Print Friendly, PDF & Email

Algemene foute om te vermy in 'n professionele e-pos

Dit is moeilik om al die foute te identifiseer wat gemaak kan word wanneer 'n professionele e-pos gestuur word. 'n Enkele oomblik van onoplettendheid en die flater het vinnig opgedaag. Maar dit is nie sonder gevolge vir al die inhoud van diee-pos. Ons moet ook vrees dat die reputasie van die uitreikingstruktuur beskadig kan word, wat nogal problematies is in 'n besigheidskonteks. Om teen hierdie foute te waak, is dit belangrik om 'n paar te ken.

Verkeerde uitdrukkings van beleefdheid boaan die e-pos

Daar is 'n magdom beleefde uitdrukkings. Elke formule is egter aangepas by 'n spesifieke konteks. Die verkeerde manier van beleefd aan die bokant van die e-pos kan al die inhoud van die e-pos kompromitteer, veral aangesien dit die eerste reël is wat die ontvanger ontdek.

Stel jou byvoorbeeld voor dat jy in plaas van die oproepfrase "Monsieur" "Madame" gebruik of dat jy die titel van die ontvanger verkeerd verstaan. 'n Ongelukkige teleurstelling, kom ons erken dit!

Dit is hoekom as jy nie seker is van die titel of die titel van jou ontvanger nie, is dit die beste om by die klassieke Mnr. / Me.-oproepformule te hou.

Gebruik 'n onvoldoende laaste beleefde frase

Die laaste beleefde frase is ongetwyfeld een van die laaste woorde wat deur jou korrespondent gelees sal word. Dit is hoekom dit nie lukraak gekies kan word nie. Hierdie formule moet nie te bekend of obsequin wees nie. Die uitdaging is om die regte balans te vind.

LEES  E-pos sjabloon om verskoning aan 'n kollega te gee

Daar is klassieke beleefde formules wat spesifiek vir letters of letters is. Hulle is in sekere omstandighede geskik vir professionele e-posse. Maar wees versigtig om foute te vermy soos "Sien uit na jou terugkeer, aanvaar asseblief die uitdrukking van my diepe dankbaarheid."

Die korrekte bewoording is dit: “In afwagting van jou terugkeer, aanvaar asseblief die uitdrukking van my diepe dankbaarheid”.

As u nie hierdie klassieke formules gebruik nie, is dit moontlik om baie kort formules te gebruik, soos aanbeveel deur die praktyk van professionele e-posse.

'n Mens kan, onder hierdie, die formules van die tipe aanhaal:

  • Vriendelike groete
  • Voorwaar
  • Opregte groete
  • Bien Cordial
  • Die uwe
  • Die uwe
  • Die uwe
  • Bien à vous
  • Ek wens u 'n wonderlike dag toe
  • Met my groete
  • Met dank

Mis 'n professionele e-pos

Die ondertekeningstadium is ook 'n noodsaaklike punt om voor op te let. As jy baie selde jou naam verkeerd verstaan, vergeet jy soms om jou handtekening op jou rekenaar op te stel.

Gebruik afkortings of smileys

Afkortings moet streng vermy word in 'n professionele e-pos, selfs al spreek jy jou kollegas aan. Dit sal jou toelaat om nie 'n fout te maak in die konteks van 'n ander korrespondent nie.

Dieselfde verbod geld ook vir smileys. Sommige spesialiste veroordeel egter nie hierdie praktyke wanneer die korrespondente kollegas is nie. Maar die beste is om te onthou.