በዚህ ጽሑፍ ውስጥ, ለቀጣይ ማዘግየት ወይም ስራዎን ለማስተካከል ቀነ-ገደብ ዘግይቶ ለመዘግየት አንድ ኢሜይል እንዴት እንደሚጻፍ እንገልፃለን.

መዘግየትን ለምን ያፀድቃል?

መዘግየቱን ለማስረዳት ብዙ ጊዜ አለ. ይህ ምናልባት ባልተጠበቀ ክስተት ምክንያት ለስራ ሰዓት ስለደረሰዎት ወይም ለስራ ሰለፋ ስለሆን ሊሆን ይችላል. ለማንኛውም ለትክክለኛ ምክንያቶች መዘግየቱን ለማሳየትና ለሰራተኛዎ ይቅርታ ለመጠየቅ አስፈላጊ ነው.

እርግጠኛ ይሁኑ ፣ መዘግየት ከተለየ ወይም አልፎ አልፎ ከሆነ ለመባረር ምክንያት ሊሆን አይችልም! ሆኖም ግን ፣ ጥሩ እምነትዎን ለማሳየት እሱን ማፅደቅ አሁንም አስፈላጊ ነው ፡፡

በኢሜል መዘግየትን ለማስረዳት የተወሰኑ ጠቃሚ ምክሮች

መዘግየት በ ጊዜ ሲያሳዩ ኢሜይልየፊት መግለጫዎትን ለማሳመን ስለሌለ የርስዎን ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይቻልዎታል.

በመጀመሪያ ደረጃ, ለእድገትዎ ይቅርታ በመጠየቅ መጀመርዎ አስፈላጊ ነው. መዘግየትዎ በእርስዎ ላይ የማይመካ ከሆነ, የእርስዎ ተቆጣጣሪ መረዳት አለበት. መዘግየቱ የራስዎ ከሆነ, እራስዎን ማዘዝ አያስፈልግዎትም, ነገር ግን እራስዎን ሰበብ ያድርጉ እና እንደገና እንደማያጠፋ እርግጠኛ ይሁኑ.

ከዚያ በተቻለዎት መጠን ትክክለኛነትዎን በአካላዊ ማስረጃ ይደግፉ ፡፡ ለህክምና ቀጠሮ ከዘገዩ (ለምሳሌ የደም ምርመራ) ፣ የህክምና የምስክር ወረቀት ማሳየት መቻል አለብዎት ፡፡ በተመሳሳይ ሁኔታ ቀደም ሲል ከተመልካችዎ መልስ ስላልተሰጠዎት ዘግይተው ሥራ ከተመለሱ-የዘገየውን ምላሽ ቅጅ በኢሜልዎ ላይ ያያይዙ ፡፡

መዘግየትን ለማሳወቅ አብነት ኤዲት ያድርጉ

ከሚጠበቀው በላይ ለረጅም ጊዜ የሚቆይ የሕክምና ቀጠሮ ምሳሌ ከተጠቀምን በኢሜል መዘግየትን ለማሳመን ልንከተለው የሚገባ አንድ ሞዴል ይኸውና.

ርዕሰ ጉዳይ-በሕክምና ቀጠሮ ምክንያት መዘግየት

ጌታ / እመቤት,

ዛሬ ጠዋት ዘግይቼ ይቅርታ እጠይቃለሁ.

በተለመደው የ 8h በተለመደው የጤንነት ምርመራ ላይ ቀጠሮ እጠብቃለሁ, ይህም ከተጠበቀው በላይ ጊዜ ወስዷል. የተያያዘው የዚህ ምርመራ ምስክር ወረቀት ነው.

በሚቀነስበት ጊዜ ምንም ችግሮች ስላልተኖሩኝ እና ስለተረዳዎ አመሰግናለሁ

በታላቅ ትህትና,

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ከእርስዎ ሁኔታ ጋር ለመስማማት አስር ተጨማሪ ሞዴሎች እዚህ አሉ

ኢሜል 1 በታመመ ልጅ ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

Delay .. በመዘግየቴ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡

እንደ አለመታደል ሆኖ ታዳጊዬ በጠና ስለታመመ ይህ መዘግየት ከአቅሜ በላይ በሆነ ልዩ ሁኔታ ምክንያት ነው ፡፡ በአስቸኳይ ወደ ሐኪም እንድወስድ ተገደድኩ ፡፡ ለመያዝ የተቻለኝን ለማድረግ ሞከርኩና… ሰዓታት ዘግይቼ መጣሁ ፡፡

ይህ መዘግየት ያስከተላቸውን ችግሮች በመገንዘብ ከልቤ ይቅርታ ለመጠየቅ እወዳለሁ ፡፡ ማንኛውንም ችግር ለማስወገድ አስፈላጊ ከሆነ አሁን ባሉ ፋይሎች ላይ የተወሰደውን መዘግየት በፍጥነት ከመያዝ ወደኋላ አልልም ፡፡

እባክዎን እመቤት / ጌታዬ የእኔን የሰላምታ ሰላምታ አገላለፅ ተቀበል ፡፡

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 2 የባቡር መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

ለ… ሰዓታት …… መዘግየቴ ይቅርታ ለመጠየቅ የፃፍኩትን ነፃነት ወደ እናንተ እወስዳለሁ ፡፡

በእርግጥ ያ ቀን ቤቴ ከመውጣቱ ከአንድ ቀን በፊትም ሆነ ከዚያ በፊት ምንም ማስታወቂያ ሳይታወቅ ጣቢያው ስደርስ ባቡሬ ተሰር wasል ፡፡ የባቡር መዘግየቱ በባቡሮች ላይ ባሉ ሻንጣዎች የተፈጠረ ሲሆን ባቡሮች ለ… ሰዓታት እንዳይሠሩ በመከልከል ነው ፡፡

ከአቅሜ በላይ በሆነው ለዚህ መዘግየት ጥልቅ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡ የወቅቱን ፋይሎች ለማጠናቀቅ እና በዚህ ፕሮጀክት ላይ መላውን ቡድን ከመቅጣት ለማስቀረት የጠፋውን ሰዓታት ለማካካስ አስፈላጊ የሆነውን አደርጋለሁ ፡፡

እኔ በሙሉ እርሶዎ እቆያለሁ ፣ እናም እባክዎን የእኔን ከፍተኛ ግምት ከግምት ውስጥ ያስገቡ ፡፡

ከሰላምታ ጋር,

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 3 በትራፊክ መጨናነቅ ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

ለ meeting ስብሰባ በመዘግየቴ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡ በ… .. ሰዓታት ውስጥ መከናወን የነበረበት።

በዚያን ቀን በእውነቱ በትራፊክ መንገዶች ላይ በከባድ አደጋ ምክንያት ለ… ሰዓታት በትራፊክ ውስጥ ተጣብቄ ነበር ፡፡ የአስቸኳይ ጊዜ አገልግሎት እንዲያልፍ በርካታ መንገዶች ተዘግተው የነበረ ሲሆን ይህም ወደ ከፍተኛ የትራፊክ ፍሰት መቀዛቀዝ አስችሏል ፡፡

ለዚህ ባልተጠበቀ መዘግየት ከልብ አዝናለሁ ፣ የጠፋውን ጊዜ ለማካካስ በቢሮ ውስጥ ትንሽ ረዘም ላለ ጊዜ እቆያለሁ እናም በስብሰባው ወቅት የተወያዩትን ርዕሰ ጉዳዮች ልብ ይበሉ ፡፡

ስለ መረዳቴ አስቀድሜ አመሰግናለሁ ፣ እናም በከባድ ሰላምታዬ አገላለፅ እንዲያምኑ እጠይቃለሁ ፡፡

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 4 በበረዶ ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

በ …… ከ hours .. ሰዓቶች ውስጥ ስለ መዘግየቴ ወደ እርስዎ እመለሳለሁ ፡፡

… /… /… ፡፡ ፣ ሌሊቱን በሙሉ በረዶ ነበር። ከእንቅልፌ ስነቃ በበረዶው ብዛት እና በመንገዶቹ የጨው እጥረት የተነሳ ሁሉም የትራፊክ መንገዶች ሊተላለፉ ችለዋል ፡፡

ለማንኛውም በሕዝብ ማመላለሻ ወደ ቢሮ ለመምጣት ሞከርኩ ፣ ግን ሁሉም ባቡሮች በበረዶ ስለተሸፈኑም እንዲሁ አንድም ባቡር እየሄደ አይደለም ፡፡ ባቡር ከመግባቴ በፊት… ሰዓታት ያህል መጠበቅ ነበረብኝ ፡፡

ለዚህ ያልታሰበ ክስተት ከልብ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፣ በዚህ ክስተት ምክንያት የሥራዬን መዘግየት ለማራመድ አስፈላጊ የሆነውን አደርጋለሁ ፡፡

ይህ ክስተት ብዙ እንዳልቀጣዎት ተስፋ በማድረግ እባክዎን የእኔን የሰላምታ ሰላምታ መግለጫ ተቀበሉ ፡፡

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 5 በብስክሌት አደጋ ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

ዛሬ ጠዋት ያጋጠመኝን መዘግየት ለማስረዳት ይህንን መልእክት መጠቀም እፈልጋለሁ ፡፡

በእውነቱ እኔ በየቀኑ ለመስራት በብስክሌት እሄዳለሁ ፡፡ ዛሬ መደበኛውን መንገድ በመያዝ አንድ መኪና አቋርጦኝ በአደገኛ ሁኔታ አንኳኳኝ ፡፡ የተጠማዘዘ ቁርጭምጭሚት ነበረኝ እና ለጥቂት ህክምና ወደ ድንገተኛ ክፍል መሄድ ነበረብኝ ፡፡ ይህ ለጠዋቱ ጥሩ ጊዜ ለምን እንደነበረ ያብራራል ፣ ግን በቀጥታ ከሆስፒታሉ ወደ ሥራ መጣሁ ፡፡

ደግሞም ፣ ከእኔ ቁጥጥር በላይ በሆነው ለዚህ መዘግየት እና ለተፈጠረው አለመግባባት ከልብ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡ ለቡድኑ በሙሉ ጭፍን ጥላቻን ላለመፍጠር በመዘግየቱ ወደፊት እሄዳለሁ ፡፡

በሚጠቀሙበት ጊዜ ቀሪ ሆኖ

ከሰላምታ ጋር,

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 6 በሙቀት ምክንያት የ 45 ደቂቃ መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

ለ ..... 45 ደቂቃዎች በመዘግየቴ በጥልቀት ይቅርታ መጠየቅ እፈልጋለሁ ፡፡

በእውነቱ የ night ምሽት ትኩሳት ነበረብኝ a .. መድሃኒት ወስጃለሁ ግን ጠዋት ከእንቅልፌ ስነቃ ትልቅ ራስ ምታት ነበረኝ እና አሁንም ትንሽ መጥፎ ስሜት ተሰማኝ ፡፡ በጥሩ ሁኔታ ላይ ወደ ሥራ ከመምጣቴ በፊት ህመሙ እንዲያልፍ ከተለመደው የበለጠ ጥቂት ደቂቃዎችን ጠበቅኩ ፡፡

ይህ ከልብ ይቅርታ መጠየቅ የምፈልግበትን የ 45 ደቂቃ መዘግየቴን ያብራራል። ምንም ጉዳት አላደረስኩም ብዬ ተስፋ አደርጋለሁ ፡፡ ይህንን መዘግየት ለማካካስ ዛሬ ምሽት ትንሽ ቆየት ብዬ እራሴን እፈቅዳለሁ ፡፡

ስለተረዱኝ አመሰግናለሁ እኔም በአንተ ዘንድ ነኝ ፡፡

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 7: በመኪና ብልሽት ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

በመኪናዬ ብልሽት ምክንያት ፣ በ… እንደዘገየሁ ለማስጠንቀቅ የፃፍኩትን ነፃነት ወደ እናንተ እወስዳለሁ ፡፡ ደቂቃዎች / ሰዓታት ዛሬ ጠዋት ፡፡

በእርግጥ የህዝብ ትራንስፖርት ለመውሰድ ከመምጣቴ በፊት በፍጥነት ጋራዥ ውስጥ መጣል ነበረብኝ ፡፡ ቢሮው ላይ በከፍተኛው ... ሰዓቶች ለመድረስ ተስፋ አደርጋለሁ ፡፡

ለተፈጠረው ችግር ከልብ ይቅርታ እጠይቃለሁ እናም ይህንን መዘግየት ለማካካስ አስፈላጊ የሆነውን ሁሉ አደርጋለሁ ፡፡ ለመረጃዎ መረጃው ዛሬ ... ሰዓት በ ... ሰዓት እንዲመለስ ላደርግላችሁ አስባለሁ ፡፡

ስለተረዱኝ አመሰግናለሁ እናም ቢሮ እስክደርስ ድረስ በስልክ እና በኢሜል እቀበላለሁ ፡፡

ከሰላምታ ጋር,

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 8 በት / ቤት ስብሰባ ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

Short በመዘግየቴ ይቅርታ ለመጠየቅ በዚህ አጭር መልእክት እፈልጋለሁ ፡፡ ሰዓታት ዛሬ ጠዋት.

እንደ አለመታደል ሆኖ ዛሬ ማለዳ በልጄ ትምህርት ቤት አስቸኳይ ቀጠሮ ነበረኝ ፡፡ ከተጠበቀው ጊዜ ትንሽ ረዘም ያለ ጊዜ የወሰደው. ከጠዋቱ 7 30 እስከ 8 15 ሊካሄድ የነበረው ስብሰባ በመጨረሻ በ ended ተጠናቋል። ጊዜ በተቻለ ፍጥነት ወደ ቢሮው ለመድረስ የተቻለኝን ሁሉ አደረግሁ ፡፡

ለዚህ ክስተት ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡ ቡድኑን ላለመቀጣት ተስፋ በማድረግ በእለቱ ፋይሎች ላይ የዘገየውን ለማካካስ እርምጃዎችን እወስዳለሁ ፡፡

ስለተረዳህ አመሰግናለሁ,

ከሰላምታ ጋር,

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 9-ከእንቅልፍ ጥሪ የተነሳ መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

ለ… ደቂቃ / ሰዓታት በመዘግየቴ ይቅርታ መጠየቅ እፈልጋለሁ ፡፡

በእርግጥ ያ ቀን ጠዋት የማንቂያ ሰዓቴ ሲደወል አልሰማሁም እናም ወደ ሥራ ለመሄድ ብዙ ጊዜ የምወስደው ባቡር ናፈቀኝ ፡፡ የሚቀጥለው ባቡር ከግማሽ ሰዓት በኋላ ነበር ፣ ይህም ረጅም መዘግየትን ያስረዳል ፡፡ ከበርካታ ዓመታት በኋላ ለመጀመሪያ ጊዜ ለተከሰተው ለዚህ ክስተት ከልብ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡

ለወደፊቱ እንዲህ ዓይነት ሁኔታ እንደገና እንዳይከሰት ለማረጋገጥ እና ዛሬ በቢሮ ውስጥ ትንሽ ቆይቶ በመቆየት ለመያዝ እፈልጋለሁ ፡፡

በዚህ ክስተት ላይ ብዙም አልጨነቅም በሚል ተስፋ ፣ እባክዎን የእኔን ከፍተኛ ግምት ከግምት ውስጥ ያስገቡ መግለጫውን ይቀበሉ ፡፡

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

ኢሜል 10 በአድማ ምክንያት መዘግየት

ጤና ይስጥልኝ [የተቆጣጣሪ ስም] ፣

የዘገየብኝ ይቅርታ ለመጠየቅ ነው…. ዘ… ..

በእርግጥም በዚያ ቀን የህዝብ ማመላለሻዎች እና አሽከርካሪዎች በተለመደው ሁኔታ መዘዋወር የማይችሉበት ብሔራዊ አድማ ተዘጋጅቷል ፡፡ ስለሆነም መኪናዬን መጠቀምም ሆነ የህዝብ ማመላለስ ስላልቻልኩ በሰዓቱ ወደ ሥራ መግባቴ ለእኔ የማይቻል ነበር ፡፡

ደግሞም ቀጣዩን ባቡር ወደ to ለመውሰድ ሁኔታው ​​ወደ ብዙ ወይም ያነሰ መደበኛ እስኪመለስ መጠበቅ ነበረብኝ ፡፡

ለዚህ ክስተት ከቁጥጥሬ በላይ ይቅርታ እጠይቃለሁ ፡፡ ለፕሮጀክቱ ያለኝን አስተዋጽኦ ቀድሜ ልኬልዎታለሁ…. ለዛሬ ነበር ፡፡

ለመወያየት በአቅራቢያዎ መቆየት ፣

[የኤሌክትሮኒክ ፊርማ]

 

READ  ግልጽ እና ባለሙያ ኢሜሎችን እንዴት እንደሚጽፉ?