צו געשווינד געפֿינען די בליצפּאָסט איר ווילן. איר קענען זוכן דורך דאַטע, דורך סענדער אָדער אפילו דורך אַטאַטשמאַנט.
מיט די מכשירים, איר קענען יבערמאַכן אַ כאַאָטיש ינבאָקס אין אַן אָרגאַניזירט וואָרקספּאַסע, וואָס אַלאַוז איר צו פאָקוס אויף די מערסט וויכטיק טאַסקס און פֿאַרבעסערן דיין טעגלעך פּראָודאַקטיוויטי.
ינאַגריישאַן מיט אנדערע Google אַפּפּס פֿאַר מאַקסימום עפעקטיווקייַט
איינער פון די הויפּט אַדוואַנטידזשיז פון Gmail איז די פיייקייט צו ויסשטימען סימלאַסלי מיט אנדערע Google אַפּפּס. די סינערדזשי צווישן מכשירים אַלאַוז ניצערס צו מאַקסאַמייז זייער עפעקטיווקייַט און שפּאָרן ווערטפול צייט אין זייער טעגלעך טאַסקס.
נעמען Google קאַלענדאַר פֿאַר בייַשפּיל. אויב איר באַקומען אַן E- בריוו מיט אַפּוינטמאַנט דעטאַילס אָדער אַ אַפּקאַמינג געשעעניש, Gmail קען אויטאָמאַטיש פֿאָרשלאָגן צו לייגן דעם געשעעניש צו דיין Google קאַלענדאַר. מיט בלויז איין גיט, די געשעעניש איז רעקאָרדעד, און איר שפּאָרן די כאַסאַל פון מאַניואַלי אַרייַן דעטאַילס.
פּונקט אַזוי, די ינאַגריישאַן מיט Google דרייוו איז אַ הויפּט אַסעט. ווען איר באַקומען אַן E- בריוו מיט אַ אַטאַטשמאַנט, איר קענען ראַטעווען עס גלייַך צו דיין דרייוו. דאָס ניט בלויז מאכט עס גרינגער צו אָרגאַניזירן דיין דאָקומענטן, אָבער אויך אַלאַוז גרינג און שנעל אַקסעס פֿון קיין מיטל.
צום סוף, Gmail ס "טאַסקס" שטריך איז אַ שטאַרק געצייַג פֿאַר אָנפירונג דיין צו-טאָן רשימה. מיט בלויז איין גיט, קער אַן E- בריוו אין אַ אַרבעט צו זיין אַטשיווד. איר קענען שטעלן דעדליינז, לייגן סאַבטאַסקס און אפילו סינק דיין רשימה מיט אנדערע Google אַפּפּס.
דורך לעווערידזשינג די ינטאַגריישאַנז, יוזערז קענען מאַכן אַ סימלאַס ארבעטן יקאָוסיסטאַם, ווו יעדער געצייַג קאַמיונאַקייץ סימלאַס מיט די אנדערע, מאכן אָנפירונג ימיילז און פֿאַרבונדענע טאַסקס סימפּלער און מער עפעקטיוו.
