פּלאַנירן און אָרגאַניזירן events און מיטינגז מיט Gmail אין געשעפט
אָרגאַנייזינג געשעענישן און מיטינגז איז אַ יקערדיק טייל פון ארבעטן אין געשעפט. Gmail פֿאַר געשעפט אָפפערס פֿעיִקייטן צו פאַסילאַטייט פּלאַנירונג און קאָואָרדאַניישאַן פון געשעענישן, ינשורינג עפעקטיוו מיטאַרבעט צווישן טימז.
גיסן פּלאַן אַ געשעעניש, Gmail אין געשעפט אַלאַוז צו גלייך ויסשטימען די Google קאַלענדאַר. יוזערז קענען שאַפֿן events, לייגן אַטענדיז, שטעלן רימיינדערז און אפילו אַרייַננעמען באַטייַטיק דאָקומענטן גלייַך אין די פאַרבעטונג. אין דערצו, עס איז מעגלעך צו דעפינירן אַוואַילאַביליטיז צו ויסמיידן סקעדזשולינג קאָנפליקט צווישן פּאַרטיסאַפּאַנץ. די זוכן פֿונקציע אויך מאכט עס גרינג צו געשווינד געפֿינען אַן בנימצא שפּעלטל פֿאַר אַלעמען.
Gmail פֿאַר געשעפט אויך מאכט עס גרינגער צו אָרגאַניזירן מיטינגז דורך פאָרשלאָגן ווידעא קאַנפראַנסינג פֿעיִקייטן. מיט Google Meet, יוזערז קענען באַלעבאָס ווידעא מיטינגז מיט איין גיט פון זייער ינבאָקס, אַלאַוינג פּאַרטיסאַפּאַנץ צו פאַרבינדן די באַגעגעניש אָן צו אָפּלאָדירן נאָך ווייכווארג. ווידעא מיטינגז זענען אַ עפעקטיוו וועג צו ברענגען צוזאַמען טימז און טיילן אינפֿאָרמאַציע, ספּעציעל ווען מיטגלידער ארבעטן רימאָוטלי.
קאָואָרדאַנאַט פּאַרטיסאַפּאַנץ און טיילן שליסל אינפֿאָרמאַציע
ווען אָרגאַנייזינג געשעענישן אָדער מיטינגז, עס איז קריטיש צו קאָואָרדאַנאַט די פּאַרטיסאַפּאַנץ און טיילן באַטייַטיק אינפֿאָרמאַציע מיט זיי. Gmail פֿאַר ביזנעס מאכט דאָס גרינג דורך לאָזן איר שיקן E- בריוו ינוויטיישאַנז מיט אַלע די נייטיק אינפֿאָרמאַציע, אַזאַ ווי דאַטע, צייט, אָרט און אַגענדאַ. איר קענען אויך לייגן אַטאַטשמאַנץ, אַזאַ ווי פּרעזענטירונג דאָקומענטן אָדער באַגעגעניש מאַטעריאַלס.
אַדדיטיאָנאַללי, איר קענען נוצן די ענטפער אָפּציעס וואָס זענען געבויט אין ינוויטיישאַנז צו לאָזן אַטענדאַנץ צו RSVP, אַראָפּגיין אָדער פֿאָרשלאָגן אַן אָלטערנאַטיוו צייט. די רעספּאָנסעס זענען אויטאָמאַטיש דערהייַנטיקט אין דיין קאַלענדאַר, געבן איר אַן איבערבליק פון באַדינגונג אין דער געשעעניש אָדער באַגעגעניש.
צו פאַסילאַטייט מיטאַרבעט, באַטראַכטן ינטאַגרייטינג אנדערע מכשירים פון די Google וואָרקספּאַסע סוויט, אַזאַ ווי Google דאָקס, שיץ אָדער סליידז. איר קענען מאַכן שערד דאָקומענטן צו זאַמלען די געדאנקען פון פּאַרטיסאַפּאַנץ, נאָכגיין דיפּרויעקט פּראָגרעס אָדער מיטאַרבעטן אין פאַקטיש צייט אויף פּרעזאַנטיישאַנז. דורך ייַנטיילונג די מאַטעריאַלס גלייַך אין די פאַרבעטונג אָדער אין אַ נאָכפאָלגן E- בריוו, איר קענען ענשור אַז אַלעמען האט די רעסורסן זיי דאַרפֿן צו יפעקטיוולי ביישטייערן צו דער באַגעגעניש אָדער געשעעניש.
מאָניטאָר און אָפּשאַצן די יפעקטיוונאַס פון מיטינגז און געשעענישן
נאָך אַ געשעעניש אָדער באַגעגעניש איז געווען געהאלטן, עפעקטיוו נאָכגיין-אַרויף איז יקערדיק צו ענשור אַז אַבדזשעקטיווז זענען באגעגנט און צו אַססעסס די יפעקטיוונאַס פון די באַגעגעניש. Gmail פֿאַר געשעפט אָפפערס עטלעכע פֿעיִקייטן צו העלפן איר פירן די אַספּעקץ.
ערשטער, איר קענען שיקן נאָכגיין-אַרויף ימיילז צו אַטענדיז צו דאַנקען זיי פֿאַר זייער בייַזייַן, ייַנטיילן פיינדינגז אָדער דיסיזשאַנז געמאכט, און צושטעלן זיי אינפֿאָרמאַציע אויף ווייַטער סטעפּס. דאָס העלפּס צו האַלטן אַלעמען פאַרקנאַסט און ינשורז אַז די צילן פון די באַגעגעניש אָדער געשעעניש זענען קלאר פארשטאנען.
דערנאָך איר קענען נוצן די אַרבעט פאַרוואַלטונג פֿעיִקייטן געבויט אין Gmail און Google וואָרקספּאַסע צו באַשטימען טאַסקס צו מאַנשאַפֿט מיטגלידער, שטעלן דעדליינז און שפּור פּראָגרעס פון פּרויעקט. דאָס ינשורז אַז אַקשאַנז מסכים ביי דער זיצונג זענען ימפּלאַמענאַד און ריספּאַנסאַבילאַטיז זענען קלאר דיפיינד.
צום סוף, עס איז וויכטיק צו אָפּשאַצן די יפעקטיוונאַס פון דיין מיטינגז און געשעענישן צו פֿאַרבעסערן זייער אָרגאַניזאַציע און פאַרוואַלטונג אין דער צוקונפֿט. איר קענען שיקן סערווייז אָדער אַנקעטע צו פּאַרטיסאַפּאַנץ פֿאַר זייער באַמערקונגען און פֿירלייגן. דורך אַנאַלייזינג די רעספּאָנסעס, איר וועט קענען צו ידענטיפיצירן געביטן ווו איר קענען מאַכן ימפּרווומאַנץ און אַפּטאַמייז די לויפן פון דיין צוקונפֿט מיטינגז און געשעענישן.
