Print Friendly, PDF & Email

Meneer, Mevrou, Dames, Here, Geagte Meneer, Geagte kollega... Dit is alles beleefde formules waarmee dit moontlik is om 'n professionele e-pos te begin. Maar soos u weet, is die ontvanger die faktor wat die formule om te gebruik sal bepaal. Wil jy die hoflikheidskodes ken om nie die prys vir 'n mislukte kommunikasie te betaal nie? Sekerlik. Hierdie artikel gaan oor jou in hierdie geval.

Appèlformule: Wat is dit?

Die oproep of die appèl is 'n groet wat 'n brief of 'n e-pos begin. Dit hang af van die identiteit en status van die ontvanger. Dit word teen die linkerkantlyn gevind. Net voor die roll call is daar ook 'n deel wat die ster genoem word.

Vorm van appèl: Enkele algemene reëls

'n Swak bemeesterde oproepformule kan al die inhoud van die e-pos in gedrang bring en die sender in diskrediet bring.

Om mee te begin, wees bewus daarvan dat die appèlvorm geen afkortings bevat nie. Dit beteken dat afkortings soos “Mnr.” vir Meneer of “Me.” vir Me, vermy moet word. Die grootste fout is om "Mnr" te skryf as 'n afkorting van die beleefde frase "Monsieur".

Dit is inderdaad 'n Engelse afkorting van die woord Monsieur. “M.” is eerder die korrekte afkorting in Frans.

Daarbenewens moet onthou word dat 'n beleefde frase altyd met 'n hoofletter begin. ’n Komma volg dadelik. Dit is wat praktyk- en hoflikheidskodes aanbeveel.

LEES  Spelfoute by die werk: hoe word u gesien deur diegene wat u gelees het?

Watter vorme van appèl om te gebruik?

Daar is verskeie vorme van appèl. Ons kan onder hierdie aanhaal:

  • Meneer,
  • Mevrou,
  • Mevrou, meneer,
  • Dames en here,

Die oproepformule "Mevrou, Meneer" word gebruik wanneer jy nie weet of die ontvanger 'n man of 'n vrou is nie. Wat die formule Dames en Here betref, dit word ook gebruik wanneer die publiek redelik divers is.

Die besonderheid van hierdie formule is dat dit op dieselfde reël of op twee verskillende reëls geskryf kan word terwyl die woorde gesuperponeer word, dit wil sê deur die woorde onder mekaar te plaas.

Verskillende oproepformules wat gebruik kan word:

  • Geagte Heer,
  • Liewe kollega,
  • Mev President en liewe vriend,
  • Dokter en liewe vriend,

Boonop, wanneer die geadresseerde 'n bekende funksie uitoefen, vereis hoflikheid dat dit in die appèlvorm genoem word. Dit is hoe ons sekere oproepformules verkry, soos:

  • Mevrou direkteur,
  • Geagte Minister
  • Monsieur le Président
  • Meneer die kommissaris

Watter vorme van appèl vir 'n paartjie?

Vir die geval van 'n paartjie, kan ons die oproepvorm gebruik Mev, Meneer. Jy het ook die moontlikheid om die voor- en van van beide die man en die vrou aan te dui.

Ons kry dus die volgende oproepformules:

  • Mnr Paul BEDOU en mev Pascaline BEDOU
  • Mnr en mev Paul en Suzanne BEDOU

Let daarop dat dit moontlik is om die naam van die vrou voor of na dié van die man te plaas.