אָפּטימיזירן דיין אָרגאַניזאַציע מיט Gmail
גיינינג פּראָודאַקטיוויטי ינעוואַטאַבלי ינוואַלווז בעסער אָרגאַנייזינג דיין ינבאָקס. טאַקע, אַ שוואַך געראטן E- בריוו קענען געשווינד ווערן אַ מקור פון דרוק און אַ וויסט פון צייט. צו אַפּטאַמייז דיין נוצן פון Gmail, עטלעכע פֿעיִקייטן זענען בארעכטיגט פֿאַר איר. צווישן זיי, ניצן קלאַוויאַטור שאָרטקאַץ איז אַ גרויס וועג צו מאַכן שרייבן און אָנפירונג דיין ימיילז גרינגער. דורך אַקטאַווייטינג דעם אָפּציע אין די Gmail סעטטינגס, איר קענען באַראַטנ זיך די גאַנץ רשימה פון פאַראַנען דורכוועג און נוצן זיי צו באַקומען עפעקטיווקייַט.
דערנאָך, קלאַסאַפייינג ימיילז מיט לאַבעלס איז אַ ווערטפול עצה פֿאַר אָפּטימאַל אָרגאַניזאַציע פון דיין ינבאָקס. דורך קריייטינג מנהג לאַבעלס און אַסיינינג פארבן צו געשווינד ידענטיפיצירן זיי, איר וועט קענען צו קאַטאַגערייז דיין ימיילז אין אַ מער קלאָר און סטראַקטשערד וועג. פילטערס קענען אויך זיין געוויינט אָטאַמייט דעם אַרבעט און ראַטעווען איר צייַט.
צו ויסמיידן קלאַטערינג דיין ינבאָקס, עס איז וויכטיק צו אַרקייוו אָדער ויסמעקן ומנייטיק ימיילז. דאָס וועט לאָזן איר צו בעסער פאָקוס אויף וויכטיק אַרטיקלען און רעדוצירן די דרוק פון אָנפירונג דיין E- בריוו. אין אַדישאַן, די "Snooze" פֿונקציע איז אַ טשיקאַווע אָפּציע צו פּויזע אַן אימעיל און מאַכן עס ווידער דערשייַנען שפּעטער, ווען איר זענט גרייט צו האַנדלען מיט אים.
צום סוף, באַטראַכטן ניצן סאַגדזשעסטיד ענטפֿערס געפֿינט דורך Gmail צו געשווינד ריספּאַנד צו ימיילז. דער שטריך וועט שפּאָרן איר צייט דורך געבן איר פאַר-געשריבן ענטפֿערס צוגעפאסט צו די סיטואַציע. איר קענט דאָך קאַסטאַמייז זיי לויט דיין סטיל און דיין באדערפענישן.
דורך אַפּלייינג די עצות, איר וועט געשווינד זען אַ פֿאַרבעסערונג אין דיין אָרגאַניזאַציע און דיין טעגלעך פּראָודאַקטיוויטי.
בעל אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן פֿאַר עפעקטיוו מיטאַרבעט
מיטאַרבעט און קאָמוניקאַציע זענען שליסל עלעמענטן פון געשעפט פּראָודאַקטיוואַטי. Gmail אָפפערס עטלעכע אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן צו פאַסילאַטייט די אַספּעקץ און לאָזן איר צו אַרבעטן יפעקטיוולי מיט דיין חברים.
ערשטער פון אַלע, די "סקעדזשול שיקט" פֿונקציע איז אַ ווערטפול אַסעט פֿאַר אָנפירונג דיין צייט ווי גוט ווי מעגלעך. דורך סקעדזשולינג דיין ימיילז צו זיין געשיקט אין אַ ספּעציפיש דאַטע און צייט, איר קענען צוגרייטן דיין וויכטיק אַרטיקלען אין שטייַגן און ויסמיידן אָוווערסייץ. די פֿונקציע איז אויך נוציק פֿאַר אַדאַפּטינג דיין מיילינגז צו די צייט זאָנעס פון דיין ריסיפּיאַנץ און אַזוי פאַסילאַטייט קאָמוניקאַציע מיט חברים אין אנדערע לענדער.
דערנאָך, Google Meet ינאַגריישאַן מיט Gmail אַלאַוז איר צו באַלעבאָס און פאַרבינדן אָנליין מיטינגז רעכט פֿון דיין ינבאָקס. איר קענען פּלאַן ווידעא מיטינגז מיט דיין חברים און פּאַרטנערס אָן איר דאַרפֿן צו פאַרלאָזן Gmail. דער שטריך פאַסילאַטייץ זייער ווייַט קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט, און אָפפערס אַ פּשוט און עפעקטיוו געצייַג פֿאַר עקסטשאַנגע אין פאַקטיש צייט.
פּלוס, ניצן Google דרייוו איז אַ גרויס וועג צו טיילן דאָקומענטן מיט חברים און מיטאַרבעטן אויף פּראַדזשעקס אין פאַקטיש צייט. דורך קריייטינג און ייַנטיילונג דאָקומענטן, ספּרעדשיץ אָדער פּרעזאַנטיישאַנז גלייַך פֿון Gmail, איר קענען אַרבעטן סיימאַלטייניאַסלי מיט אנדערע מיטגלידער פון דיין מאַנשאַפֿט, אָן איר דאַרפֿן צו בייַטן קייפל ווערסיעס דורך E- בריוו.
צום סוף, פילן פריי צו ויספאָרשן די פילע יקסטענשאַנז בנימצא פֿאַר Gmail, וואָס קענען העלפֿן איר ווייַטער פֿאַרבעסערן דיין פּראָודאַקטיוויטי און מיטאַרבעט. מכשירים אַזאַ ווי Boomerang, Trello אָדער Grammarly קענען זיין זייער נוציק פֿאַר אָנפירונג דיין ימיילז, אָרגאַנייזינג דיין פּראַדזשעקס אָדער קאָנטראָלירן דיין אויסלייג און גראַמאַטיק.
דורך מאַסטערינג די אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן, איר וועט פארשטארקן דיין קאָמוניקאַציע און מיטאַרבעט סקילז און ווערן אַ פאַקטיש אַסעט פֿאַר דיין געשעפט.
אַדאַפּט בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר אָפּטימאַל E- בריוו פאַרוואַלטונג
איצט אַז איר האָט מאַסטערד די פֿעיִקייטן פון Gmail, עס איז יקערדיק צו אַדאַפּט די בעסטער פּראַקטיסיז פֿאַר אָפּטימאַל פאַרוואַלטונג פון דיין E- מיילז. די געוווינהייטן וועט העלפֿן איר זיין מער פּראָדוקטיוו און ויסמיידן די דרוק פון אַ אָוווערוועלמד ינבאָקס.
ערשטער, עס איז וויכטיק צו שטעלן ספּעציפיש צייט בעשאַס דעם טאָג צו קאָנטראָלירן און פּראָצעס דיין ימיילז. דורך ויסמיידן קעסיידער קאָנטראָלירן דיין ינבאָקס, איר וועט רעדוצירן דיסטראַקשאַנז און פאָקוס מער אויף דיין בילכערקייַט טאַסקס. איר קענען, למשל, פּלאַן צוויי אָדער דריי צייט סלאָץ צו לייענען און ריספּאַנד צו דיין אַרטיקלען.
צווייטנס, זיין זיכער צו שרייַבן קלאָר און קאַנסייס ימיילז. דורך גיין גלייך צו די פונט און ויסמיידן צו לאַנג זאצן, איר וועט מאַכן דיין אַרטיקלען גרינגער צו פֿאַרשטיין און שפּאָרן צייט פֿאַר איר און דיין ריסיפּיאַנץ. אויך באַטראַכטן ניצן יקספּליסאַט און ימפּרעסיוו ונטערטעניק שורות צו כאַפּן ופמערקזאַמקייט און מאַכן עס גרינגער צו נאָכפאָלגן שמועסן.
דערנאָך, פילן פריי צו נוצן די "שטום" שטריך צו טעמפּערעראַלי דיסייבאַל נאָוטאַפאַקיישאַנז פֿאַר אַנימפּאָרטיד פֿעדעם. דאָס וועט לאָזן איר צו פאָקוס אויף בילכערקייַט ימיילז אָן דיסטראַקטיד דורך ניט-יקערדיק אַרטיקלען.
צום סוף, געדענקט צו באַן זיך קאַנטיניואַסלי צו בעל די נייַעס און עצות שייַכות צו Gmail און אנדערע פּראָודאַקטיוויטי מכשירים. עס זענען פילע פריי טריינינג בנימצא אויף דער אינטערנעץ, ספּעציעל אויף די הויפּט E- לערנען פּלאַטפאָרמס. דורך ינוועסטינג צייט אין דיין לערנען, איר וועט אַנטוויקלען דיין סקילז און פֿאַרבעסערן דיין געשעפט פּראָודאַקטיוויטי.
דורך נאָכפאָלגן די בעסטער פּראַקטיסיז און נוצן די אַוואַנסירטע פֿעיִקייטן פון Gmail, איר קענען יפעקטיוולי פירן דיין ינבאָקס און ווערן אַ אמת מומחה.
