打印友好,PDF和电子邮件

无论时代如何,效率一直是专业领域追求的品质。 而且,在工作写作(也称为功利主义写作)领域,这种素质也不是没有优势。 实际上,它是由以下各项组成的:活动报告,信件,说明,报告...

举例说明,在很多情况下,我被要求回顾我的同事在专业背景下的工作。 对于大多数人来说,我发现自己的作品根本不适合他们的学习水平,甚至不适合我们的专业领域。 例如,考虑以下句子:

«鉴于移动电话在我们生活中的地位日益增长,电话行业肯定会在未来很多年发展。.»

可以用更简单的方式来写同样的句子,最有效的是。 因此,我们本来可以:

«手机在我们生活中的地位不断增长,确保了电话行业在很长一段时间内的发展。»

首先,请注意删除“鉴于”一词。 尽管使用此表达式不是拼写错误,但对于理解该句子仍然没有用。 确实,这句话在这句话中太过分了。 使用更多常用词的句子将使任何读者都能更好地理解所传达信息的上下文。

然后,考虑到该句子中的单词数,您会发现相差07个单词。 的确,重写句子需要20个单词,而最初句子需要27个单词。 通常,一个句子平均应包含20个单词。 理想的单词数,是指在同一段落中使用简短的句子以获得更好的平衡。 可以想象的是,改变段落中句子的长度以使文字更具节奏感。 但是,超过35个单词的句子不便于阅读或理解,因此证明存在长度限制。 该规则适用于任何人,无论是个人还是学者,因为违反该规则会阻碍人脑的记忆力不足。

READ  选择结合承诺和专业精神的礼貌公式

此外,还请注意将“多年”替换为“长”。 这种选择主要是指对 鲁道夫·弗莱施 关于可读性,他着重强调了使用简短单词来提高阅读效率的重要性。

最后,您可以看到从被动语音到主动语音的相位变化。 因此该句子更易于理解。 确实,这句话中提出的结构以更精确和清晰的方式显示了电话的日益增长的作用与电话市场的发展之间的联系。 一个因果关系链接,使读者可以理解该主题。

最终,编写文本只是使接收者可以阅读到最后,而无需提出问题即可理解它。 这就是您写作的效力所在。